泛普餐飲管理OA系統(tǒng)介紹

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　　如今的餐飲行業(yè)不斷增多，方式越來(lái)越多樣化，由傳統(tǒng)的進(jìn)店就餐編程現(xiàn)在的叫外賣，而未來(lái)的餐飲行業(yè)可能不只是追求菜品和就餐環(huán)境，更多的是拼品牌、拼創(chuàng)新、拼服務(wù)了?？梢钥闯霾惋嬓袠I(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí)，也面臨著更大的競(jìng)爭(zhēng)力。不少的餐飲店老板都在積極走上信息化管理道路，希望通過(guò)專業(yè)的管理軟件能實(shí)現(xiàn)公司辦公方式的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升品牌效應(yīng)。

　　一、餐飲行業(yè)普遍存在的管理難題

　　1、門(mén)店多時(shí)，各門(mén)店的信息資源不能共享，總部不能實(shí)時(shí)了解各門(mén)店經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致決策不及時(shí)，且管理成本較高。

　　2、餐飲項(xiàng)目較多，一般都不是單一的美食，財(cái)務(wù)核算繁瑣，漏洞多，手工編制財(cái)務(wù)憑證工作量大且易出錯(cuò)。

　　3、服務(wù)人員的工作時(shí)間調(diào)動(dòng)性較大，工時(shí)管理及績(jī)效管理難度高，較大影響了員工工作積極性。

　　4、業(yè)務(wù)過(guò)程缺乏可視化管理，發(fā)生意外事件后責(zé)任難以確認(rèn)，影響收入及客戶滿意度。

　　泛普軟件擁有經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和專業(yè)快捷的售后服務(wù)體系。立志于為廣大餐飲行業(yè)客戶提供高品質(zhì)的解決方案，成為您管理方案的有力支持者，帶給您高效率、高品質(zhì)、低成本的全新體驗(yàn)。

　　二、泛普餐飲行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)解決方案

　　1、考勤管理

　　考勤管理功能的應(yīng)用，非常人性化地將各項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)整合，用戶登錄OA系統(tǒng)就能看到自己的考勤情況，并且支持手機(jī)打卡，讓員工上下班簽到、請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等管理工作更加的輕松和規(guī)范。

　　2、會(huì)員管理

　　會(huì)員管理是會(huì)員營(yíng)銷的具體實(shí)施過(guò)程，具體包括企業(yè)會(huì)員庫(kù)建立、會(huì)員數(shù)據(jù)分析及挖掘、分類及實(shí)時(shí)更新，積分發(fā)行及兌換，會(huì)員企業(yè)間實(shí)現(xiàn)會(huì)員交換、共享。

　　3、郵件管理

　　郵件是辦公溝通中不可缺少的技術(shù)工具，郵件系統(tǒng)提供郵件的收發(fā)和管理，但是它并沒(méi)有提供和線索、活動(dòng)、客戶、供應(yīng)商、訂單審批以及查詢，流程管理的功能。OA管理軟件可以讓用戶在軟件里收發(fā)郵件，并且根據(jù)線索、活動(dòng)、客戶、供應(yīng)商、訂單快速定位郵件。

　　4、知識(shí)管理

　　通過(guò)OA系統(tǒng)平臺(tái)的知識(shí)管理模塊，可以將企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)資料、各部門(mén)的專業(yè)知識(shí)及時(shí)采集、上傳到系統(tǒng)中，供員工進(jìn)行下載學(xué)習(xí)。增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，增強(qiáng)企業(yè)辦公效率。

　　5、通知公告

　　系統(tǒng)的公告通知功能打破空間時(shí)間限制、全方位的信息分享，公告發(fā)放，制度下發(fā)，例如發(fā)布食品價(jià)格調(diào)整動(dòng)向，可以讓員工在第一時(shí)間了解，確保工作的準(zhǔn)確高效。

　　6、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理

　　費(fèi)用管控模塊對(duì)企業(yè)項(xiàng)目及日常各項(xiàng)收付款、發(fā)票分類整理，集中存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)每一筆費(fèi)用都做到有據(jù)可依，有數(shù)據(jù)可查，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。還通過(guò)軟件的工作報(bào)表、工作流功能，實(shí)現(xiàn)電子化財(cái)務(wù)報(bào)銷管理，不僅極大限度地避免人工財(cái)務(wù)核算操作的失誤，還可以提高財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的辦公效率。

　　7、人事管理系統(tǒng)

　　人事管理主要包括崗位變動(dòng)申請(qǐng)、招聘、培訓(xùn)考核、工資發(fā)放、離職申請(qǐng)、人事變動(dòng)審批等。此應(yīng)用為企業(yè)搭建高效的組織團(tuán)隊(duì)，通過(guò)與其他模塊的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全方位化和個(gè)性化。完全個(gè)性化的應(yīng)用能夠大大提升人力資源管理的效率。

　　8、權(quán)限管理

　　可以定義不同操作員使用不同的功能，不同的操作員是否允許修改入住時(shí)間，更改入住類型，是否允許修改營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，不同的操作員不同的打折權(quán)限，是否允許更改等許多具體的權(quán)限。

　　9、工作流程

　　利用自定義流程及自定義表單功能，用戶可以隨心所欲的創(chuàng)造出自己企業(yè)應(yīng)有的辦公工作流程，所有的流程都通過(guò)表單提交及表單審核來(lái)實(shí)現(xiàn)，擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)提交審批方式，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

　　10、移動(dòng)手機(jī)APP

　　通過(guò)手機(jī)APP，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)移動(dòng)審批，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)處理各項(xiàng)事務(wù);將工作任務(wù)根據(jù)任務(wù)安排及時(shí)發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上，快速完成日常工作任務(wù)分配;待辦提醒，不用打開(kāi)系統(tǒng)也能收到消息提醒，保證辦事效率;為全體職工提供電子工資單，在增強(qiáng)工作保密性的同時(shí)降低了工作強(qiáng)度和辦公成本。

　　三、泛普餐飲行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)解決方案的作用

　　1、流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　統(tǒng)一的協(xié)同管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)餐飲連鎖企業(yè)總部和分店的統(tǒng)一協(xié)同工作、低成本復(fù)制化開(kāi)店，提升企業(yè)工作效率、保障信息有效傳遞，降低企業(yè)內(nèi)耗。

　　2、促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理

　　完善的督導(dǎo)體系為企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理提供強(qiáng)有力的信息化支撐，創(chuàng)建和諧的企業(yè)管理氛圍。

　　3、人事管理變簡(jiǎn)單

　　幫助人事管理者高效、準(zhǔn)確、輕松的完成各項(xiàng)人事工作，門(mén)店人員變動(dòng)情況及時(shí)體現(xiàn)，降低人力成本，提高企業(yè)效益。

　　4、提高決策力

　　系統(tǒng)以各基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合餐飲行業(yè)管理辦法，以報(bào)表、圖形方式企業(yè)高層提供分析依據(jù)，保證數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和有效性，數(shù)據(jù)展現(xiàn)直觀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的精確性。

　　5、實(shí)現(xiàn)工作對(duì)接零距離

　　任務(wù)管理正是為解決領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離而產(chǎn)生的。在這之前，領(lǐng)導(dǎo)看不見(jiàn)員工的工作進(jìn)程，只能時(shí)常詢問(wèn)員工，而員工的工作量大領(lǐng)導(dǎo)還一味的加派任務(wù)量，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的隔閡越積越深。

　　6、提高企業(yè)凝聚力

　　餐飲辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)建立完善的客戶信息，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，形成統(tǒng)一的企業(yè)文化，一致的營(yíng)銷策略，上下通暢的信息傳遞平臺(tái)，不僅能提升管理效率，更能使企業(yè)更有凝聚力及競(jìng)爭(zhēng)力。

　　總體來(lái)說(shuō)，泛普餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)解決方案是統(tǒng)一的協(xié)同管控平臺(tái)，全面的餐飲連鎖企業(yè)檔案管理，整合相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)，大大促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理，員工工作辦公效率。