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　　甲方建設(shè)項(xiàng)目往往由集團(tuán)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，由一個(gè)單位擔(dān)任牽頭單位，并分拆成若干子項(xiàng)目，項(xiàng)目的具體實(shí)施工作一般由許多單位分包或發(fā)包給外部服務(wù)商而開(kāi)展的。在甲方工程項(xiàng)目管理當(dāng)中主要針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的資料，文件及報(bào)告等文檔，項(xiàng)目工程進(jìn)度，支付進(jìn)度以及承包商信營(yíng)進(jìn)行管理。

　　一、那么甲方工程行業(yè)的特點(diǎn)是什么?

　　1、由于甲方工程性質(zhì)全面，包含經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目，例如港口、機(jī)場(chǎng)、電廠、水廠以及煤氣、公共交通等設(shè)施項(xiàng)目;也包括文化、教育、衛(wèi)生、科研、黨政機(jī)關(guān)、政法和社會(huì)團(tuán)體等業(yè)主建設(shè)項(xiàng)目;

　　2、甲方工程牽涉多個(gè)部門(mén)，管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)牽頭、財(cái)政部門(mén)、監(jiān)管、一至多個(gè)建設(shè)主體實(shí)施的模式，貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目管理;

　　3、甲方工程分部門(mén)、分階段實(shí)施，牽涉到的不同部門(mén)不同角色人員眾多;

　　4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，支持力度相對(duì)偏大。

　　二、在甲方工程行業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中存在哪些管理痛點(diǎn)?

　　1、信息不對(duì)稱(chēng)，不能掌控風(fēng)險(xiǎn)、提前預(yù)警的痛

　　現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部，公司高層無(wú)法掌控全局，無(wú)法為這些風(fēng)險(xiǎn)背書(shū)。有些項(xiàng)目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭，也定期的拍照回公司，但是這些似乎只能看到一些表面現(xiàn)象，無(wú)法真正采集到老板要的信息。每天還是在續(xù)寫(xiě)著“事后諸葛亮”的新故事。

　　2、實(shí)際利潤(rùn)與計(jì)劃利潤(rùn)落差巨大的痛

　　很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤(rùn)，甚至有不錯(cuò)的利潤(rùn)，但是做下來(lái)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有利潤(rùn)，甚至虧。讓老板們很迷惑，發(fā)出感慨：鋼材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

　　工程企業(yè)是一個(gè)高流水的企業(yè)，如何讓資金利用率最高，如何保障資金的安全，如何決策每一筆款項(xiàng)的支出，是讓很多工程公司的老板很糾結(jié)的事情。

　　4、沒(méi)有量化數(shù)據(jù)，無(wú)法考核，不能建立有效激勵(lì)機(jī)制的痛

　　工程企業(yè)都是項(xiàng)目制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該按照項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬，哪個(gè)項(xiàng)目虧、哪個(gè)項(xiàng)目賺都不清楚，怎么考核?既然沒(méi)有考核，在員工看來(lái)，考核不能兌現(xiàn)，那么努力干嗎?

　　5、變更之痛

　　部分工程企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源與變更有很大關(guān)系，但是可笑的是，可能辛辛苦苦爭(zhēng)取來(lái)的變更，變成了為供應(yīng)商、分包商謀福利、自己倒貼錢(qián)的賠本買(mǎi)賣(mài)。怎樣有效的變更，成為一個(gè)新商機(jī)。

　　6、缺乏精準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)之痛

　　很多干了多年的工程企業(yè)都沒(méi)有積累自己的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，各類(lèi)的成本、設(shè)備選型、優(yōu)秀供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值都在有經(jīng)驗(yàn)的老人的腦袋中，一旦他們記錯(cuò)了算錯(cuò)了，老板就認(rèn)虧了，一旦他們離職了，那才是噩夢(mèng)的開(kāi)始。

　　一個(gè)工程項(xiàng)目在過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多資料，這些資料在交底時(shí)，變更時(shí)、決算時(shí)、驗(yàn)收時(shí)、給付時(shí)、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，沒(méi)有這些依據(jù)，怎么能保證工作的有效性，延續(xù)性。

　　8、工程涉及多方合作，關(guān)系復(fù)雜，造成往來(lái)結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清

　　工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、各類(lèi)材料設(shè)備供應(yīng)商、專(zhuān)項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等等，還有一些灰色的聯(lián)營(yíng)承包方，合作或者加盟的分子公司。這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個(gè)工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨(dú)立無(wú)二的。如何理順每個(gè)工程企業(yè)面臨的復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個(gè)工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。

　　三、泛普軟件的甲方工程行業(yè)信息化框架

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期，覆蓋進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目各個(gè)要素進(jìn)行管理。件以項(xiàng)目計(jì)劃為主線，結(jié)合甲方項(xiàng)目管理中涉及到的進(jìn)度管理、變更管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)管理、人力資源管理等內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程信息和成果物進(jìn)行統(tǒng)一管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理配置和有效使用，在此基礎(chǔ)上積累甲方項(xiàng)目管理的過(guò)程記錄和歷史資料，提高項(xiàng)目外包工作的有效性、主動(dòng)性和管理成熟度，從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況制定和修改達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃，逐級(jí)分解項(xiàng)目為可操作的具體任務(wù)，統(tǒng)籌調(diào)控各部門(mén)資源，實(shí)現(xiàn)各單位項(xiàng)目運(yùn)作能力最大化。

　　四、一個(gè)平臺(tái)

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)為核心，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度、過(guò)程、成本、團(tuán)隊(duì)等所有資源，進(jìn)行全面跟進(jìn)和高效管控，數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的差異，跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問(wèn)題，支持一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目協(xié)同進(jìn)行，幫助企業(yè)合理配置項(xiàng)目資源及資金，最大限度節(jié)約成本，降低風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。同時(shí)系統(tǒng)整合了甲方工程企業(yè)內(nèi)部行政辦公與業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念，通過(guò)工程管理信息化，提高部門(mén)內(nèi)部溝通效率，加快項(xiàng)目進(jìn)度，提高工程建設(shè)管理水平。

　　五、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)甲方工程管控點(diǎn)體現(xiàn)在哪些方面?

　　1、施工質(zhì)量管理：泛普軟件的甲方工程質(zhì)量管理系統(tǒng)的管理重點(diǎn)以過(guò)程記錄為主，記錄質(zhì)量員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中質(zhì)量管理工作的記錄，方便管理層進(jìn)行質(zhì)量的抽查。工程質(zhì)量和工期是工程監(jiān)管中的重要部分，工程要加大監(jiān)管力度，把監(jiān)管措施落實(shí)到每個(gè)工程環(huán)節(jié)，保證各個(gè)工序能夠順利進(jìn)行，并且通過(guò)驗(yàn)收。盡早發(fā)現(xiàn)工程當(dāng)中存在的問(wèn)題，盡早發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題;

　　2、施工進(jìn)度管理：為使工程項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)地完成，甲方不僅需要抓好質(zhì)量管理，同樣也需要做好進(jìn)度地控制。通過(guò)泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的進(jìn)度管理模塊,可以分發(fā)項(xiàng)目任務(wù)，以及任務(wù)進(jìn)度完成情況的匯報(bào)，方便相關(guān)管理人員及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是否正常，有沒(méi)有出現(xiàn)延期的可能性等。

　　3、施工安全管理：為滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全檢查整改管理要求，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)推出移動(dòng)功能;針對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題，可通過(guò)手機(jī)隨時(shí)拍照、上傳整改要求;整改人員可以通過(guò)手機(jī)端直接反饋整改結(jié)果，過(guò)程移動(dòng)化，便捷化。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有管理和施工人員，灌輸安全意識(shí)，時(shí)刻提醒，做到全員管理，做到安全與施工同步，做到全過(guò)程、全方位、全天候的動(dòng)態(tài)管理。

　　4、報(bào)表中心：泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的報(bào)表中心，針對(duì)甲方承包單位各職能部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注業(yè)務(wù)點(diǎn)，分別從客戶(hù)、投標(biāo)、項(xiàng)目信息、合同、成本、資金等維度進(jìn)行數(shù)十種統(tǒng)計(jì)分析，為不同的管理者提供便捷的管理工具，減輕管理者手工核算統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān)。

　　六、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在哪些方面?

　　1、滿(mǎn)足企業(yè)多項(xiàng)目管控的需求

　　各種項(xiàng)目不僅是企業(yè)的成本中心，而且是利潤(rùn)中心。泛普軟件工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項(xiàng)目管理部門(mén)及項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行多項(xiàng)目/多層次的管控，有效提高項(xiàng)目的綜合效益，從而達(dá)到節(jié)約成本，減少損失，有效控制浪費(fèi)的目的;同時(shí)，公司決策層及管理部門(mén)能夠通過(guò)信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取各項(xiàng)目部發(fā)生的全部業(yè)務(wù)信息，從而加強(qiáng)集團(tuán)公司總部對(duì)項(xiàng)目的全方位指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

　　2、滿(mǎn)足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化OA管理的需求

　　隨著對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高，需要制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項(xiàng)目管理工作體系和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，將公司決策層制定的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范體現(xiàn)其中，保證系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式支持各管理部門(mén)及項(xiàng)目部的日常工作，滿(mǎn)足項(xiàng)目信息準(zhǔn)確、快速、高效的在集團(tuán)公司和各個(gè)項(xiàng)目組織之間匯總、審批和共享的需求，從而提高公司管理效率。

　　3、滿(mǎn)足項(xiàng)目管理自定義的需求

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為各項(xiàng)目組或外包實(shí)施單位的工作平臺(tái)，既解決項(xiàng)目組或?qū)嵤┎块T(mén)的業(yè)務(wù)需求，成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺(tái)助手，又解決管理部門(mén)的分析、管控需求。系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)能根據(jù)客戶(hù)的需求，發(fā)揮平臺(tái)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)出用戶(hù)最貼心、最考慮用戶(hù)需求與利益的優(yōu)秀產(chǎn)品，充分發(fā)揮了辦公系統(tǒng)的功用與效率。不能僅是滿(mǎn)足管理部門(mén)需求的數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)。

　　4、滿(mǎn)足企業(yè)知識(shí)積累的需求

　　七、手機(jī)APP

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅支持PC端辦公，還支持移動(dòng)工程協(xié)同工作，通過(guò)手機(jī)移動(dòng)APP可以對(duì)項(xiàng)目中的投標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)、工程企業(yè)各單位之間的聯(lián)系連接起來(lái)，將過(guò)去制約施工現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)限制環(huán)節(jié)都化解掉，通過(guò)手機(jī)APP的功能化解企業(yè)孤島信息的問(wèn)題，讓各個(gè)部門(mén)之間連接起來(lái)，提高項(xiàng)目管理的效率。

　　八、通過(guò)泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案目標(biāo)表現(xiàn)在哪些方面?

　　1、實(shí)現(xiàn)甲方項(xiàng)目的規(guī)范化管理：通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)模板，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的分類(lèi)、分級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)化管理，引導(dǎo)和規(guī)范項(xiàng)目管理行為;

　　2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策的科學(xué)化管理：為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的分析工具，包括決策分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供充分、有效的決策支持，實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化;

　　3、實(shí)現(xiàn)甲方項(xiàng)目的全過(guò)程管理和監(jiān)控：實(shí)現(xiàn)管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目，包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工前準(zhǔn)備、計(jì)劃下達(dá)、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收到后評(píng)價(jià)，全生命周期的管理監(jiān)控;

　　4、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目監(jiān)測(cè)與預(yù)警：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的動(dòng)態(tài)采集和匯總，并對(duì)其中的異常問(wèn)題進(jìn)行報(bào)警提示，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)督和控制。

　　九、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組