路橋工程管理系統(tǒng)
當前階段,路橋施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營面臨重大挑戰(zhàn),同時也面臨重大戰(zhàn)略機遇。路橋施工企業(yè)必須提高管理水平,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)的自動化和規(guī)范化管理程度。工程項目信息管理系統(tǒng)的建設(shè),成為路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)的重點工作。
1、路橋工程施工管理具有綜合性
如今,隨著城市建設(shè)發(fā)展速度的不斷加快,各不同建設(shè)項目之間的協(xié)作也在逐漸加強,比如,在進行城市路橋工程建設(shè)的時候,不但需要充分依靠城市的建設(shè)規(guī)劃,確保建設(shè)符合城市規(guī)劃要求,還應(yīng)當與城市的交通系統(tǒng)相連接,并把城市經(jīng)濟價值、文化價值等一系列深層的價值意義充分體現(xiàn)出來。而要想實現(xiàn)這些,在進行路橋工程施工管理的時候,管理人員就必須要充分考慮各種可能影響城市發(fā)展的因素,建設(shè)出更加完善的城市道路體系,從而促進城市的發(fā)展與進步。
2、路橋工程施工管理具有困難性
通常情況下,路橋工程往往都是在環(huán)境比較惡劣的地方開展施工的,施工人員往往都需要進行露天作業(yè),且一般都是比較偏僻的鄉(xiāng)野地區(qū),施工管理人員及施工人員都要進行長期的奔波,沒有固定的施工場所,施工過程中的流動性非常大。在這種情況下,施工人員的日常生活及工作都會出現(xiàn)極大的不便,嚴重影響施工人員的積極性,甚至?xí)故┕と藛T對自身工作產(chǎn)生厭煩心理,這就大大增加了施工管理難度,導(dǎo)致工程施工進展速度及施工質(zhì)量大大下降。
1、管理意識的缺失
管理人員在對路橋工程進行施工管理的時候,管理意識是非常重要的,它直接影響著管理人員的管理行為,如果管理人員的管理意識高,那么在實際管理過程中的管理水平必然會大大提高,必定會做到盡善盡美;而如果管理人員的管理意識低的話,那么在實際管理過程中很難達到管理目標,會出現(xiàn)大量的管理問題,嚴重影響工程管理質(zhì)量。這種管理意識發(fā)缺失不單單是體現(xiàn)在單一個體上的,還體現(xiàn)在工程人員群體的行為上,管理意識缺失問題是當下路橋工程施工中常見的一種問題。路橋工程施工企業(yè)應(yīng)當培養(yǎng)管理人員的管理意識,使他們的管理意識得到有效提高,從而使工程管理質(zhì)量得到有效保障,確保路橋工程施工的順利進行。
2、施工材料質(zhì)量不過關(guān)
在整個路橋工程建設(shè)中,材料的選擇也是非常重要的,選擇材料的質(zhì)量直接關(guān)系著路橋工程建設(shè)質(zhì)量,在路橋工程建設(shè)過程中,如果施工材料存在質(zhì)量問題,那么路橋工程質(zhì)量就無法得到有效保障,將會給日后路橋通行帶來極大的安全隱患,給人們的生命及財產(chǎn)安全帶來很大的威脅,且會影響城市經(jīng)濟發(fā)展。同時,因為施工材料采購驗收制度不夠完善,管理工作的不到位,導(dǎo)致很多施工材料的質(zhì)量都不達標,嚴重影響路橋工程施工質(zhì)量,路橋工程的實際施工質(zhì)量很難達到預(yù)期標準,從而導(dǎo)致嚴重的經(jīng)濟損失,給路橋的日常通行帶來極大的安全隱患,大大提高安全事故的發(fā)生概率。就目前來看,我國很多路橋工程在進行施工材料采購驗收的時候,都沒有完善的采購驗收制度作為依據(jù),且存在大量的材料使用不規(guī)范的現(xiàn)象,施工質(zhì)量管理人員沒有對施工材料質(zhì)量進行嚴格的檢驗及管理,導(dǎo)致施工材料出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題。此外,很多施工單位為了使自身經(jīng)濟效益得到提高,在施工材料采購的時候只看價格不看質(zhì)量,采購的施工材料往往都不能達到相關(guān)標準要求。
3、施工人員專業(yè)素養(yǎng)不高
當下,我國的路橋工程建設(shè)項目數(shù)量越來越多,且范圍也越來越廣,為了加快工程施工進度,很多施工企業(yè)都會同時開展多個施工環(huán)節(jié),而這就需要大量的施工人員參與施工,且對施工人員的專業(yè)素質(zhì)要求非常高。但是當下很多路橋工程施工人員的專業(yè)素養(yǎng)都不高,這樣一來,路橋工程的施工管理難度就會大大增加,且工程質(zhì)量很難得到有效的保障。同時,很多施工企業(yè)在進行路橋工程施工的時候,都沒有充分意識到施工規(guī)劃圖設(shè)計的重要性,沒有重視施工圖紙設(shè)計工作,導(dǎo)致設(shè)計內(nèi)容的合理性及可行性不高,這也嚴重影響了路橋工程施工質(zhì)量及施工效果。此外,施工人員對專業(yè)施工技術(shù)的了解不夠充分,且沒有掌握準確的技術(shù)控制方式,在施工過程中很難發(fā)揮出良好的作用,嚴重影響工程施工質(zhì)量。
4、過渡段施工存在的問題
在整個路橋工程施工中,過渡段施工是非常重要的一個施工環(huán)節(jié),而這一施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的概率也是非常高的,主要問題包括有:在對橋頭進行設(shè)計的時候,沒有對地基處理問題進行充分的考慮,導(dǎo)致橋頭連接部位不平整,車輛通行時很容易出現(xiàn)跳車現(xiàn)象。在實際施工的時候,往往會采用到板橋結(jié)構(gòu)來進行過度段的設(shè)計,但是由于設(shè)計方案不夠合理,跳車現(xiàn)象的發(fā)生概率仍然非常高。
泛普軟件的路橋工程管理系統(tǒng)就可以滿足當前企業(yè)對信息化的管理, 平臺實現(xiàn)實現(xiàn)多用戶協(xié)同管理、高效協(xié)同溝通的平臺。通過管理角色實現(xiàn)多級授權(quán),對于集團化的工程局,可以為總部、各分子公司、項目部分別建立一整套權(quán)限管理體系,可通過系統(tǒng)管理員進行可視化分層管理和權(quán)限控制,保證整個平臺管理及數(shù)據(jù)的安全性。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門,如果依靠人工來管理,效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加,很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了,通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同,以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預(yù)算管理、成本控制、材料采購和領(lǐng)用管理等),實現(xiàn)協(xié)同化和精細化、規(guī)范化管理。泛普軟件建筑工程管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細管理”,最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
泛普軟件的路橋工程管理系統(tǒng)再使用當中不同信息管理系統(tǒng)之間的信息資源能有效共享,通過一體化的管理平臺,集成了經(jīng)營管理、項目管理、物資管理、財務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理六大子系統(tǒng),上百個功能模塊,可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標到項目實施、以及后期進行項目進度的全過程管理,并且可以快速整合全公司各部門的信息,全公司人員可以共用這一個平臺,實現(xiàn)“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務(wù)處理,以及科學(xué)化決策
進度管理:
系統(tǒng)的進度計劃是項目計劃的重要組成部分,人工計劃、物資計劃、機械設(shè)備計劃及資金計劃的編制都是以進度計劃為基礎(chǔ)的,因此項目進度計劃是項目計劃編制中的一項重要工作。
安全管理:
現(xiàn)場安全員在例行檢查過程中,直接通過手機針對隱患問題,直接拍照并填寫隱患內(nèi)容、檢查區(qū)域、責任人、整改期限、罰款金額等信息,填寫完成后系統(tǒng)自動推送給相關(guān)整改人。整改人接到相關(guān)隱患整改通知后,對相關(guān)隱患進行整改,整改完成后將整改后照片拍照上傳至系統(tǒng),整改結(jié)果填寫完成后系統(tǒng)自動推送給檢查人進行復(fù)查。檢查人在收到系統(tǒng)的復(fù)查提醒后,對現(xiàn)場隱患進行復(fù)查,復(fù)查合格后將復(fù)查結(jié)果拍照上傳至系統(tǒng),工作閉合。
質(zhì)量管理:
現(xiàn)場質(zhì)量員在例行檢查過程中,直接通過手機針對質(zhì)量問題,直接拍照并填寫質(zhì)量問題內(nèi)容、檢查區(qū)域、責任人、整改期限、罰款金額等信息,填寫完成后系統(tǒng)自動推送給相關(guān)整改人。整改人接到相關(guān)隱患整改通知后,對相關(guān)隱患進行整改,整改完成后將整改后照片拍照上傳至系統(tǒng),整改結(jié)果填寫完成后系統(tǒng)自動推送給檢查人進行復(fù)查。檢查人在收到系統(tǒng)的復(fù)查提醒后,對現(xiàn)場質(zhì)量問題進行復(fù)查,復(fù)查合格后將復(fù)查結(jié)果拍照上傳至系統(tǒng),工作閉合。當復(fù)查不合格時,可再次將整改任務(wù)推送給責任人去整改。當現(xiàn)場發(fā)生重大質(zhì)量問題時,系統(tǒng)可自動推送給項目經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
1)、提供強大的表單模板,可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務(wù)進度確認節(jié)點模版、項目預(yù)算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中的這些表單模板可自定義隨意修改,當系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。
2)、預(yù)警,系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
提前對表單上的字段進行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預(yù)計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預(yù)算,那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。
3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),一個頁面了解動態(tài)項目全局
多表關(guān)聯(lián)讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題
4)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!
5)、全方位的報表分析,也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制,真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
6)、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能。
解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作,真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現(xiàn)準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程,嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預(yù)算、進度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率??梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
不同角色登錄之后獲得的權(quán)限也有所不同。系統(tǒng)推送的通知也會根據(jù)權(quán)限不同而內(nèi)容不同。工作人員每天需要根據(jù)推送的待辦信息,及時對文件進行回饋以及并且可以做照片上傳(例如實驗報告、現(xiàn)場照片等)。
施工人員可以通過對應(yīng)的日志模版可以填寫今天的日志,系統(tǒng)自動推送到相關(guān)部門負責人,部門負責人匯總之后可以直接上傳到相關(guān)管理部門。一級級推送,確保信息的準確性以及可實施性。
項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的
自定義設(shè)置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。
2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任。
3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。
4、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風(fēng)險,決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。
6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
8、二次開發(fā)功能:為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢 |
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招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細 |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件二:工程公司企業(yè)級管理模組
深圳泰安建設(shè)工程有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
江蘇歐博建設(shè)工程有限公司
河南省百隆建筑有限公司
河北森闊建筑工程有限公司
廈門魯班環(huán)境藝術(shù)工程股份有限公司
吉林省中元建設(shè)工程有限公司
福建華業(yè)工程建設(shè)有限公司
河北如成建筑公司
惠州市安順建筑勞務(wù)有限公司
陜西暖城建筑工程有限公司
江蘇天印建設(shè)工程有限公司
常州市市政建設(shè)工程有限公司
云南公投建設(shè)集團隧道工程有限公司
福建迅途建設(shè)勞務(wù)有限公司
山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司
珠海萬鑫園林工程有限公司
湖北工程建設(shè)總承包有限公司
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