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泛普土建工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普土建工程管理系統(tǒng)介紹

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

土建工程企業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊

   土建管理行業(yè)特點(diǎn)

  1、土建工程施工企業(yè)普遍具有分散的性質(zhì),點(diǎn)多面廣流動(dòng)性強(qiáng)

  2、各項(xiàng)目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低

  3、項(xiàng)目中的種種風(fēng)險(xiǎn)也不能有效的得到控制,重要信息不能及時(shí)傳到總部。

  這些特點(diǎn)決定了土建工程施工企業(yè)比其他行業(yè)更加需要且更受益于信息化管理。

  

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 土建管理行業(yè)存在的現(xiàn)狀

  1、人員管理不到位

  施工現(xiàn)場管理混亂,是當(dāng)前建筑企業(yè)普遍存在的問題。大部分施工企業(yè)項(xiàng)目管理體系不完備,管理不嚴(yán)格,規(guī)章制度不執(zhí)行,施工無計(jì)劃,操作無標(biāo)準(zhǔn)是普遍存在的問題。

  2、人才水平整體較低

  職工人員素質(zhì)普遍偏低,文化水平、技術(shù)素質(zhì)參差不齊,工人紀(jì)律松馳,生產(chǎn)效率低下,加之人員管理不嚴(yán)格,常常會(huì)出現(xiàn)施工人員違反操作規(guī)定而造成質(zhì)量缺陷的問題。

  3、物料管理不全面

  材料、工具設(shè)備亂丟亂放,沒有專人管理或者是管理人員不夠負(fù)責(zé),將直接導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)、物料性能降低,進(jìn)而影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。

  4、技術(shù)控制不嚴(yán)格

  由于人員往往缺乏技術(shù)知識(shí),往往不了解重要施工材料性能,導(dǎo)致施工技術(shù)管理松弛,違規(guī)施工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了工程施工質(zhì)量。

  5、安全施工意識(shí)低

  安全生產(chǎn)是建筑業(yè)發(fā)展的永恒主題之一,而在以往的建筑施工中,施工人員往往缺乏安全意識(shí),施工管理人員也怨視了安全施工管理。

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 土建工程管理信息化框架:

  泛普軟件的土建工程管理系統(tǒng)就可以滿足當(dāng)前企業(yè)對信息化的管理, 土建工程施工企業(yè)的信息化不同于流通企業(yè)、制造企業(yè)或服務(wù)企業(yè),涉及的面非常廣,從項(xiàng)目前期的投標(biāo)到項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、辦公、人事等到項(xiàng)目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門,如果依靠人工來管理,效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場竟?fàn)幍募觿 ⒉牧虾腿斯こ杀镜纳仙?、外地?xiàng)目的不斷增加,很多工程企業(yè)的管理層都意識(shí)到必須要使用信息化系統(tǒng)了,通過信息化系統(tǒng)來連接各地項(xiàng)目部的日常工作協(xié)同,以及加強(qiáng)各項(xiàng)工作事前的計(jì)劃和事中的控制(比如加強(qiáng)預(yù)算管理、成本控制、材料采購和領(lǐng)用管理等),實(shí)現(xiàn)協(xié)同化和精細(xì)化、規(guī)范化管理。泛普軟件建筑工程管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”,最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理

  

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 土建工程系統(tǒng)一體化管理:

  泛普軟件的土建工程管理系統(tǒng)再使用當(dāng)中不同信息管理系統(tǒng)之間的信息資源能有效共享,既能“上傳”,也能”下達(dá)”,打破形成的以部門為單位的多個(gè)“信息孤島”。為施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控,也可以對不同管理模式的項(xiàng)目采取不同的控制力度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)營成本;

  泛普軟件的土建工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺(tái),集成了經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理六大子系統(tǒng),上百個(gè)功能模塊,可以幫助工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目實(shí)施、以及后期進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的全過程管理,并且可以快速整合全公司各部門的信息,全公司人員可以共用這一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“全程化、一體化、移動(dòng)化”的溝通和業(yè)務(wù)處理,以及科學(xué)化決策

  成本管理:項(xiàng)目收入為基準(zhǔn),通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出,杜絕浪費(fèi),壓縮不合理開支,從而確保項(xiàng)目利潤。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃,在施工過程中,最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。

 

  安全管理:能夠動(dòng)態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。檢查項(xiàng)目到期提醒,檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。安全隱患、培訓(xùn)記錄、上崗證、安全事故等。以及幫助企業(yè)對工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料,以及現(xiàn)場照片等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理等。

  

 

  項(xiàng)目進(jìn)度把控:

  可對管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。

  

 

  項(xiàng)目管理過程一體化

  土建工程管理系統(tǒng)可根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征,從項(xiàng)目籌建開始到項(xiàng)目移交與維護(hù),進(jìn)行全程跟蹤管理,并在管理過程中,充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過程一體化。

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 泛普軟件工程土建管理系統(tǒng)的優(yōu)勢:

  1)、提供強(qiáng)大的表單模板,可以根據(jù)需求自定義實(shí)現(xiàn)

  提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認(rèn)節(jié)點(diǎn)模版、項(xiàng)目預(yù)算模版、人員單價(jià)模版等等。系統(tǒng)中的這些表單模板可自定義隨意修改,當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時(shí),用戶可按照公司的實(shí)際需求來對表單進(jìn)行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

  2)、預(yù)警,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期,超支,資源超負(fù)荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

  提前對表單上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計(jì)量那么系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)提示:超出預(yù)計(jì)范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進(jìn)行保存,比如:材料在采購時(shí),公司提前會(huì)需要采購的數(shù)量進(jìn)行了預(yù)算,那么在實(shí)際購買中如果超過了預(yù)計(jì)的數(shù)量,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

  3)、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),一個(gè)頁面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局

  多表關(guān)聯(lián)讓您一個(gè)頁面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況,第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問題

  4)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

  可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時(shí)候能快速按照實(shí)際的情況來進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!

  5)、全方位的報(bào)表分析,也可自定義報(bào)表

  工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了自定義報(bào)表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報(bào)表,報(bào)表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時(shí)報(bào)表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,可對某一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限控制,真實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

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  6)、流程審批

  強(qiáng)大的流程審批實(shí)現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能

  

 

  OA+項(xiàng)目管理:

  解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐,并快速生成所需報(bào)表。管理者不論在哪里,都可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項(xiàng)目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作,真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理,不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理,還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程,嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個(gè)系統(tǒng)對工程項(xiàng)目施工預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿工程項(xiàng)目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項(xiàng)目部的各個(gè)崗位,是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)。

  

 

 移動(dòng)APP

  為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺(tái)基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、交互化和可管理等特點(diǎn),企業(yè)級移動(dòng)信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輕松辦公,以提高日常工作效率和項(xiàng)目溝通、協(xié)作效率??梢詫?shí)現(xiàn)手機(jī)審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費(fèi)上報(bào)、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

  移動(dòng)APP:隨時(shí)隨地通過手機(jī)審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項(xiàng)目進(jìn)展

  企業(yè)辦公人員通過移動(dòng)辦公不但可以通過手機(jī)或平板電腦等可移動(dòng)設(shè)備客戶端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間,任何地點(diǎn)分配工作,實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。

  項(xiàng)目查看:可以查看所有項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況,而且也可以將當(dāng)場施工的情況進(jìn)行拍照,文字描述進(jìn)行匯報(bào)

  流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動(dòng)辦公不但可以通過手機(jī)或平板電腦等可移動(dòng)設(shè)備客戶端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間,任何地點(diǎn)分配工作,實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。

  項(xiàng)目巡檢:移動(dòng)巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查、整改、驗(yàn)證的督辦,也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交

  項(xiàng)目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)時(shí)溝通作為移動(dòng)端重點(diǎn)打造對象之一。以每個(gè)項(xiàng)目為單位,項(xiàng)目成員均可通過移動(dòng)端進(jìn)行項(xiàng)目工作的分配和交流,同時(shí)也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項(xiàng)目多方溝通協(xié)作效率,達(dá)到項(xiàng)目信息傳達(dá)‘零誤差’,項(xiàng)目任務(wù)分配‘零延遲’的目的

  自定義設(shè)置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報(bào)表、或者流程等,配置出來之后可以個(gè)性化的再手機(jī)端進(jìn)行配置

  

 

 為什么要選擇泛普軟件

  1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺(tái):工程參建各方在統(tǒng)一的平臺(tái)上協(xié)同工作,資源信息即時(shí)共享,提高溝通和工作效率。

  2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實(shí)時(shí)記錄,層層倒逼落實(shí)責(zé)任。

  3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動(dòng)分類便于查找、追溯,項(xiàng)目結(jié)束自動(dòng)歸集進(jìn)行竣工歸檔。

  4、實(shí)時(shí)在線項(xiàng)目監(jiān)控:實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用等數(shù)據(jù),即時(shí)管控降低風(fēng)險(xiǎn),決策支持

  5、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實(shí)用性很強(qiáng)、易用性也很高。

  6、性價(jià)比高:國內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項(xiàng)目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價(jià)比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

  7、操作簡單化:在實(shí)施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實(shí)施周期短,所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

  8、二次開發(fā)功能:為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺(tái)支持二次開發(fā)及界面定制。

 核心功能:

  附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級管理模組

 

投標(biāo)管理

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審  項(xiàng)目勘察

投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請

項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢

投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請查詢

招標(biāo)管理

大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)

招標(biāo)報(bào)價(jià)對比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對比查詢(明細(xì))

分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢

收入合同

收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表

進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)

材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表

材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))

材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢

材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表

勞務(wù)管理

勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算

勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))

進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))

分包管理

分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請 完工結(jié)算

分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)

進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)

租賃管理

租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢

租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢

租賃結(jié)算查詢(明細(xì))

成本管理

成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表

財(cái)務(wù)管理

合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷

應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))

設(shè)備管理

設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保

設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢

設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)

設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))

進(jìn)度管理

進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))

資金管理

資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))

質(zhì)量管理

質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底  施工組織方案

施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表

發(fā)票管理

發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎(chǔ)信息

供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 

       附件二:工程公司企業(yè)級管理模組

 客戶案例:

廣西華碩建設(shè)工程有限公司

深圳泰安建設(shè)工程有限公司

四川弘興偉業(yè)建筑勞務(wù)有限公司

四川景豪建筑工程有限公司

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發(fā)布:2006-06-30 17:52    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]