工程設(shè)計(jì)企業(yè)管理系統(tǒng)
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建筑設(shè)計(jì)院是指建筑物在建筑之前,根據(jù)建設(shè)任務(wù),把施工過程和施工國中中所存在或者可能發(fā)生的問題設(shè)想出來,并提供解決方案。在城鎮(zhèn)化建設(shè)的推動(dòng)下,我國建筑行業(yè)快速發(fā)展,從而推動(dòng)力建筑設(shè)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的壯大,當(dāng)然,在不斷發(fā)展的同時(shí)也存在著一些管理問題,下面我們來仔細(xì)分析一下。
1、單個(gè)設(shè)計(jì)院實(shí)力不足
工程技術(shù)服務(wù)行業(yè)的市場(chǎng)需求規(guī)模較大,各細(xì)分行業(yè)的工程建設(shè)需求紛繁復(fù)雜,單個(gè)設(shè)計(jì)院通常沒有足夠的技術(shù)人員、資質(zhì)以滿足所有業(yè)主的要求。
2、對(duì)項(xiàng)目全過程的管理不到位
設(shè)計(jì)院要做好設(shè)計(jì)工作,就必須認(rèn)真的勘察項(xiàng)目,分析項(xiàng)目過程中的人、財(cái)、物等資源的協(xié)調(diào)性,兼顧多方效益。然而,在實(shí)際的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,卻缺少對(duì)項(xiàng)目全過程的綜合分析管理方式。
3、組織結(jié)構(gòu)不健全
主要是項(xiàng)目管理的組織體系不健全,一般沒有設(shè)立強(qiáng)有力的項(xiàng)目管控中心,在服務(wù)功能、組織體系、技術(shù)管理體系、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)等方面不能滿足建筑工程的要求。
4、缺少項(xiàng)目管理的支持體系
缺少各類資源的支持體系,比如項(xiàng)目管控的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、工作手冊(cè)等。
5、高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才缺乏
缺乏高素質(zhì)的項(xiàng)目管理人才,特別是具有大型工程項(xiàng)目管理綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國際通行的項(xiàng)目管理模式、程序、方法,熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件的復(fù)合型高級(jí)項(xiàng)目管理人才。
6、設(shè)計(jì)文檔、圖紙的管理混亂
設(shè)計(jì)院項(xiàng)目眾多,并且有的項(xiàng)目難度很大,因此相關(guān)的設(shè)計(jì)文檔、圖紙量大,傳統(tǒng)的管理中,沒有很好的收集、歸類,查找使用難度大,且容易丟失。
1、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)作為建筑工程從投資到最終實(shí)現(xiàn)構(gòu)成中承前啟后的核心環(huán)節(jié),近些來受城鎮(zhèn)化建設(shè)的影響,行業(yè)發(fā)展迅速。
2、隨著市場(chǎng)需求的變化,設(shè)計(jì)資源豐富、資源整合能力強(qiáng)的大中型設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)逐步向精細(xì)化、多元化方向發(fā)展。
3、在行業(yè)內(nèi)整體結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下,設(shè)計(jì)行業(yè)對(duì)技術(shù)進(jìn)步的重視和投入越來越高,信息化進(jìn)程加快。
4、隨著城市建筑水平的提高,越來越多的設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)院開始擴(kuò)大規(guī)?;蛘甙l(fā)展核心業(yè)務(wù),行業(yè)整合進(jìn)一步加劇。
5、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)作為推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新的主要平臺(tái),屬于高新技術(shù)服務(wù)業(yè)范疇,受到國家政策的大力扶持。
為加大管理力度,實(shí)現(xiàn)"知識(shí)管理"、"項(xiàng)目管理"和"流程管理"相結(jié)合的管理目標(biāo),泛普軟件特開發(fā)了一套設(shè)計(jì)院工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)搭建而成,以項(xiàng)目管理為中心,建立項(xiàng)目的樹狀結(jié)構(gòu)模板,對(duì)項(xiàng)目各類信息進(jìn)行分類管理和維護(hù),并整合設(shè)計(jì)、文檔、采購等專業(yè)系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括:項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)過程管理、項(xiàng)目監(jiān)控、設(shè)計(jì)變更、成本管理、進(jìn)度管理等。
泛普建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)集中在一個(gè)管理平臺(tái)上,構(gòu)建覆蓋設(shè)計(jì)院從經(jīng)營開發(fā)、投標(biāo)報(bào)價(jià)承接項(xiàng)目、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行到最后竣工移交全過程的,各個(gè)職能部門協(xié)同配合以完成項(xiàng)目為目標(biāo)的管理系統(tǒng)。用以提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理質(zhì)量,保證設(shè)計(jì)人員充分利用設(shè)計(jì)資源,管理人員隨時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合水平的全面提高。
1、合同管理
系統(tǒng)提供完整的合同管理功能,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、實(shí)行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理。能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同分類存儲(chǔ)管理,支持附件的上傳;根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計(jì)劃,及時(shí)了解合同進(jìn)度及回款情況;合同變更和變更記錄自動(dòng)留存,有據(jù)可查。
2、成本費(fèi)用
能夠幫助設(shè)計(jì)院全面有效地管理項(xiàng)目層及項(xiàng)目收入和成本的預(yù)算,并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本,包括項(xiàng)目合同、采購合同、項(xiàng)目費(fèi)用、開票匯款等,還提供完整的成本分析報(bào)表;并且能對(duì)相關(guān)的費(fèi)用發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行電子化審批。
3、質(zhì)量管理
質(zhì)量是設(shè)計(jì)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)的靈魂所在,為了保證質(zhì)量,系統(tǒng)特提供質(zhì)量管理模塊來幫助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估。系統(tǒng)通過質(zhì)量檢查功能來檢查項(xiàng)目中存在的問題,然后進(jìn)行整改并記錄。
4、進(jìn)度管理
在設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目工作進(jìn)行中,要隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,以便做好下步工作安排,系統(tǒng)提供進(jìn)度管理功能,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以提前制定進(jìn)度計(jì)劃,然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)度填報(bào),并分析兩者的差異。同時(shí)提供詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度一覽表,計(jì)劃時(shí)間、進(jìn)度情況、責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn),進(jìn)展情況一目了然。
5、項(xiàng)目文檔管理
系統(tǒng)通過項(xiàng)目文檔中心對(duì)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)文檔、圖紙以及項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行管理。建立多層級(jí)企業(yè)文檔目錄,方便文檔檢索;支持文檔權(quán)限設(shè)計(jì)和共享設(shè)置,項(xiàng)目成員可以方便的共享、評(píng)論和管理項(xiàng)目文件。
1、自定義功能強(qiáng)大
系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的自定義功能,能支持門戶、權(quán)限、表單、報(bào)表、流程等多種自定義功能的實(shí)現(xiàn),滿足用戶的個(gè)性化需求。
2、先進(jìn)的流程引擎
利用系統(tǒng)的工作流管理功能,用戶可以通過自定義流程的設(shè)置,將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來,使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范。
3、預(yù)警功能提醒
全新的預(yù)警提醒功能能夠?qū)崿F(xiàn)合同超期、實(shí)際費(fèi)用超預(yù)算等多種預(yù)警提醒功能,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,減少經(jīng)濟(jì)損失。
4、系統(tǒng)集成
系統(tǒng)提供與設(shè)計(jì)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的功能,成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)交流的內(nèi)部門戶。
5、二次開發(fā)
隨著設(shè)計(jì)院項(xiàng)目的增多、規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)二次開發(fā)的需求也越來越強(qiáng)烈,因此,系統(tǒng)特提供二次開發(fā)功能,實(shí)現(xiàn)零代碼開發(fā)模式,降低開發(fā)難度,快速滿足客戶需求。
6、安全性高
系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)的登錄系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置保護(hù),滿足用戶自主設(shè)置個(gè)人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求,通過登錄限制及監(jiān)控和數(shù)據(jù)加密等方式,對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行安全防護(hù)。
泛普建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了具備項(xiàng)目管理的功能外,還兼?zhèn)銸A辦公管理的功能。在辦公管理方面包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財(cái)務(wù)審批、公文處理、流程監(jiān)控、客戶管理、行政管理等功能。軟件基于web平臺(tái),頁面簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單,功能完善。
1、實(shí)現(xiàn)新的信息交流共享方式
系統(tǒng)通過電子郵件、BBS論壇、電子公告、電子郵件、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流,改善了設(shè)計(jì)院的通訊環(huán)境,使得員工能夠及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、形成一體化協(xié)同工作管理平臺(tái)
系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計(jì),采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,將企業(yè)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行合理整合,提供了統(tǒng)一的操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。
3、統(tǒng)一管理知識(shí)文檔
系統(tǒng)把文檔處理和文檔歸檔自動(dòng)的聯(lián)系在一起,無須人工進(jìn)行復(fù)雜的文檔歸檔過程;還提供了強(qiáng)大的文件檢索功能,任何人只要分配了權(quán)限,便可以在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索,獲取自己所需的資料。
4、規(guī)范工作流程管理
系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)計(jì)院的需求設(shè)置工作流,比如公文審批流轉(zhuǎn)處理、業(yè)務(wù)的審核、會(huì)議管理等。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作,而且還可主動(dòng)推進(jìn)工作流程的實(shí)現(xiàn),通過待辦提醒等功能,提高工作處理效率。
5、發(fā)揮管理者的監(jiān)控作用
在系統(tǒng)中可以隨時(shí)隨地查閱文件資料、工作開展情況、項(xiàng)目進(jìn)度,管理者也可以對(duì)各種流程進(jìn)行審批辦理,辦理完畢后可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
1、移動(dòng)考勤
能實(shí)現(xiàn)便捷的考勤管理,讓員工不再排隊(duì)打卡,并且能夠支持在手機(jī)上移動(dòng)打卡管理的功能。
2、移動(dòng)文檔
各種各樣的文檔文件都可以通過手機(jī)系統(tǒng)直接進(jìn)行保存、共享,當(dāng)外出辦事的時(shí)候更便于用戶查詢。
3、移動(dòng)報(bào)表查看
提供多樣化、圖形化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便隨時(shí)隨地監(jiān)控項(xiàng)目以及辦公事務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,為決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。
4、移動(dòng)消息提醒
手機(jī)APP上還支持像微信一樣的消息提醒功能,只要打開了手機(jī)消息通知權(quán)限,即使你沒有進(jìn)入系統(tǒng),都能自動(dòng)將待辦消息和通知公告推送給您。
5、移動(dòng)待辦處理
手機(jī)APP上能自動(dòng)推動(dòng)待辦事項(xiàng),方便員工和領(lǐng)導(dǎo)即使查看待辦工作,即使處理,提高工作效率。
6、移動(dòng)項(xiàng)目管理
可以在手機(jī)APP上查看項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付等情況,而且也可以將當(dāng)場(chǎng)施工的情況進(jìn)行拍照,文字描述進(jìn)行匯報(bào)。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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