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泛普空調(diào)安裝管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普空調(diào)安裝管理系統(tǒng)介紹

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  空調(diào)安裝工程行業(yè)問題

  1、空調(diào)是季節(jié)性產(chǎn)品,旺季短暫,空調(diào)安裝行業(yè)中有部分是季節(jié)工,因此人員管理上存在問題,無法很好的管控從接單、派工、安裝、結(jié)算、費(fèi)用報(bào)帳、回訪等全過程。

  2、安裝工人專業(yè)素質(zhì)程度不高,存在安裝工人私自亂收費(fèi)的情況。

  3、空調(diào)安裝是一個(gè)具有風(fēng)險(xiǎn)性的工作,防護(hù)措施不到位,安全問題突出。

  4、廠家安全意識(shí)薄弱,旺季用工急切,很多參保手續(xù)都沒辦完就要上崗,沒給安裝工人提供好的安全保障。

  5、部分工人技術(shù)水平不高,導(dǎo)致安裝有問題,廠商則由于空調(diào)安裝不當(dāng)?shù)膯栴}無形中增加了售后成本。

  6、存在部分空調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況。

  空調(diào)安裝工程系統(tǒng)流程圖

 行業(yè)特點(diǎn)

  1、空調(diào)行業(yè)品牌眾多,不管是品牌、品質(zhì),還是售后安裝,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都是越發(fā)激烈。

  2、售后安裝是行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),顧客對(duì)安裝質(zhì)量、裝置速度、牢靠程度、上門及時(shí)程度的重視度提高。

  3、空調(diào)安裝規(guī)范不統(tǒng)一,通常采用外包形式,以計(jì)數(shù)方式進(jìn)行結(jié)算,因此安裝人員的素質(zhì)存在差異。

  4、安裝人員工資低、危險(xiǎn)系數(shù)高。

  5、現(xiàn)在更多的人對(duì)工資和安全的意識(shí)變強(qiáng),很多人不愿意從事這行,導(dǎo)致空調(diào)安裝用工緊缺。

  6、安裝費(fèi)大多由服務(wù)商墊付,管理成本高。

  空調(diào)2.png

 空調(diào)安裝工程行業(yè)信息化框架

  泛普軟件開發(fā)的一套空調(diào)安裝工程項(xiàng)目管理軟件在運(yùn)行時(shí)通過流程引擎啟動(dòng)相關(guān)的工作流,對(duì)空調(diào)安裝工程項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?,?duì)各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核;可以管理與安裝項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然,同時(shí),可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析,幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出,它可以幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整,達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。

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  一個(gè)平臺(tái)

  泛普空調(diào)安裝工程項(xiàng)目管理軟件是一套集移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、SaaS軟件技術(shù)為一體的企業(yè)與工程管理服務(wù)平臺(tái),專為空調(diào)安裝企業(yè)量身打造。針對(duì)不同企業(yè)、不同需求、自定義創(chuàng)建業(yè)務(wù)模塊和審批流程,構(gòu)建企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。功能齊全、操作簡(jiǎn)單,對(duì)自由項(xiàng)目類型進(jìn)行細(xì)分定義,然后細(xì)化拆解任務(wù),每個(gè)人都知道自己的部分是哪些。從工期預(yù)計(jì)、工時(shí)預(yù)估、人員安排、成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對(duì)空調(diào)安裝進(jìn)度管理。真正實(shí)現(xiàn)了空調(diào)安裝工程運(yùn)作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解資金、人員、進(jìn)度、成本費(fèi)用的情況,滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的宏觀整體分析,同時(shí)也使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置,達(dá)到了資源管理的動(dòng)態(tài)平衡。

 系統(tǒng)管控點(diǎn)

  1、人員管理:通過人員考勤、派單任務(wù)發(fā)起、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、任務(wù)監(jiān)控來確定安裝工人的到場(chǎng)情況和安裝情況,通過人員工資來管理安裝工人的工資發(fā)放情況。

  派工管理

  2、成本管理:實(shí)現(xiàn)人工成本計(jì)算管理、材料成本管理、安裝費(fèi)用、間接費(fèi)用管理及各種利潤(rùn)經(jīng)營(yíng)報(bào)表的查詢。

  項(xiàng)目成本管理

  3、合同管理:對(duì)于各類合同的管理,包括:銷售合同、采購合同、施工合同等進(jìn)行分類管理。管理合同基本信息,可以進(jìn)行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況,以便日后對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行追溯。合同收付款是查詢合同項(xiàng)下的每一筆付款的情況,包括:付款時(shí)間、付款申請(qǐng)人、支付金額、支付事由等。幫助管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

  收入合同管理

  4、安全管理:空調(diào)安裝工程要貫徹落實(shí)并執(zhí)行安全第一的原則,要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地區(qū)所頒布的工程安全相關(guān)規(guī)章制度及操作流程,以將安全事故發(fā)生率降到最低水平,特別是杜絕發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失以及人員傷亡等事故。通過對(duì)安全日志的記錄和安全隱患整改記錄等達(dá)到防患于未然的保護(hù)措施。

  安全管理

  5、質(zhì)量管理:空調(diào)安裝質(zhì)量管理關(guān)鍵在于確保質(zhì)量保障體系科學(xué)構(gòu)建并且正常運(yùn)轉(zhuǎn),該模塊主要功能包括質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改。進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn),確保材料的質(zhì)量。安裝過程檢驗(yàn)和試驗(yàn),確保過程的質(zhì)量。最終檢驗(yàn)記錄,確保安裝結(jié)果滿足規(guī)定要求。

  質(zhì)量整改管理

  6、項(xiàng)目進(jìn)度:通過此模塊可以分發(fā)安裝工人的任務(wù),以及任務(wù)進(jìn)度完完成情況,包含進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度控制、進(jìn)度報(bào)表、圖表分析。

  項(xiàng)目進(jìn)度管理

  7、文檔管理

  (1)建立糾正和預(yù)防措施的控制的形成文件的程序。包括有效和處理客戶的意見和產(chǎn)品的不合格報(bào)告;調(diào)查與產(chǎn)品、過程和質(zhì)量體系有關(guān)的不合格產(chǎn)生的原因,并記錄調(diào)查結(jié)果;確定消除不合格原因所需的糾正措施;實(shí)施控制,以確保糾正措施的執(zhí)行及其有效性。

  (2)建立并保持對(duì)服務(wù)的實(shí)施、驗(yàn)證和報(bào)告的形成文件的程序,以使服務(wù)最大滿足客戶的要求。

圖紙文檔.png   

  8、項(xiàng)目審批:對(duì)安裝工程中的各項(xiàng)進(jìn)行審批,確保每一步工作落實(shí)的及時(shí)性與合格性。

流程管理.png 

 軟件優(yōu)勢(shì)

  1、自定義表單+流程 輕松審批

  通過自定義的表單(格式、模版)與可視化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合,構(gòu)建您特有的管理規(guī)則和流程,是協(xié)同工作中的關(guān)鍵應(yīng)用,可廣泛應(yīng)用于各種申請(qǐng)、審批等綜合業(yè)務(wù)、事務(wù)管理中,并可按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢,大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。

  2、快捷部署 易于維護(hù)

  通過強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置,通過表單模板和流程規(guī)則的定義,充分滿足用戶個(gè)性化需求,可融入您的管理思想和管理規(guī)范,構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面,具備遠(yuǎn)程升級(jí)、服務(wù)和維護(hù)功能,輕松方便,大大降低維護(hù)成本

  3、協(xié)同工作 把控全局

  以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的工作模式 。協(xié)同事件的發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成,可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

  4、業(yè)務(wù)表單 自定義擴(kuò)展

  業(yè)務(wù)表單擴(kuò)展,非編程人員通過表單向?qū)Ш湍0蹇梢栽诓粚懘a的情況下,定制各種業(yè)務(wù)表單,綁定審批流程和處理權(quán)限。對(duì)表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)查詢、統(tǒng)計(jì)。

  5、二次開發(fā) 靈活應(yīng)用

  二次開發(fā)工具,有一定編程能力的人員,設(shè)計(jì)復(fù)雜邏輯的獨(dú)立功能模塊,可配置的增值功能模塊,為了滿足快速發(fā)展的中小型客戶的需求,可以選擇性地配置了泛普軟件的其它實(shí)用的業(yè)務(wù)模塊,可以無縫集成到辦公自動(dòng)化工作平臺(tái)。

  6、預(yù)警通知 及時(shí)止損

  系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期、超支、資源超負(fù)荷等情況,能夠?qū)崿F(xiàn)第一時(shí)間找到問題,發(fā)布預(yù)警信息,及時(shí)減損和補(bǔ)缺。

  泛普軟件優(yōu)勢(shì)

 包含OA辦公系統(tǒng)

  泛普空調(diào)安裝工程管理能夠輕松的實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外的數(shù)據(jù)的整合,既能實(shí)現(xiàn)工程業(yè)務(wù)的管理,又能實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)整合,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息孤島,減少重復(fù)工作,并絕大程度的降低手工操作的差錯(cuò)率。

  1、建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

  建立通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。

  2、實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化

  變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

  3、建立信息發(fā)布平臺(tái)

  在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和共享的平臺(tái),例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

  4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

  可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后,如企業(yè)來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

  5、輔助辦公

  它牽涉的內(nèi)容比較多,像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

  6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公

  變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

  項(xiàng)目管理.png

 手機(jī)APP

  1、流程管理

  請(qǐng)假、外出、費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷,移動(dòng)辦理隨時(shí)可以處理。隨時(shí)隨地獲知流程的辦理情況,電話、尋呼或短信催辦流程、撤銷流程、補(bǔ)充意見或發(fā)起新的流程。

  2、智庫

  移動(dòng)智庫,分分鐘檢索到您需要的銷售方案、公司相關(guān)資料,方便外出人員工作有效開展。

  3、協(xié)同

  隨時(shí)隨地發(fā)布、查看、回復(fù)協(xié)同,避免重要工作遺漏。

  4、考勤

  需要外出的員工,手機(jī)考勤更方便,后臺(tái)自動(dòng)生成數(shù)據(jù),從起點(diǎn)到終點(diǎn),活動(dòng)軌跡一目了然。

  5、通訊錄

  有緊急工作需要同事協(xié)助,可以通過通訊錄隨時(shí)隨地用打電話、發(fā)短信、發(fā)消息等方法聯(lián)系同事,尋求幫助。

  6、工作日記

  實(shí)現(xiàn)每個(gè)人每天的工作日記,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地審閱、批示以及轉(zhuǎn)發(fā),讓員工隨時(shí)隨地可以分享別人的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。

  7、日程管理

  隨時(shí)隨地新建日程,查看自己的日程,方便提前安排好工作,有助于工作有條不紊的進(jìn)行,避免重要工作遺漏。

  8、任務(wù)管理

  可以隨時(shí)隨地新建任務(wù),并且可以隨時(shí)隨地更新查看相關(guān)任務(wù)進(jìn)度。

  9、企業(yè)信息門戶

  用戶可以隨時(shí)隨地在移動(dòng)端企業(yè)門戶中實(shí)施查看到需要關(guān)注的數(shù)據(jù)。

  10、客戶關(guān)系

  隨時(shí)隨地了解全面、動(dòng)態(tài)的客戶歷史信息、聯(lián)系記錄、調(diào)動(dòng)記錄及銷售過程記錄

  11、待辦提醒

  用戶接收到待辦事項(xiàng)和收到郵件的時(shí)一樣,系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)提醒方式,用戶無需主動(dòng)查看。

  

 產(chǎn)品適合于更多的空調(diào)安裝細(xì)分行業(yè),比如:

  普通空調(diào)、中央空調(diào)安裝、地暖安裝

 核心功能模塊

附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組

投標(biāo)管理

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察

投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)

項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢

投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢

項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢

招標(biāo)管理

大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)

招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))

分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢

收入合同

收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表

進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)

材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表

材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))

材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢

材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表

勞務(wù)管理

勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算

勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))

進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))

分包管理

分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算

分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)

進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)

租賃管理

租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢

租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢

租賃結(jié)算查詢(明細(xì))

成本管理

成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表

財(cái)務(wù)管理

合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷

應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))

設(shè)備管理

設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保

設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢

設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)

設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))

進(jìn)度管理

進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))

資金管理

資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))

質(zhì)量管理

質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底  施工組織方案

施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表

發(fā)票管理

發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎(chǔ)信息

供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 

 

附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

截圖4.png

客戶案例

  廣西南寧聯(lián)洋機(jī)電設(shè)備有限公司

  廣州市冠爾智能技術(shù)有限公司

 

發(fā)布:2006-06-30 10:09    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]