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客戶資料管理軟件如何做到對文檔進行保密工作呢？
大家都知道，在文檔管理過程中，有一項很重要的原則必須遵守，那就是文檔理的保密原則。在文檔管理過程中，文檔管理如何做到對文檔進行保密工作呢，以下幾點是文檔管理保密過程中經常會用到的幾種方法。
1、加強管理。對于從事文檔管理工作的人進行嚴格管理。
2、各個工作機封閉USB口，防止信息泄露。所有工作電腦將聊天工具如QQ、MSN等全部卸載，并關閉互聯(lián)網，只保留內部局域網。工作期間，公司員工不允許攜帶任何能夠儲存電子稿件的設備，如MP3、移動硬盤等。
3、服務器集中管理，客戶資料管理軟件將所有數(shù)據統(tǒng)一保管到服務器存儲系統(tǒng)，專人管理。
4、安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，嚴禁公司員工將文件帶出，并且不許對外泄露關于此項工作的任何信息。
在客戶資源管理系統(tǒng)還沒被企業(yè)應用的時候，傳統(tǒng)的文檔管理方法實在是太耗時耗力了。所以越來越多的企業(yè)選了客戶資源管理系統(tǒng)來對文檔進行有效管理。那么怎么利用好客戶資源管理系統(tǒng)來對文檔進行安全有效的管理呢?
一、精心備份數(shù)據。文檔管理人員要熟練掌握數(shù)據備份工作技能，定時定點開展數(shù)據備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據備份也不能遺漏。重要數(shù)據要異機存儲，并定期將有關數(shù)據刻錄成光盤永久保存。
二、做好備份工作。 在做好對文檔管理軟件服務器數(shù)據進行備份的同時，要求將其它重要電子數(shù)據(如文檔、電子圖片等)進行備份，確保遇到異常時數(shù)據不會遺失，從而避免因數(shù)據遺失導致不可估量的損失。
三、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，泛普軟件明確了各項備份工作的作業(yè)時間，同時對已經備份的數(shù)據和日志進行檢查，雙重把關數(shù)據備份工作。
只要對文檔行科學管理，那么文檔管理將會變得更加高效更加便捷。
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