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HR系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實現(xiàn)全面人力資源管理
HR系統(tǒng)全面人力資源管理是全面的使用計算機信息技術以提高工作效率和工作質量,是從企業(yè)高層到員工的所有人的一種系統(tǒng)管理模式。企業(yè)要實現(xiàn)全面人力資源管理。
一、HR系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理
1、梳理全面的人力資源管理理念
全面人力資源管理理念要帶動全員樹立理念,需要每個人首先調整心態(tài),以欣賞對方的態(tài)度和誠意,在積極溝通的基礎上達到共識,在信任的基礎上達成承諾。尊重彼此的個性,在自主的基礎上達到有效的管理,尤其是對創(chuàng)新型團隊提供全方位的支持和服務,加強團隊的合作,激勵員工同企業(yè)共同發(fā)展共享未來。
明確企業(yè)各層次人員在人力資源管理中所扮演的角色和所承擔的職責。最為典型的是要區(qū)分好人力資源管理職能部門和非人力資源管理部門在企業(yè)人力資源管理活動中應承擔的任務。
2、借助HR系統(tǒng)全面管理
HR人力資源管理系統(tǒng)是電子化管理,是基于先進的軟件和硬件基礎上的新型人力資源管理模式,通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務、數(shù)據(jù)共享等,達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的??s短管理周期,減少HR工作重復性,規(guī)范化與自動化流程。
對于HR部門而言,HR系統(tǒng)是管理的基礎。HR部門的業(yè)務流程活動,包括了人力資源規(guī)劃、招聘、薪酬、績效考核、培訓與開發(fā)、離職等等都可以直接在系統(tǒng)上完成,提高了HR工作的效率。HR管理體系的建立、管理功能的規(guī)劃、過程的控制及結果的分析都需要HR部統(tǒng)一來完成。
3、對于職業(yè)經理而言
HR系統(tǒng)是其參與HR管理活動的工作平臺。通過這個平臺,可以在授權范圍內在線查看下屬員工的人事信息,向人力資源部提交招聘、培訓需求;對員工的轉正、培訓、請假、離職等進行審批,并能對員工進行績效管理。HR平臺使直線經理真正參與到人力資源管理之中,并在人力資源管理中扮演了重要的角色。
4、對員工而言
他們可以通過在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結構、重要的信息(如內部招聘信息、個人的薪資、福利等)、提交休假申請、更改個人數(shù)據(jù),進行個人績效處理,與HR部門進行在線溝通等。
二、泛普軟件HR系統(tǒng)的價值
1、提高工作效率
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,其人力資源將面臨越來越多的事務,很多企業(yè)的HR每天都被大量的事務消耗,HR系統(tǒng)可以自動幫助企業(yè)處理90%以上的人力資源管理事務性工作,徹底將企業(yè)HR從繁雜的人事、考勤、薪資、后勤等事務中解放出來,大大提高了人力資源工作的效率,減輕了HR的負擔。
2、控制人員成本
人力成本是影響企業(yè)管理效率的重要因素,很多傳統(tǒng)企業(yè)都面臨人力成本高的問題,HR系統(tǒng)可以充分了解各部門用人情況,避免部門人員配置不平衡,如超標、不足、流失嚴重,對員工進行精細化信息管理,控制員工規(guī)模,降低人力成本,最大限度地提高現(xiàn)有員工的生產能力,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤增長。
3、做好選育用留
許多企業(yè)面臨招聘困難和員工流失的問題,員工流失不僅與工資薪酬有關,還受到崗位不合適、沒有發(fā)展空間、缺乏培訓等因素的影響。 HR系統(tǒng)擁有完善的招聘、薪酬、培訓管理模塊,可以幫助企業(yè)制定合理的薪酬體系,打通招聘渠道,建立人才庫,
做好員工人才盤點和培訓綜合管理,幫助企業(yè)做好員工的選育用留工作。
4、提供決策數(shù)據(jù)支撐
傳統(tǒng)企業(yè)的人力資源管理決策更依賴經驗,存在較大風險和滯后性,但是HR系統(tǒng)具有分析企業(yè)整體人力資源數(shù)據(jù)的能力。因此企業(yè)管理者可以清楚地了解企業(yè)當前的優(yōu)勢和劣勢,包括當前企業(yè)的組織結構、人員配置、所進行的項目情況、成本情況等,
通過對人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,可以使決策更加符合企業(yè)客觀情況,幫助企業(yè)科學決策。
全面人力資源管理之于企業(yè)的作用越來越重要,梳理全面人力資源管理理念,借力HR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速進入全面人力資源管理。
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