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建筑施工資料管理軟件
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建筑施工資料涉及到的內(nèi)容很多,包括項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、原材料、合同、財(cái)務(wù)等眾多版塊,并且,一般在項(xiàng)目結(jié)束之后,還需要整理一下所有的資料對(duì)項(xiàng)目做一個(gè)匯總分析,這么多的工作如何才能實(shí)現(xiàn)高效化管理呢?
一、建筑施工企業(yè)資料員對(duì)資料管理軟件的需求有哪些
對(duì)于很多資料管理員來(lái)說(shuō),希望建筑施工資料管理軟件具備這些功能特點(diǎn):
1、施工項(xiàng)目過(guò)程中涉及到的資料可以由多人上傳,并且希望系統(tǒng)可以貫穿整個(gè)流程,每個(gè)流程的負(fù)責(zé)人會(huì)收到提醒,需要把涉及到的資料進(jìn)行上傳,可以隨時(shí)下載。
2、可以自定義流程起點(diǎn)的應(yīng)用,要求多方的負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)信息。
3、每個(gè)流程都可以自由的設(shè)置,并且可以固定下來(lái),到了項(xiàng)目的某個(gè)階段就可以獲取到所需的資料,不用去人工提醒某方提供相關(guān)資料。
4、有權(quán)限限制,通過(guò)權(quán)限查看限制,有些人可以看到資料,而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。
5、可以對(duì)資料管理全過(guò)程進(jìn)行查詢分析,一是所有的資料在哪個(gè)流程由哪個(gè)人提供的可以隨時(shí)查看,二是有些設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容可以做一個(gè)報(bào)表進(jìn)行分析總結(jié)。
二、哪款建筑施工資料管理軟件比較好用
在眾多的建筑施工資料管理中,我比較推薦的是泛普建筑施工資料管理軟件,它具備下面這些特點(diǎn):
1、在系統(tǒng)中,所有有權(quán)限操作的人都可以將手上的資料上傳到系統(tǒng)中,保證了資料來(lái)源渠道全面化,保證了資料的完善性。
2、系統(tǒng)支持個(gè)性化流程設(shè)置,能將企業(yè)的各種管理制度固化下來(lái)。可以根據(jù)公司的具體需求對(duì)資料管理設(shè)置對(duì)應(yīng)的流程權(quán)限,當(dāng)上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后,數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到下一人的系統(tǒng)中,便于實(shí)現(xiàn)全面化監(jiān)控。
3、系統(tǒng)提供全面的流程執(zhí)行過(guò)程記錄,可以通過(guò)過(guò)程表或者過(guò)程圖的方式看出資料是什么時(shí)候由什么人提交的,每一步的處理人是誰(shuí)、處理時(shí)間是多久,方便在資料出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。
4、可以對(duì)資料進(jìn)行分類管理,在分類的時(shí)候就可以可以對(duì)每個(gè)類別的資料,按照部門、人員設(shè)置新增、修改、刪除、查看、下載的權(quán)限,在保證資料共享的同時(shí),進(jìn)一步保證資料的保密性和安全性。
5、系統(tǒng)提供全面的資料管理中心,匯集了企業(yè)所有的資料信息,需要資料的時(shí)候再也不用翻箱倒柜去找了,直接通過(guò)簡(jiǎn)單的查詢條件即可找到所需資料,提高了查詢效率和辦公效率,也提高了企業(yè)信息共享效率。
本系統(tǒng)的推廣應(yīng)用將有助于規(guī)范建筑施工企業(yè)資料的收集和整理,確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,有助于廣大施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),減少安全隱患,顯著提高行業(yè)施工質(zhì)量和安全管理水平。
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