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建筑施工企業(yè)信息化
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隨著計(jì)算機(jī)的普及,信息化已經(jīng)融入到各行各業(yè),建筑施工業(yè)也不例外。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑施工企業(yè)的工作流程日趨復(fù)雜,需要決策者依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定,這使得建筑施工企業(yè)越來(lái)越重視項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。
一、目前建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀如何
1、各信息化軟件相對(duì)獨(dú)立。目前在建筑業(yè),已經(jīng)有各種各樣的應(yīng)用軟件投入使用,這些軟件都可以很好的用于解決企業(yè)內(nèi)的局部信息化問題,但這些軟件往往是彼此獨(dú)立的。
2、大部分企業(yè)以開發(fā)單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞。就部門而言,工作效率高,但部門之間各自為戰(zhàn),缺乏溝通,往往導(dǎo)致重復(fù)性作業(yè)。
3、系統(tǒng)利用程度不高,多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)站還停留在企業(yè)宣傳的方面,缺乏對(duì)信息化的深度挖掘。
4、管理人員信息化意識(shí)不足。管理層人員對(duì)于信息化的意識(shí)不夠,習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,不能夠充分認(rèn)識(shí)信息資源的戰(zhàn)略性意義,有些地方還處在手工操作階段,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的閑置。
二、利用施工企業(yè)信息化管理系統(tǒng)來(lái)解決上述問題
泛普軟件以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的軟件技術(shù)建成一個(gè)涵蓋上級(jí)職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的建筑施工企業(yè)信息化管理系統(tǒng),形成對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,從而提高工程建設(shè)項(xiàng)目整體管理水平,為決策層提供分析決策所必需的準(zhǔn)確而及時(shí)的信息。
1、實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全流程審批、監(jiān)測(cè)、流轉(zhuǎn),增加審批流程各關(guān)鍵點(diǎn)的監(jiān)管,隨時(shí)了解項(xiàng)目審批節(jié)點(diǎn)信息,管理人可以全過程跟蹤、追溯,對(duì)辦理人及時(shí)提醒。
2、建立了系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制,包括倉(cāng)庫(kù)低于最低庫(kù)存量、項(xiàng)目費(fèi)用超出成本預(yù)估、進(jìn)度超出計(jì)劃時(shí)間、合同到期等,幫助減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3、建立具有科學(xué)性和嚴(yán)密性的內(nèi)控制度,形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制;通過機(jī)制設(shè)計(jì)和流程優(yōu)化,明確崗位職責(zé),減少舞弊行為發(fā)生的可能性。
4、系統(tǒng)特提供項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)管理功能,能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中資料信息的收集、分類、整理、歸類、匯總,已形成企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù),有利于企業(yè)文化的沉淀。
5、為領(lǐng)導(dǎo)提供了多維度查詢報(bào)表,保證領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的資金使用情況、用料情況、進(jìn)度情況、成本收益等,幫助建立公司領(lǐng)導(dǎo)的全局?jǐn)?shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)。
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