大學(xué)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)(RPMS)被廣泛應(yīng)用于有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，構(gòu)建科研單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要理念、模式和技術(shù)。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)(RPMS)以項(xiàng)目中心、信息中心、報(bào)表中心，將科研項(xiàng)目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)(RPMS)專注于科技人員的使用體驗(yàn)，通常都加入了甘特圖的輔助項(xiàng)目進(jìn)度管理并結(jié)合強(qiáng)大的工作流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)PMP項(xiàng)目過(guò)程的控制和管理。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)(RPMS)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo)，為項(xiàng)目組提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制;同時(shí)結(jié)合信息中心和報(bào)表中心，為科研單位合理利用資源、應(yīng)對(duì)內(nèi)外部變化、達(dá)成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法;

　　RPMS通常是以項(xiàng)目中心為核心的管理平臺(tái)，并以信息中心及報(bào)表中心進(jìn)行輔助管理及分析?？蒲许?xiàng)目中心依托PMP項(xiàng)目管理的精髓，并結(jié)合甘特圖及流程平臺(tái)將將項(xiàng)目過(guò)程管理劃分為五在過(guò)程：項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目結(jié)尾。

　　同時(shí)充分運(yùn)用PMP項(xiàng)目管理中的九大知識(shí)體系，將九大知識(shí)體系融入項(xiàng)目管理的管理功能：進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理等。

　　下面以說(shuō)明整個(gè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制模式：

　　2.1科研項(xiàng)目中心科研項(xiàng)目規(guī)劃管理本功能模塊可規(guī)定了科研單位產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃管理的工作程序、職責(zé)分工和要求，其目的在于加強(qiáng)科研單位產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃水平，提升科研單位產(chǎn)品項(xiàng)目?jī)r(jià)值，并指導(dǎo)科研單位有效資源的高效使用。

　　科研項(xiàng)目規(guī)劃管理流程如下所示：

　　科研項(xiàng)目研發(fā)管理科研項(xiàng)目研發(fā)管理，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心功能，它支撐了項(xiàng)目從立項(xiàng)下達(dá)到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)整個(gè)過(guò)程的管理和監(jiān)控。科研項(xiàng)目研發(fā)管理對(duì)不同角色的用戶進(jìn)行不同權(quán)限級(jí)別的管控，主要分為以下幾種角色：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目督導(dǎo)等?？蒲许?xiàng)目研發(fā)管理簡(jiǎn)單流程如下圖示：科研支撐工作管理劃分支撐項(xiàng)目類和支撐任務(wù)類的管理，主要是對(duì)各部門合作情況及員工的工作情況的跟蹤和管理。歷史科研項(xiàng)目查詢對(duì)科研單位舊年已結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行管理，可跟蹤和查看舊年已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目。科研文檔庫(kù)對(duì)所有研發(fā)類項(xiàng)目及支撐工作所產(chǎn)生的文檔進(jìn)行一個(gè)集中、分類的管理。便于相關(guān)人員對(duì)相關(guān)所需要文檔進(jìn)行查閱和管理。相關(guān)科研模板包含各類型項(xiàng)目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

　　2.2 科研信息中心集中對(duì)科研單位內(nèi)部各類型資料和信息的集中管理。其中包含以下幾個(gè)模塊：

　　2.3 科研報(bào)表中心為提升科研單位項(xiàng)目管理能力，為科研單位合理利用資源、應(yīng)對(duì)內(nèi)外部變化、達(dá)成理想目標(biāo)，以項(xiàng)目中心為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的報(bào)表中心為科研單位提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法。

　　劃分三個(gè)層面的報(bào)表分析：科研單位報(bào)表、部門報(bào)表、項(xiàng)目組報(bào)表;為科研單位提供不同層面，不同方式的報(bào)表分析，為科研單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效率、精細(xì)化、全方位、決策型管理提供快速、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下示：科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、結(jié)合短信發(fā)送服務(wù)及郵件發(fā)送服務(wù)為信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐，并依靠強(qiáng)大的工作流管理平臺(tái)和甘特圖組件為項(xiàng)目的過(guò)程管理提供強(qiáng)有力的服務(wù)。

　　3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及其他服務(wù)Microsoft SQL Server 2005SQL Server 2005是微軟的下一代數(shù)據(jù)管理和分析解決方案，它將給科研單位級(jí)應(yīng)用數(shù)據(jù)和分析程序帶來(lái)更好的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，使得它們更易于創(chuàng)建、部署和管理?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)以SQL Server 2005為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃及數(shù)據(jù)維護(hù)解決方案，為項(xiàng)目管理系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定提供保證。短信發(fā)送服務(wù)科研項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息能否及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)項(xiàng)目角色人員，一定程度上影響著項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和項(xiàng)目過(guò)程管理的監(jiān)控效率和最終的項(xiàng)目成果。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目的整個(gè)管理過(guò)程中提供相關(guān)的短信提醒服務(wù)，為項(xiàng)目相關(guān)角色人員提供及時(shí)高效的信息服務(wù)，保證項(xiàng)目實(shí)施的高效率。郵件發(fā)送服務(wù)郵件發(fā)送服務(wù)貫穿于整個(gè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為用戶提供及時(shí)有效的待辦事項(xiàng)，提高相關(guān)角色人員的辦事效率。

　　3.2 中間件工作流管理平臺(tái)工作流管理平臺(tái)為科研項(xiàng)目管理中各領(lǐng)域的管理提供流程規(guī)范和流轉(zhuǎn)服務(wù);用戶只需要定義相關(guān)流程所需要的角色、表單數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程管理的支撐和管控，并為項(xiàng)目實(shí)施和管理提升效率。甘特圖組件科研項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中，進(jìn)度管理為項(xiàng)目管控的核心，為對(duì)各類型項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化程序化和管理，項(xiàng)目管理系統(tǒng)加入甘特圖組件的輔助，其強(qiáng)大的甘特圖管理功能及結(jié)合工作流管理平臺(tái)的相關(guān)功能，形成獨(dú)具特色、規(guī)范化、程序化、易監(jiān)控的進(jìn)度管理功能，為項(xiàng)目的規(guī)范化管理提供強(qiáng)大的支撐。

　　3.3 WEB管理平臺(tái)WEB管理平臺(tái)，即項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶使用平臺(tái);項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目中心、信息中心、報(bào)表中心，將項(xiàng)目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域;。

　　4.1功能指標(biāo)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的工作流管理平臺(tái)作為項(xiàng)目過(guò)程管理控制的支撐平臺(tái)，并結(jié)合甘特圖的一個(gè)進(jìn)度管控，為項(xiàng)目規(guī)劃化、細(xì)粒度的管理提供強(qiáng)大的支撐，更直面全面地支持項(xiàng)目各個(gè)過(guò)程和領(lǐng)域的管理。報(bào)表中心以直觀豐富的報(bào)表，為科研單位各層面人員合理利用資源、應(yīng)對(duì)內(nèi)外部變化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　4.2性能指標(biāo)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持200人的同時(shí)在線用戶量

　　4.3兼容性指標(biāo)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)為B/S架構(gòu)，其支撐用戶在內(nèi)核為IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本瀏覽器下進(jìn)行相關(guān)操作