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機(jī)電企業(yè)管理軟件

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   在煤炭行業(yè),企業(yè)信息化的意識(shí)已經(jīng)在不斷增強(qiáng)。隨著數(shù)字化礦山的提出,現(xiàn)在具備一定規(guī)模的煤礦企業(yè)基本上已開(kāi)始在某些部門(mén)實(shí)施管理的信息化,但基于企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用。基于這種現(xiàn)狀,我們憑借在煤礦管理軟件領(lǐng)域的摸索和不斷積累的基礎(chǔ)上,推出了機(jī)電設(shè)備管理方案,該方案能有效實(shí)現(xiàn)煤礦行業(yè)在機(jī)電設(shè)備管理方面的各種管理。是一套融先進(jìn)信息技術(shù)和科學(xué)管理思想為一體的機(jī)電設(shè)備集成解決方案。

  機(jī)電及設(shè)備管理系統(tǒng)是集團(tuán)機(jī)電裝備部日常工作和設(shè)備管理的軟件系統(tǒng),機(jī)電部門(mén)需要記錄設(shè)備的維修、報(bào)廢、采購(gòu)驗(yàn)收等工作;需要隨時(shí)的查看具體到某個(gè)設(shè)備,某型號(hào)設(shè)備的使用情況以及設(shè)備流轉(zhuǎn)維修等情況;需要將日常工作的科室文檔、設(shè)備技術(shù)文檔、規(guī)章制度、操作流程等文檔進(jìn)行分類(lèi)管理。

  一、軟件特點(diǎn)

  1.面向企業(yè)

  企業(yè)工作和生活?yuàn)蕵?lè)有許多不同,企業(yè)有層級(jí)、有分工。為了完成工作,強(qiáng)調(diào)溝通和協(xié)同的同時(shí),也少不了必要的管理和控制。工作平臺(tái)能提供靈活的授權(quán)機(jī)制,重要數(shù)據(jù)有嚴(yán)格的隔離措施,工作進(jìn)程有完整的痕跡保留……具備多種企業(yè)專(zhuān)屬管理功能。

  2.聯(lián)網(wǎng)模式

  高速的信息傳遞、低廉的服務(wù)價(jià)格、多樣化的應(yīng)用工具、隨處可用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境……互聯(lián)網(wǎng)影響并改變了我們的工作方式。現(xiàn)在我們的軟件采用局域網(wǎng)模式,用戶(hù)可通過(guò)PC登錄企業(yè)工作平臺(tái),隨時(shí)進(jìn)行辦公操作。

  3.數(shù)據(jù)統(tǒng)一

  數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn)。眾多企業(yè)數(shù)據(jù),都散落在個(gè)人手中,很容易丟失或擴(kuò)散。工作平臺(tái)能統(tǒng)一管理企業(yè)數(shù)據(jù),不需要專(zhuān)門(mén)整理,工具中出現(xiàn)過(guò)的任何數(shù)據(jù),將自動(dòng)匯聚在工作平臺(tái)中,永不丟失,也不能被惡意刪除,還可利用搜索引擎檢索查詢(xún),所有數(shù)據(jù)都有嚴(yán)格的授權(quán)保護(hù)和完整的訪問(wèn)記錄。

  4.任務(wù)預(yù)警

  預(yù)警功能主要是為了解決由于業(yè)務(wù)量過(guò)大,人員混雜,職權(quán)分配不夠明確或者管理不善等引起的工作中緊急任務(wù)的信息掌握不全面帶來(lái)的企業(yè)任務(wù)耽擱。本軟件系統(tǒng)本著任務(wù)快速反映的原則,提供了系統(tǒng)預(yù)警功能。

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  5.辦公無(wú)紙化

  對(duì)于需要審批,流轉(zhuǎn)的單據(jù)無(wú)需進(jìn)行人工傳送,只要借助本軟件,可輕松實(shí)現(xiàn)異地辦公,無(wú)紙化辦公,提高現(xiàn)代化辦公水平。

  二、軟件功能

  (一)溝通

  溝通具有如下三個(gè)特點(diǎn);

  1、信息存儲(chǔ)與再利用

  所有溝通記錄都將集中保存,只要登錄系統(tǒng),即可隨時(shí)調(diào)用和查詢(xún),信息再利用價(jià)值明顯提升。

  2、溝通內(nèi)容可控制和可管理

  依據(jù)管理權(quán)限,可按照人員、時(shí)間、關(guān)鍵字等定位查找溝通記錄。無(wú)論在線會(huì)議還是文件傳輸,企業(yè)能夠自主管理員工通信行為,加強(qiáng)防范企業(yè)內(nèi)部信息安全。

  3、形成業(yè)務(wù)流

  根據(jù)處理業(yè)務(wù),可以講溝通流程化,實(shí)現(xiàn)不同部門(mén),不同級(jí)別的審批,并且提供了查詢(xún)和提醒功能。

  (二)審批

  審批具有如下三個(gè)特點(diǎn):

  1、自定義審批

  選定的單據(jù)可以根據(jù)需要,確定是否需要上級(jí)審批,然后下級(jí)在執(zhí)行單據(jù)時(shí)候,單據(jù)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定,進(jìn)入審批或者執(zhí)行階段

  2、流程一目了然

  如需經(jīng)多級(jí)審批,公文到了哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)環(huán)節(jié)、誰(shuí)負(fù)責(zé),進(jìn)展隨時(shí)查詢(xún),過(guò)程一目了然。

  3、結(jié)果自動(dòng)回復(fù)

  審批結(jié)果可通過(guò)平臺(tái)及時(shí)傳達(dá)

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  (三)搜索

  如果互聯(lián)網(wǎng)沒(méi)有搜索引擎,想從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)信息中找到某條信息,無(wú)異于大海撈針。同樣,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息,沒(méi)有有效的搜索工具,或許只能成為數(shù)據(jù)垃圾,而無(wú)法發(fā)揮其再利用價(jià)值。

  通過(guò)泛普軟件,煤礦經(jīng)營(yíng)過(guò)程所產(chǎn)生的所有信息都會(huì)自動(dòng)保存下來(lái),這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案化經(jīng)營(yíng)的第一步。通過(guò)搜索引擎,能夠?qū)⑵脚_(tái)范圍內(nèi)單項(xiàng)信息準(zhǔn)確定位,按照信息來(lái)源、參與人、時(shí)間等分類(lèi)顯示,精準(zhǔn)獲取檢索內(nèi)容。海量信息將不再如一盤(pán)散沙。

  搜索具有如下三個(gè)特點(diǎn):

  1、快速準(zhǔn)確的綜合信息處理

  內(nèi)容定位是企業(yè)引擎基本的功能,即使在大量數(shù)據(jù)條件下,包含業(yè)務(wù)關(guān)鍵字或關(guān)鍵字組合的業(yè)務(wù)信息仍可在秒級(jí)時(shí)間內(nèi)被準(zhǔn)確定位。

  2、自動(dòng)權(quán)限控制

  根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的管理關(guān)系,自動(dòng)控制對(duì)搜索內(nèi)容的訪問(wèn)權(quán)限。例如,除非自己是信息的發(fā)送或接收者,否則不能搜索到上級(jí)或同級(jí)之間的傳送的信息。

  3、結(jié)果自動(dòng)分類(lèi)

  搜索引擎將定位結(jié)果按照系統(tǒng)的信息類(lèi)別自動(dòng)分類(lèi),使回溯出來(lái)的過(guò)程更加清晰并且和業(yè)務(wù)相關(guān)。

發(fā)布:2011-04-01 16:29    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]