機(jī)電企業(yè)管理軟件

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 　　在煤炭行業(yè)，企業(yè)信息化的意識(shí)已經(jīng)在不斷增強(qiáng)。隨著數(shù)字化礦山的提出，現(xiàn)在具備一定規(guī)模的煤礦企業(yè)基本上已開(kāi)始在某些部門(mén)實(shí)施管理的信息化，但基于企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用。基于這種現(xiàn)狀，我們憑借在煤礦管理軟件領(lǐng)域的摸索和不斷積累的基礎(chǔ)上，推出了機(jī)電設(shè)備管理方案，該方案能有效實(shí)現(xiàn)煤礦行業(yè)在機(jī)電設(shè)備管理方面的各種管理。是一套融先進(jìn)信息技術(shù)和科學(xué)管理思想為一體的機(jī)電設(shè)備集成解決方案。

　　機(jī)電及設(shè)備管理系統(tǒng)是集團(tuán)機(jī)電裝備部日常工作和設(shè)備管理的軟件系統(tǒng)，機(jī)電部門(mén)需要記錄設(shè)備的維修、報(bào)廢、采購(gòu)驗(yàn)收等工作;需要隨時(shí)的查看具體到某個(gè)設(shè)備，某型號(hào)設(shè)備的使用情況以及設(shè)備流轉(zhuǎn)維修等情況;需要將日常工作的科室文檔、設(shè)備技術(shù)文檔、規(guī)章制度、操作流程等文檔進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　一、軟件特點(diǎn)

　　1.面向企業(yè)

　　企業(yè)工作和生活?yuàn)蕵?lè)有許多不同，企業(yè)有層級(jí)、有分工。為了完成工作，強(qiáng)調(diào)溝通和協(xié)同的同時(shí)，也少不了必要的管理和控制。工作平臺(tái)能提供靈活的授權(quán)機(jī)制，重要數(shù)據(jù)有嚴(yán)格的隔離措施，工作進(jìn)程有完整的痕跡保留……具備多種企業(yè)專(zhuān)屬管理功能。

　　2.聯(lián)網(wǎng)模式

　　高速的信息傳遞、低廉的服務(wù)價(jià)格、多樣化的應(yīng)用工具、隨處可用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境……互聯(lián)網(wǎng)影響并改變了我們的工作方式。現(xiàn)在我們的軟件采用局域網(wǎng)模式，用戶(hù)可通過(guò)PC登錄企業(yè)工作平臺(tái)，隨時(shí)進(jìn)行辦公操作。

　　3.數(shù)據(jù)統(tǒng)一

　　數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn)。眾多企業(yè)數(shù)據(jù)，都散落在個(gè)人手中，很容易丟失或擴(kuò)散。工作平臺(tái)能統(tǒng)一管理企業(yè)數(shù)據(jù)，不需要專(zhuān)門(mén)整理，工具中出現(xiàn)過(guò)的任何數(shù)據(jù)，將自動(dòng)匯聚在工作平臺(tái)中，永不丟失，也不能被惡意刪除，還可利用搜索引擎檢索查詢(xún)，所有數(shù)據(jù)都有嚴(yán)格的授權(quán)保護(hù)和完整的訪問(wèn)記錄。

　　4.任務(wù)預(yù)警

　　預(yù)警功能主要是為了解決由于業(yè)務(wù)量過(guò)大，人員混雜，職權(quán)分配不夠明確或者管理不善等引起的工作中緊急任務(wù)的信息掌握不全面帶來(lái)的企業(yè)任務(wù)耽擱。本軟件系統(tǒng)本著任務(wù)快速反映的原則，提供了系統(tǒng)預(yù)警功能。

　　5.辦公無(wú)紙化

　　對(duì)于需要審批，流轉(zhuǎn)的單據(jù)無(wú)需進(jìn)行人工傳送，只要借助本軟件，可輕松實(shí)現(xiàn)異地辦公，無(wú)紙化辦公，提高現(xiàn)代化辦公水平。

　　二、軟件功能

　　(一)溝通

　　溝通具有如下三個(gè)特點(diǎn);

　　1、信息存儲(chǔ)與再利用

　　所有溝通記錄都將集中保存，只要登錄系統(tǒng)，即可隨時(shí)調(diào)用和查詢(xún)，信息再利用價(jià)值明顯提升。

　　2、溝通內(nèi)容可控制和可管理

　　依據(jù)管理權(quán)限，可按照人員、時(shí)間、關(guān)鍵字等定位查找溝通記錄。無(wú)論在線會(huì)議還是文件傳輸，企業(yè)能夠自主管理員工通信行為，加強(qiáng)防范企業(yè)內(nèi)部信息安全。

　　3、形成業(yè)務(wù)流

　　根據(jù)處理業(yè)務(wù)，可以講溝通流程化，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)，不同級(jí)別的審批，并且提供了查詢(xún)和提醒功能。

　　(二)審批

　　審批具有如下三個(gè)特點(diǎn)：

　　1、自定義審批

　　選定的單據(jù)可以根據(jù)需要，確定是否需要上級(jí)審批，然后下級(jí)在執(zhí)行單據(jù)時(shí)候，單據(jù)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定，進(jìn)入審批或者執(zhí)行階段

　　2、流程一目了然

　　如需經(jīng)多級(jí)審批，公文到了哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)環(huán)節(jié)、誰(shuí)負(fù)責(zé)，進(jìn)展隨時(shí)查詢(xún)，過(guò)程一目了然。

　　3、結(jié)果自動(dòng)回復(fù)

　　審批結(jié)果可通過(guò)平臺(tái)及時(shí)傳達(dá)

　　(三)搜索

　　如果互聯(lián)網(wǎng)沒(méi)有搜索引擎，想從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)信息中找到某條信息，無(wú)異于大海撈針。同樣，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息，沒(méi)有有效的搜索工具，或許只能成為數(shù)據(jù)垃圾，而無(wú)法發(fā)揮其再利用價(jià)值。

　　通過(guò)泛普軟件，煤礦經(jīng)營(yíng)過(guò)程所產(chǎn)生的所有信息都會(huì)自動(dòng)保存下來(lái)，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案化經(jīng)營(yíng)的第一步。通過(guò)搜索引擎，能夠?qū)⑵脚_(tái)范圍內(nèi)單項(xiàng)信息準(zhǔn)確定位，按照信息來(lái)源、參與人、時(shí)間等分類(lèi)顯示，精準(zhǔn)獲取檢索內(nèi)容。海量信息將不再如一盤(pán)散沙。

　　搜索具有如下三個(gè)特點(diǎn)：

　　1、快速準(zhǔn)確的綜合信息處理

　　內(nèi)容定位是企業(yè)引擎基本的功能，即使在大量數(shù)據(jù)條件下，包含業(yè)務(wù)關(guān)鍵字或關(guān)鍵字組合的業(yè)務(wù)信息仍可在秒級(jí)時(shí)間內(nèi)被準(zhǔn)確定位。

　　2、自動(dòng)權(quán)限控制

　　根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的管理關(guān)系，自動(dòng)控制對(duì)搜索內(nèi)容的訪問(wèn)權(quán)限。例如，除非自己是信息的發(fā)送或接收者，否則不能搜索到上級(jí)或同級(jí)之間的傳送的信息。

　　3、結(jié)果自動(dòng)分類(lèi)

　　搜索引擎將定位結(jié)果按照系統(tǒng)的信息類(lèi)別自動(dòng)分類(lèi)，使回溯出來(lái)的過(guò)程更加清晰并且和業(yè)務(wù)相關(guān)。