oa網(wǎng)絡(luò)版軟件

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 　　OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，企業(yè)OA系統(tǒng)要保障企業(yè)運(yùn)營的暢通有序，OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性是OA系統(tǒng)正常使用的基本前提。OA系統(tǒng)穩(wěn)定性要滿足一下幾點(diǎn)：

　　一、平臺架構(gòu)要穩(wěn)

　　OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。

　　二、大用戶高并發(fā)應(yīng)用要穩(wěn)

　　技術(shù)穩(wěn)定是基礎(chǔ)，應(yīng)用穩(wěn)定才能“長治久安”。企業(yè)會發(fā)展，OA系統(tǒng)的使用者可能會越來越多，企業(yè)初期的OA系統(tǒng)使用用戶可能是30人、50人，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬人同時使用OA系統(tǒng)的情況也會時有發(fā)生。所以，企業(yè)在選擇OA辦公軟件時必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

　　三、豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

　　一般來說，系統(tǒng)越成熟、客戶應(yīng)用的案例越多，系統(tǒng)BUG和錯誤就相對比較少，系統(tǒng)運(yùn)行越穩(wěn)定。所以，用戶在OA系統(tǒng)選型一定要看軟件廠商的資質(zhì)和案例。

　　OA系統(tǒng)是否能夠持續(xù)和長久的穩(wěn)定運(yùn)行，在系統(tǒng)的選型階段是很難被發(fā)現(xiàn)的，而隨著OA應(yīng)用的不斷深入，數(shù)據(jù)的不斷積累，企業(yè)規(guī)模的發(fā)展導(dǎo)致OA并發(fā)用戶數(shù)的增加，OA系統(tǒng)穩(wěn)定性的問題就會慢慢的呈現(xiàn)出來了。隨著時間累積，被客戶使用并認(rèn)可的OA品牌就是經(jīng)得起考驗(yàn)的OA系統(tǒng)，廠商服務(wù)客戶的數(shù)量與質(zhì)量，從側(cè)面反映了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

　　那么，作為信息化全員應(yīng)用的第一臺階，OA軟件可以將企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚到一套系統(tǒng)中，從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，方便交流與互動，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅提升。OA軟件又是通過哪些方式來表現(xiàn)的呢?是如何提升企業(yè)效率的?

　　1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

　　OA軟件通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

　　2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率

　　OA軟件全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

　　通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內(nèi)的審批效率提高300%。

　　3、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉

　　OA軟件的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

　　4、打造信息化門戶和集成平臺

　　OA軟件是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

　　5、快捷的信息發(fā)布

　　OA軟件模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通OA系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

　　6、提供快捷的知識儲存于調(diào)取通道

　　OA軟件的知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

　　除了以上直接提升工作效率的功能外，OA軟件還起到主力企業(yè)文化建設(shè)的作用，通過企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷等等欄目的聚集設(shè)置，提高員工的發(fā)聲頻率，有利于提高團(tuán)隊(duì)意識和貫徹企業(yè)的價(jià)值觀，從側(cè)面助理了對“人”的管理，深化了效率提升的實(shí)質(zhì)。