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互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)網(wǎng)頁版oa辦公軟件系統(tǒng)的官方網(wǎng)站地址
一、什么是網(wǎng)頁版OA辦公軟件?
OA辦公系統(tǒng)一般分為兩種:第一種客戶端、第二種瀏覽器網(wǎng)頁版的OA系統(tǒng), 網(wǎng)頁版的OA辦公自動化軟件是一款公司員工通過瀏覽器就可以下載上傳共享的信息的辦公軟件,現(xiàn)在很多的OA辦公軟件都是網(wǎng)頁版的,不僅操作使用簡單,支持大多數(shù)運行環(huán)境,實現(xiàn)在線辦公,還支持隨時隨地辦公,節(jié)約資源,提高工作效率。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)主流的OA辦公軟件一般都是B/S架構的,也就是網(wǎng)頁版的OA系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡這個媒介到達協(xié)同辦公的意義,一般都可以在內、外網(wǎng)運轉的,比如致遠、泛普的OA辦公軟件都是網(wǎng)頁版的。
二、那么網(wǎng)頁版的OA辦公軟件有什么特點
網(wǎng)頁版OA辦公軟件是采用WEB技術,然后使企業(yè)內部人員能快速便捷的共享信息,高效地協(xié)同工作,相比于過去的手工辦公方式更能實現(xiàn)迅速、全方面的信息采集、信息處理、讓企業(yè)的管理更方便。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。其主要的特點有:
1、操作使用簡單
對軟件硬件的環(huán)境要求低:可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件,只要有一臺電腦就能使用,客戶端零維護。
2、個性化設置
網(wǎng)頁版的OA辦公系統(tǒng)工作流處理方式,夠自定義工作表單,自定義工作流程,借助功能強大的Office在線文檔的控件,可以完成所有單位各個部門文檔管理。
3、靈活的系統(tǒng)菜單維護
用戶可以修改系統(tǒng)菜單名稱,增刪類命令項目菜單,從而定制OA系統(tǒng)滿足您的需要。
4、方便后期維護
因為網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)只需要輸入相應地址即可登錄,所以用戶在使用OA系統(tǒng)時也可通過售后人員的在線幫助,從而指導單位用戶使用OA系統(tǒng)。
通過以上幾點可看出網(wǎng)頁版的OA辦公系統(tǒng)在客戶角度使用是非常方便而且實際的,而且還不需要在客戶端進行安裝,直接在瀏覽器輸入訪問地址即可。即使身在外地通過瀏覽器都可以進行辦公處理。
三、網(wǎng)頁版OA辦公軟件能滿足各企業(yè)單位哪些需求?
1、基礎功能需求
文檔管理、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日志、流程管理等。這部分功能,不管企業(yè)的性質如何,其實使用是差不多的。泛普軟件的OA提供類似的功能模塊,而且匯集了數(shù)千家用戶的需求意見,已經(jīng)做得非常完善了。
2、辦公和業(yè)務流程的管理
這塊泛普OA是完全可以根據(jù)客戶需求在我們的工作流平臺上定制的,這部分也主要體現(xiàn)單位的個性化需求。每個單位協(xié)同辦公的事務不一樣,我們在強大的工作流平臺的基礎上完全定制,用戶掌握后也可以自己定制。
3、業(yè)務數(shù)據(jù)的管理
強調數(shù)據(jù)的匯總、分析、圖表,這塊可以通過可選報表系統(tǒng)來解決。
網(wǎng)頁版的OA辦公系統(tǒng)除了在滿足基本的日常辦公以外,還可以滿足用戶自定義需求,當企業(yè)自身有了一定的發(fā)展,通過該系統(tǒng)也可以自定義設置滿足企業(yè)需求的業(yè)務功能模塊。
三、網(wǎng)頁版OA辦公軟件的實施起到的作用有哪些?
1、友好的、多功能的、輕松的桌面辦公環(huán)境,解決整個系統(tǒng)中領導間、部門間的協(xié)同工作以及上下級之間請示、批復等下情上達、上情下達等信息傳遞。
2、透明的辦公信息處理機制,體現(xiàn)郵政的管理思路,實現(xiàn)辦公流程透明化,下級單位可以監(jiān)督上級部門的工作,加快機關的辦事效率;實現(xiàn)任務跟蹤可視化,上級部門可以實時檢查下級單位的工作,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
3、企業(yè)內部信息共享和交互的平臺,實現(xiàn)企業(yè)內部信息的共享和員工的協(xié)同工作。并逐步實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)信息共享。
4、易維護、易二次開發(fā)、易擴展的系統(tǒng),通過提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,盡可能地降低信息系統(tǒng)的維護工作量,通過流程、組織等的用戶自定義,滿足不斷便化地用戶需求 。
5、安全的應用系統(tǒng),系統(tǒng)應該提供網(wǎng)絡級、系統(tǒng)級、應用級的多層安全控制體系,充分保證系統(tǒng)的整體安全。
現(xiàn)在市場上基本上OA廠商都可以滿足以上這些需求,但是在選擇時我們也需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行選擇。解決所有需求,能夠單純只依賴OA嗎?不可否認,OA系統(tǒng)能輔助企業(yè)管理人員進行管理控制和做出更好的決策,但也必須清楚OA系統(tǒng)的作用只是輔助性的。OA不能解決所有的需求,有些需求也不一定對企業(yè)有幫助。因此我們在選擇軟件時也需要量體裁衣。
OA系統(tǒng)為企業(yè)搭建高效靈活的網(wǎng)絡應用平臺,加強協(xié)作,提高企業(yè)整體工作效率,保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲和共享,為企業(yè)的健康發(fā)展提供強有利的信息服務和決策支持。我們在選擇時可在百度搜索OA系統(tǒng),對相應產(chǎn)品進行了解,比如致遠、泛微等大廠商。雖然致遠、泛微的OA系統(tǒng)屬于大品牌,但是他們的成本價格偏高,也可通過該官方地址:http://m.52tianma.cn/oa/ty/ 了解下泛普軟件的OA系統(tǒng)哦。
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