oa網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件

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 　　近幾年來，OA產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來越快，系統(tǒng)用戶的數(shù)量也得到了成倍的增長。對于初次選用OA辦公軟件的企業(yè)來說，到底該選擇什么樣的產(chǎn)品?在不夠了解OA辦公軟件的情況下想要做出一個正確的選擇是十分困難的。了解OA辦公軟件從OA品牌開始，品牌影響力已經(jīng)成為OA選型的首要因素。

　　說到品牌，就像我們平日里購買衣服家電一樣，大多數(shù)人都更傾向于選擇好的品牌，認為好的品牌質(zhì)量便能有更好的保障。所以說，品牌，不是一個單純的廠商標志，而是包含了產(chǎn)品性能、技術(shù)特色和服務(wù)能力等方方面面的內(nèi)容，所以說，根據(jù)品牌看廠商，便是對廠商產(chǎn)品做出了一番最快捷的綜合評價。一個廠商的品牌形象很大程度上等同于這個廠商在整個市場中的口碑，口碑從何而來?口碑用戶對廠商的評價中而來，一個廠商如果擁有良好的口碑，說明它已經(jīng)得到了大多數(shù)使用過其產(chǎn)品的用戶的認可，這對后來的用戶是個“定心丸”：他人的使用效果就是未來的鏡子，良好的口碑正是日后使用效果無形的保障。

　　品牌離不開技術(shù)、性能、服務(wù)的支撐，而在OA辦公軟件市場中有些名氣的廠商必然是根基深厚穩(wěn)固，又在某一方面格外出類拔萃的。技術(shù)是OA辦公軟件的根本，產(chǎn)品、服務(wù)和廠商都是在技術(shù)的基礎(chǔ)上應(yīng)運而生。一個廠商如果根基不穩(wěn)，那么它在市場中只能是曇花一現(xiàn)，絕不可能打響自己的品牌。

　　總而言之，筆者認為，OA辦公軟件廠商的品牌影響力很大程度上是對它們真實實力的體現(xiàn)，也是其使用效果的證明，所以對于很多初次選用OA辦公軟件的企業(yè)來說，若想在選擇產(chǎn)品上走一條捷徑，那么最簡單地便是選好品牌，好的品牌意味著好的產(chǎn)品，意味著好的保障，選好品牌，才能選對產(chǎn)品。

　　隨著智能互聯(lián)網(wǎng)的高度覆蓋，企業(yè)人員的工作都注定是和互聯(lián)網(wǎng)有這千絲萬縷的關(guān)系。高效率的網(wǎng)絡(luò)OA軟件則是企業(yè)管理人員所重視和需求的不二選擇;而輕松，便捷且易上手的網(wǎng)絡(luò)OA軟件則是企業(yè)員工所希望使用到的。

　　市面上有很多參差不齊的網(wǎng)絡(luò)OA軟件，但由于技術(shù)的不成形，或是交互界面，功能不齊全導(dǎo)致大部分都胎死腹中。當然也不乏有優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)OA軟件。

　　無論是企業(yè)中用于交流的即時通訊，亦或是用于員工需求的移動審批，還是對于領(lǐng)導(dǎo)的線上管理，這些都是網(wǎng)絡(luò)OA軟件所具備的基礎(chǔ)功能。只有解決了這些，才能進一步的提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。

　　那么，網(wǎng)絡(luò)OA軟件對于企業(yè)來說，究竟有哪些價值?

　　1、規(guī)范企業(yè)管理

　　網(wǎng)絡(luò)OA軟件打通了PC移動端的通道，在移動設(shè)備上登錄網(wǎng)絡(luò)OA軟件就能夠隨時隨地的了解工作的進度。例如，員工只需要在手機或PC上就能夠進行考勤，收發(fā)信息，提出審批并能時刻看到審批的流程進度等相關(guān)操作，滿足了企業(yè)在移動辦公中的各類專業(yè)需求，實現(xiàn)了對移動辦公的規(guī)范管理。

　　2、降低企業(yè)成本

　　“時間就是金錢，效率就是生命”這個口號用在企業(yè)工作上是再好不過了的。然而，企業(yè)的日常辦公中的每一項工作都是需要時間的，而工作與工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的。

　　為企業(yè)省時間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。網(wǎng)絡(luò)OA軟件通過簡化工作流程，并加強數(shù)據(jù)整合方式幫助企業(yè)節(jié)省了大量的費必要工作時間。例如在行政管理功能模塊這部分，外勤員工可以在網(wǎng)絡(luò)OA軟件上進行簽到和請假，人事工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)OA軟件直接獲取外勤人員的各類信息，系統(tǒng)會自動反饋他們的考勤狀況，人事便可以進行薪資統(tǒng)計、在線考核等管理工作。

　　3、增加數(shù)據(jù)積累

　　例如當某個急需的文檔或文件找不到了，如果這些文件和數(shù)據(jù)已同步到網(wǎng)絡(luò)OA軟件當中，是可以隨時查到的。這就需要員工養(yǎng)成良好的使用網(wǎng)絡(luò)OA軟件的習(xí)慣。而當員工受益于此，就會養(yǎng)成使用網(wǎng)絡(luò)OA軟件，歸納文件，匯報和周結(jié)的習(xí)慣，保證工作效率。

　　4、保障企業(yè)信息安全

　　在網(wǎng)絡(luò)OA軟件當中，通過加密，認證，授權(quán)和數(shù)字證書等方式來把關(guān)，保障了企業(yè)的信息安全。另外，在功能上，因企業(yè)的組織架構(gòu)和等級，劃分共享權(quán)限。在網(wǎng)絡(luò)OA共享的同時，還能保持機密的保密工作，避免企業(yè)機密和人才的流失。

　　另外，網(wǎng)絡(luò)OA軟件保存的數(shù)據(jù)保存是很久的，幾乎可以回溯十個更新版本。如果要永久保存，可以將數(shù)據(jù)放入網(wǎng)絡(luò)OA軟件云盤也是個不錯的選擇。

　　企網(wǎng)絡(luò)OA軟件的價值遠不止于此，企業(yè)對移動辦公的需求也會不斷提升。網(wǎng)絡(luò)OA軟件想要更加滿足企業(yè)，就需要不斷的更新迭代，將自己打造的更加完美，才能提供更專業(yè)，更便捷，更高效的解決方案。