網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)公司

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　　隨著社會信息化的不斷進步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA說到底是為企業(yè)辦公服務的，企業(yè)業(yè)務的擴大與多元化的需求決定了協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步，否則下一個淘汰的就是你。說到協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA的智能化，或許你會問“聽過智能手機，沒聽說過智能協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA啊?”那么智能化協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA是如何體現(xiàn)的呢?

　　首先，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括，待處理的事務，未讀郵件，待處理的計劃/任務/報告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。

　　其次，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA實現(xiàn)移動辦公。現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA能實現(xiàn)隨時隨地辦公。上到領(lǐng)導出差異地審批，用電腦或是手機登陸協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時隨地也可實現(xiàn)和同事溝通交流向領(lǐng)導匯報工作或問題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。

　　最后，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA實現(xiàn)工作流自動流轉(zhuǎn)。說到工作流，想必是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA最最值得驕傲的一點。一個流程不管它有多么復雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據(jù)申請人填寫的信息或數(shù)據(jù)，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA就能自動準確的找到相應的審批人那里去，第一時間出現(xiàn)在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進行提醒。

　　對于協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)實施，我們經(jīng)常聽到“協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA選型，需求先行”，這也就導出了需求分析的重要性。合理的需求規(guī)劃是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)成功實施的重大前提。需求分析工作，看起來似乎很簡單，無非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來。而事實上，需求規(guī)劃并沒有那么簡單。特別是大型企業(yè)，結(jié)構(gòu)組織和業(yè)務方面都相對復雜。而一個企業(yè)往往要將多個組織、多個部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，這種辦公的復雜性也就帶來了需求的復雜性。所以好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求分析必須將這些需求和關(guān)系都描述清楚，給選型負責人和實施方一個肯定、準確的要求或說明。如果需求沒有做透，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗。泛普協(xié)同協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建議：

　　一、企業(yè)如何做好協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求分析

　　1、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)項目負責人必須精通數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制

　　企業(yè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建設(shè)的主要負責人、應用的主要管理者可以不懂計算機的基礎(chǔ)技術(shù)，但必須精通業(yè)務工作的“數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制”，否則協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運行， 發(fā)揮實際應用效果。

　　2、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個單位建設(shè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務，多向業(yè)務人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的溝通必不可少

　　當協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤。

　　4、分階段定需求

　　協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的應用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進行，因此，建議選擇功能實用、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA產(chǎn)品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手;另一方面，平臺型的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA辦公軟件具備極好的擴展性和靈活性，可以為深化應用階段的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)運用打好良好基礎(chǔ)。

　　二、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)要滿足功能齊全、性能良好、操作好、服務好、價格好，才能算是好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，那么怎樣才算是最好用的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)呢?

　　1、 功能好：功能是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。

　　核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務流程管理，便捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計，這是一款優(yōu)秀的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。

　　輔助功能負責滿足用戶的最基本使用需求，例如項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要則為優(yōu)，若不需要，選型時也不要被這幾項功能所干擾。

　　2、 性能好

　　一說到協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因為這些是優(yōu)秀的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)應具備的基本素質(zhì)。

　　隨著工作流的到來，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的移動性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點，也成為衡量協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標準。 在PC端可以靈活運用的功能，在移動端要求也頗高，基本上需要PC端與移動端功能同步，否則無法適應移動辦公的需求。

　　企業(yè)對協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)能夠靈活實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可滿足企業(yè)長期使用需求。這是對協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時也是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。

　　3、 操作好

　　實踐是檢驗真理的唯一標準，因此協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的操作性是檢驗系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實施、容易使用、容易維護。

　　一款好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時間讓員工適應、習慣，讓協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復雜的實施和培訓，必須要有專業(yè)人員才能夠維護的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)。

　　4、 服務好

　　服務好是好協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的保障。因為企業(yè)在使用協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個階段以后，企業(yè)會有很多個性化需求和高級需求提出來，需要廠商協(xié)助，對這些需求進行分析和實現(xiàn)，通過一系列的動作將系統(tǒng)的價值最大化。

　　5、 價格好

　　一款協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務好，用戶選型時一定會將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價格。一款樣樣都但價格高的離譜，還能算是一款好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)么?顯然不能。

　　當然，我們并非說價格越低越好，而是說要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購成本，這也是我們經(jīng)常說的“性價比”。