企業(yè)移動協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)方案

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　移動協(xié)同OA辦公是當(dāng)今繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式，通過在手機(jī)上安裝OA辦公軟件就能使手機(jī)也具備了和電腦一樣的辦公功能，而且它還擺脫了必須在固定地點(diǎn)和固定網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行辦公的限制，為企業(yè)管理提供了極大的便利和價(jià)值。

　　一、那么移動協(xié)同OA系統(tǒng)的價(jià)值是如何體現(xiàn)的呢?

　　1、便利

　　主要提供日常辦公功能，可以在手機(jī)上處理各種公文、流程信息和業(yè)務(wù)流程，不受時(shí)間、空間限制的辦公環(huán)境，使得辦公的方式變得更加靈活，保證企業(yè)內(nèi)部事務(wù)第一時(shí)間處理回復(fù)?？梢哉f，有了手機(jī)0A，業(yè)務(wù)的規(guī)范性得到了有效延伸，也提升了工作人員的辦公效率。

　　2、消息全面

　　移動辦公系統(tǒng)來說，企業(yè)的組織架構(gòu)層級結(jié)構(gòu)都作出了極大的改善。對于信息的發(fā)布和接收，都按照相應(yīng)的權(quán)限分配來執(zhí)行的，例如什么職級獲取什么樣的信息。而當(dāng)信息發(fā)布后，接收者的移動設(shè)備就會跳出相應(yīng)的提醒，保證能在第一時(shí)間獲取到相應(yīng)的信息。這樣就完美的消除了信息孤島。移動辦公系統(tǒng)除了提供在線消息、即時(shí)通訊、郵件、通訊錄、公文管理、通知公告、文件傳閱、待辦流程、以及文檔庫查詢功能。使企業(yè)時(shí)刻保持在最佳的運(yùn)作狀態(tài)。

　　3、快捷易用

　　一般移動協(xié)同軟件和PC端的操作使用方式是一樣的，這樣就不用用戶再花時(shí)間學(xué)習(xí)使用，非常方便。而對于突發(fā)性事件和緊急性事件都能及時(shí)的獲取對應(yīng)的信息，這對管理者和市場人員來說，都是相當(dāng)貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　移動OA系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)與需求設(shè)計(jì)開發(fā)也是息息相關(guān)的，一款好的軟件可以通過核心價(jià)值來體現(xiàn)，同時(shí)也是最源頭的需求設(shè)計(jì)方案。

　　二、那么有關(guān)于官網(wǎng)上的小型企業(yè)的移動協(xié)同OA辦公管理軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)方案是怎么樣的呢?

　　1、功能需求

　　功能需求是選型人員在衡量移動協(xié)同OA辦公管理軟件的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，雖然市場上很多OA辦公管理系統(tǒng)的功能看似大同小異，但是每個(gè)系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)不一樣那么實(shí)現(xiàn)的效果也自然不一樣，那么泛普軟件的移動OA是由管理人員把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，管理人員對企業(yè)所需的日常辦公功能進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，技術(shù)人員對所需的功能實(shí)現(xiàn)把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要滿足。這樣既能滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公管理的需求同時(shí)也能滿足企業(yè)對業(yè)務(wù)的需求。

　　2、易用性

　　除了考慮移動OA辦公系統(tǒng)所需的功能需求以外，還需要滿足企業(yè)的辦公人員在使用移動OA系統(tǒng)是擁有簡單方便的感受，這樣才會使移動OA辦公管理軟件真正應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中。一款好的移動OA產(chǎn)品，應(yīng)該是簡單易用、功能強(qiáng)大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易于推廣和使用，也能企業(yè)內(nèi)部廣大的使用用戶所接受，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時(shí)間和成本。

　　3、穩(wěn)定性和成熟度

　　在擁有功能和易用性之后，移動OA辦公系統(tǒng)在運(yùn)用的過程當(dāng)中還需要穩(wěn)定性和成熟性。如果在使用系統(tǒng)的過程當(dāng)中，系統(tǒng)不穩(wěn)定或者容易出錯(cuò)，那么給用戶的體驗(yàn)度和信心都會大大的降低。特別是在外出辦公時(shí)，如果移動OA系統(tǒng)出現(xiàn)什么問題無法正常辦公，那么對用戶和企業(yè)來說都有可能出現(xiàn)損失。因此一個(gè)運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的移動協(xié)同OA系統(tǒng)除了能夠提升用戶體驗(yàn)，還可以同時(shí)大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本，增強(qiáng)使用者對OA系統(tǒng)的信心。穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯(cuò)誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評估。

　　4、安全性

　　安全性對于選型OA系統(tǒng)的人員來說，也是一個(gè)很在意的衡量標(biāo)準(zhǔn)。對于企業(yè)來說，公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)那是非常重要的。一款移動OA的安全性是由綜合的因素決定的，一般包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面。只有完備的保障措施、才能規(guī)避商業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。采取數(shù)據(jù)加密，多重認(rèn)證等全面的安全措施，有效保障企業(yè)的商業(yè)數(shù)據(jù)不被泄露、修改、丟失。

　　5、是否具有擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力

　　當(dāng)移動OA在企業(yè)中深入的應(yīng)用之后，企業(yè)的個(gè)性化需求也就會比較突出。因?yàn)槠髽I(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整，標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求，最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展，我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換，導(dǎo)致現(xiàn)有成果無法保留，這不僅僅是一種投資的浪費(fèi)，同時(shí)也會嚴(yán)重挫傷最終用戶對OA系統(tǒng)使用的信心。而移動OA系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力是相對于OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能而言的，沒有成熟和穩(wěn)定的產(chǎn)品功能擴(kuò)展性就無從談起;像泛普軟件的移動OA平臺，用戶可以進(jìn)行大幅度的“個(gè)性化改造”。

　　智能化的協(xié)同移動OA系統(tǒng)開發(fā)除了應(yīng)用于企業(yè)業(yè)務(wù)決策、日常管理等，還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管控。同時(shí)未來的辦公產(chǎn)品的市場競爭還在于人為本的協(xié)同工作特點(diǎn)，所以在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中，我們尤為強(qiáng)調(diào)人性化，包括打造便捷的人與人溝通、系統(tǒng)化的協(xié)同辦公系統(tǒng)。另外產(chǎn)品設(shè)計(jì)遵循良好的溝通、合理的管控、高效的協(xié)作等原則，從根本上解決企業(yè)運(yùn)營效率問題，為用戶打造指尖上的秘書。