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建筑工程施工合同管理軟件系統(tǒng)
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在建筑工程施工管理中,要想更好的實現(xiàn)工程項目目標,就必須采取有效措施,多項目各環(huán)節(jié)進行全面化監(jiān)管,而合同管理作為建筑工程施工項目管理的重要內容之一,對合同有效的管理,是幫助降低工程造價、提高經濟效益、預防經濟風險的重要途徑。
傳統(tǒng)的建筑工程項目管理中,大多采用手工方式進行合同的簽訂、支付結算、整理存放等管理工作,這種管理方式往往存在很多弊端:
1、企業(yè)的項目越來越多,合同也就越來越多,那么每個項目在某個具體的期間范圍內,需要支出多少資金呢?
2、各合同簽訂以后,如何及時了解它具體進展到哪一步了,進展過程是否有遇到什么問題?
3、大多數(shù)項目合同審批過程都十分復雜,如何查看合同是否審批通過,審批進行到哪一步了?如果領導不在公司,如何保證審批的及時性?
4、合同量越來越大,相關的收付款業(yè)務也就越來越多,經常容易忘記哪些收款了,哪些沒收款,收了多少款。
5、合同簽訂后直接放到文件柜中,一大堆的合同,出現(xiàn)問題去找的時候特別麻煩。
6、大量的紙質合同,對合同的統(tǒng)計工作都是采用手工方式,工作量又大,及時性還無法保障,并且容易出錯。
那么,在這種情況下,就必須采用信息化手段來協(xié)作管理了。
泛普建筑施工合同管理系統(tǒng)是專門為建筑施工單位定制研發(fā)的合同管理系統(tǒng),為企業(yè)提供全方位的合同管理功能,主要實現(xiàn)對收入合同、支出合同從簽訂、執(zhí)行、變更、收付結算的全生命周期的管理,并提供多樣化合同統(tǒng)計報表,幫助規(guī)范合同管理流程,提高資金使用效率。
1、建立收支兩條機制,實現(xiàn)對收入合同、支出合同的集中管理,幫助提高資金管控能力和資金使用效率。
2、實時記錄項目合同的進度情況,方便領導及時掌握合同執(zhí)行動態(tài)情況,為下一步安排作出調整。
3、提供嚴格的、靈活的項目合同審批機制,通過自定義審批流程,實現(xiàn)對合同的公開性、透明化管理。
4、系統(tǒng)可以設置各種合同節(jié)點預警事件,包括合同逾期、收款逾期、進度超支等情況,系統(tǒng)將自動通知被提醒人,提高合同管理風險防范水平。
5、多樣化的統(tǒng)計方式,自定義統(tǒng)計條件,并支持圖形化的報表顯示,從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,輔助經營決策 。
6、全面支持移動辦公,合同的簽訂、結算和支付都可以通過手機審批,提高合同管理工作效率。
目前,泛普建筑工程合同軟件已經在全國上千家施工單位中得到很好的應用,為企業(yè)帶來諸多管理價值:
1、建立完整的合同基礎信息數(shù)據(jù):建筑施工合同管理系統(tǒng)通過集中的數(shù)據(jù)管控機制,有效的改變了企業(yè)信息分散的現(xiàn)狀,同時提供自定義功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)個性化、專業(yè)化數(shù)據(jù)管理提供技術支持。
2、提高合同管理效率:電子化的合同管理方式、嚴格化的合同審批機制、及時性的預警提醒、靈活的報表管理,可以幫助企業(yè)快速處理合同管理難題,輕松實現(xiàn)對合同相關事務的管理,為管理部門的決策分析提供強大的技術支持。
3、在標準化管理模式下實現(xiàn)個性化管理:系統(tǒng)通過個性化的權限分配、表單字段設置、報表展示設置,保證了企業(yè)合同管理的靈活性。
4、為領導決策提供及時準確的信息:系統(tǒng)在移動互聯(lián)網(wǎng)技術的支撐下,方便領導隨時隨地進入系統(tǒng)查看合同信息;系統(tǒng)強大的匯總報表,多樣化的展示方式,方便準確掌握合同執(zhí)行狀況。
綜上,通過專業(yè)的合同管理軟件,有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理電子化、自動化,減輕手工合同管理的難度,提高項目管理水平。
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