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oa辦公系統(tǒng)網(wǎng)頁
隨著我國信息化科技的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)為了更多的進(jìn)行辦公管理對網(wǎng)頁版OA系統(tǒng)進(jìn)行了開發(fā)部署,那么怎么樣開發(fā)網(wǎng)頁版OA辦公軟件呢?
開發(fā)適合自己企業(yè)的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)就是最好的,網(wǎng)頁版OA選型很重要。協(xié)同網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)選型要立足于企業(yè)自身發(fā)展需求,選擇靠譜的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,減少運(yùn)營成本,提高企業(yè)競爭力,企業(yè)管理者更要時(shí)刻關(guān)注時(shí)代的發(fā)展趨勢,讓企業(yè)永遠(yuǎn)跟上科技發(fā)展的腳步。那么,小企業(yè)開發(fā)的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)哪種比較好呢?
1、簡單方便
網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設(shè)計(jì)得再好,大家都不愿意用、不會(huì)用,也是枉然。
2、符合辦公習(xí)慣
網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的運(yùn)行步驟,先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)表格式等均要與業(yè)務(wù)實(shí)際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇,同時(shí)可以靈活處理用戶自定義格式表單。
3、滿足企業(yè)管理需求
由于網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)市場競爭日趨激烈,不少網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章,卻忽略了網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。一個(gè)好的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業(yè)個(gè)性化管理需求,提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能。
4、具有穩(wěn)定性、安全性
好的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如:突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí),網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后,整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。
5、具有靈活性、開放性
隨著網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會(huì)隨之產(chǎn)生,這就要求網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性,便于二次開發(fā)。
6、方便日常維護(hù)
輕松簡單的日常維護(hù)除了要求使用簡單以外,擁有強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等,都是當(dāng)前平臺(tái)型網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。
7、具有成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)
網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)語言很多,我們認(rèn)為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺(tái),才能保證軟件系統(tǒng)更長遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。
網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)選型并不是件容易的事情。好的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果,既提升了綜合管理能力又增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系,提高了辦公效率與企業(yè)競爭實(shí)力。反之,則會(huì)給企業(yè)帶來諸多不便,影響企業(yè)發(fā)展。為此,在網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)選型,用戶一定要站在客觀的角度分析,結(jié)合實(shí)際,選擇合適的網(wǎng)頁版OA辦公系統(tǒng)。
網(wǎng)頁版OA辦公軟件開發(fā)介紹如下:
1、確立業(yè)務(wù)計(jì)劃
實(shí)施企業(yè)要清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身對于網(wǎng)頁版OA辦公軟件的需求,以及網(wǎng)頁版OA辦公軟件將如何影響自己的辦公流程。在準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)制定一份最高級別的業(yè)務(wù)計(jì)劃,力爭實(shí)現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與企業(yè)資源的有機(jī)結(jié)合。
2、建立網(wǎng)頁版OA辦公軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)
企業(yè)在網(wǎng)頁版OA辦公軟件項(xiàng)目成立之后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)可以從每個(gè)擬使用網(wǎng)頁版OA管理軟件的部門中抽選出得力代表組建。為保證團(tuán)隊(duì)的工作能力,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行計(jì)劃的早期培訓(xùn)以及網(wǎng)頁版OA管理軟件概念的推廣。
3、分析客戶需求開展信息系統(tǒng)初建
網(wǎng)頁版OA辦公軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須深入了解不同客戶的不同需求或服務(wù)要求,了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些,以及人們希望它如何工作??蛻粜畔⒌氖占ぷ骱妥√幭到y(tǒng)的初步建設(shè)就是建立客戶信息文件,一般包括各戶原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力,選擇確定不同的客戶檔案內(nèi)容,以保證檔案的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。
4、評估銷售、服務(wù)過程,明確企業(yè)需求
在清楚了解客戶需求的情況下,對企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行分析、評估和重構(gòu),制定規(guī)范合理的新業(yè)務(wù)處理流程。在這個(gè)過程中,應(yīng)該廣泛地征求員工的意見,了解他們對辦公過程的理解以及需求,并確保企業(yè)管理人員的參與。重構(gòu)流程后,應(yīng)該從各部門應(yīng)用的角度出發(fā),確定其所需各種模塊的功能,并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。
5、組織培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)該針對網(wǎng)頁版OA辦公軟件方案實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)對象主要包括各部門使用人員以及管理人員,培訓(xùn)目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法,了解方案實(shí)現(xiàn)后的管理與維護(hù)方面的需要,以使網(wǎng)頁版OA辦公軟件能成功運(yùn)行。
6、使用、維護(hù)、評估和改進(jìn)
企業(yè)通過使用新的系統(tǒng),如通過衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系、內(nèi)部管理報(bào)表體系、決策數(shù)據(jù)及分析體系對企業(yè)經(jīng)營狀況作出分析,在此過程中,企業(yè)需要與網(wǎng)頁版OA辦公軟件的供應(yīng)商一起對系統(tǒng)應(yīng)用的有效度進(jìn)行評估,在使用中發(fā)現(xiàn)問題,對不同模塊進(jìn)行修正,不斷提高其適用程度。
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