網(wǎng)上oa

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　　隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化時代的到來，整個商業(yè)環(huán)境發(fā)生了重大變化，從流程到模式將全新再造，“信息”將成為引領(lǐng)行業(yè)蛻變的主要力量。OA軟件的普及，改變了傳統(tǒng)的辦公模式。oa軟件上線對于很多企業(yè)來說是信息化建設(shè)必經(jīng)的一步。對于OA選型早已無需贅述，決策者只要充分理清自身需求、不為外因所惑，就能掌握主動。

　　然而OA系統(tǒng)上線后才是是考驗決策者和管理者的時候。很多人不知道，OA軟件上線后有幾個階段，對這幾個階段有清晰明確的認識，對oa系統(tǒng)的落實和企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。下面就讓小編給大家介紹一下。

　　第一階段為推行階段，即開始在企業(yè)推行OA辦公系統(tǒng)，并加以相關(guān)制度保證OA在企業(yè)真正落地。該階段領(lǐng)導(dǎo)者要做好模范作用，使oa的使用變成一項由上而下的推廣。

　　第二階段為支撐階段，即開始利用OA支撐業(yè)務(wù)，推進集團關(guān)鍵業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的支撐作用。

　　第三階段為整合階段，即利用OA整合業(yè)務(wù)，在完善應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將單獨的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合成集成化的應(yīng)用，實現(xiàn)對部門間的流程對接和信息整合，打破信息孤島和部門壁壘，實現(xiàn)企業(yè)級協(xié)同。

　　第四階段為推動階段，即利用OA推動業(yè)務(wù)，通過oa駕駛艙決策支持系統(tǒng)建設(shè)，逐步實現(xiàn)從流程信息化向決策信息化領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變，依靠信息系統(tǒng)支撐，提供更快速、更清晰的決策信息，讓數(shù)據(jù)說話。

　　現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)極速發(fā)展的時代，無論生活還是工作都在追求著是簡單、便捷。企業(yè)需要進行思維的轉(zhuǎn)變，擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，利用信息化手段(OA)進行變革，才能在實現(xiàn)新時代優(yōu)勝劣汰的經(jīng)濟浪潮中成功蝶變。

　　OA辦公軟件成功上線并不是意味著OA軟件實施結(jié)束，只是OA辦公系統(tǒng)正式應(yīng)用的開始，為確保OA軟件的應(yīng)用效果，在OA系統(tǒng)上線后需要做好相關(guān)的后續(xù)工作，保障OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，做好OA辦公系統(tǒng)的維護和服務(wù)，日常問題的管理和深化OA的應(yīng)用等。

　　一、OA辦公系統(tǒng)的維護與服務(wù)

　　1.做好OA辦公系統(tǒng)日常的維護和管理

　　OA辦公系統(tǒng)日常的維護一般由系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員來操作，典型的如：組織架構(gòu)和用戶的管理，角色和崗位維護、權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份，服務(wù)器安全檢測與病毒防護、系統(tǒng)運行異常檢測等。OA辦公系統(tǒng)管理負責(zé)收集、分析和解答日常OA的問題，需要做好軟件廠商和OA使用者之間的溝通。

　　2.保障OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和穩(wěn)定的運行

　　OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性與很多因素有關(guān)，如：OA辦公系統(tǒng)的運行環(huán)境，系統(tǒng)的性能，是否進行過定制開發(fā)，OA辦公系統(tǒng)的軟件平臺和技術(shù)架構(gòu)，OA產(chǎn)品質(zhì)量和程度等。OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和穩(wěn)定的運行可以是OA辦公系統(tǒng)正常使用的基本保障，系統(tǒng)穩(wěn)定性差導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤和數(shù)據(jù)錯誤影響日常的業(yè)務(wù)處理，一個運行穩(wěn)定的OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗，而且能夠減少系統(tǒng)維護的時間、成本和相關(guān)的工作量，增強最終用戶對OA信息化的信心。

　　3.發(fā)揮遠程服務(wù)的優(yōu)勢

　　OA軟件的服務(wù)是OA在企業(yè)深入和持續(xù)應(yīng)用的保障，傳統(tǒng)的現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)由于效率低、成本高，OA軟件廠商和最終用戶都難以接受，而OA辦公系統(tǒng)遠程服務(wù)已經(jīng)是各大OA廠商主流服務(wù)模式。遠程服務(wù)完善的技術(shù)體系和管理體系，遠程服務(wù)具有效率高、成本低，oa軟件廠商能夠直接提供高質(zhì)量的技術(shù)支持服務(wù)。

　　二、關(guān)注OA辦公系統(tǒng)后續(xù)的成本投入

　　對于OA辦公系統(tǒng)的后續(xù)成本投入，主要取決于用戶是否有新的需求，OA系統(tǒng)廠商的軟件架構(gòu)和系統(tǒng)的穩(wěn)定性、服務(wù)能力等多方面的綜合體現(xiàn)。

　　1.OA系統(tǒng)的維護成本，OA辦公系統(tǒng)上線使用之后，需要進行日常的維護和管理，成熟和穩(wěn)定的OA軟件可以減少日常使用出錯的頻率，降低OA辦公系統(tǒng)的維護成本。

　　2.OA系統(tǒng)二次開發(fā)成本，二次開發(fā)是企業(yè)針對自身新的需求和變化的實際情況，在原來的OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)和功能擴展，需要對已有的功能進行調(diào)整，對OA結(jié)合自身個性化需求的深入應(yīng)用，可能會涉及到在現(xiàn)有軟件基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)。

　　基于平臺化架構(gòu)的OA辦公系統(tǒng)，在二次開發(fā)和系統(tǒng)維護上擁有明顯的優(yōu)勢，依托軟件平臺進行的二次開發(fā)將會更加方便快捷，如果企業(yè)具有一定的開發(fā)能力，還可以自己進行二次開發(fā)，從而使到二次開發(fā)成本也大大降低。

　　3.OA辦公系統(tǒng)的升級成本，OA軟件廠商推出新的功能和對現(xiàn)有系統(tǒng)進行完善，并推出新的版本和功能，OA使用用戶可以有針對性的選擇對OA辦公系統(tǒng)的升級。

　　三、關(guān)注OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和深入的應(yīng)用

　　OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是一個由淺入深、由簡到繁和不斷完善的過程，由于企業(yè)不斷的發(fā)展變化，業(yè)務(wù)模式和管理模式的改變，OA辦公系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。用戶信息化經(jīng)驗的積累和提升，對OA的作用和認識不斷深入，對OA也會不斷的提出更高的要求。因此，OA用戶的需求是不斷的被發(fā)掘和深化，OA需求也是在不同的階段反應(yīng)出來的，是其自身信息化經(jīng)驗積累和提升所引發(fā)的，是企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)模式和管理模式的變化所導(dǎo)致的。OA軟件能夠給深入滿足用戶不斷變化和不同階段的需求，是OA辦公系統(tǒng)深入和持久應(yīng)用的重要體現(xiàn)之一。