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OA網(wǎng)絡(luò)營銷推廣

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免費移動oa網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版開發(fā)有哪些

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  一、目前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公存在的現(xiàn)狀:

  1、雖然企業(yè)內(nèi)部的電腦挺多的,但是并沒有因為電腦多而提高辦公效率、降低成本,工作文件還是主要以其他方式傳遞;

  2、內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式 ,審批效率低。特別是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)因公外出,文件待批將浪費很多時間,管理行為嚴(yán)重滯后;

  3、簽批的文件、交辦的事項無法跟蹤進(jìn)展情況;

  4、辦公流程不規(guī)范,職責(zé)不明確,很多事務(wù)不按規(guī)則辦理。比如有的員工拿到文件不知該給說簽字或?qū)徟?

  5、知識文檔管理不完善,在一個電腦存儲,無法共享。

  通過以上可看出很多傳統(tǒng)企業(yè)存的通病,同時也促進(jìn)了企業(yè)的辦公方式改變,以上的這些現(xiàn)狀推動了移動OA網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn),現(xiàn)代辦公轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗳藚f(xié)作辦公已成為共性化的特點。因此很多企業(yè)現(xiàn)在紛紛都上線OA網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng),不難看出現(xiàn)代企業(yè)往往都是要求多人共同協(xié)作完成一項或多項工作,希望能幫助他們提高辦公效率。

  主要是為了解決單位的日常規(guī)范化、對各項事務(wù)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通和傳遞,對企業(yè)內(nèi)部提供了決策依據(jù),提高了企業(yè)的整體管理水平。

移動OA系統(tǒng)具備模塊.png

 

  與此同時,市場也出現(xiàn)了很多打著免費口號的移動OA辦公系統(tǒng),免費的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡單的操作體驗,更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑,讓使用者先嘗到甜頭,再后續(xù)購買。眾所周知,企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利,免費辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的,廠商不會也不能放任免費軟件搶占自家盈利空間,在免費產(chǎn)品設(shè)計上必定有所保留,同時數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機。因此在選擇OA辦公系統(tǒng)時還是需要選擇可靠的廠商,考慮企業(yè)辦公需求和長遠(yuǎn)發(fā)展需要。

  二、那么市場上開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)版的移動網(wǎng)絡(luò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些軟件廠商呢?

  1、致遠(yuǎn)OA

  致遠(yuǎn)軟件是用友集團旗下的全資子公司,專業(yè)從事OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)銷售與服務(wù)工作,因此該公司的OA產(chǎn)品又叫用友致遠(yuǎn)OA。由于用友軟件擁有強大的技術(shù)開發(fā)能力,因此,致遠(yuǎn)OA軟件產(chǎn)品在技術(shù)上可以說是非常有實力的。

  致遠(yuǎn)的主要OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品有致遠(yuǎn)A3、A6系列、A8協(xié)同管理軟件。此外,致遠(yuǎn)OA在“移動協(xié)同辦公”領(lǐng)域的發(fā)展也是比較早的,代表產(chǎn)品有致遠(yuǎn)M1移動協(xié)同軟件。而且,致遠(yuǎn)OA在政務(wù)管理領(lǐng)域也有小有成就,其推出的致遠(yuǎn)G6政務(wù)協(xié)同管理軟件也是被多家機構(gòu)及事業(yè)單位所采用。

移動OA系統(tǒng)功能模塊.png

 

  2、泛微OA

  泛微軟件是國內(nèi)最早涉足協(xié)同管理軟件領(lǐng)域的專業(yè)軟件廠商,在協(xié)同辦公領(lǐng)域有一定的知名度和地位。并且,泛微公司在北京、廣州、深圳、杭州、南京、成都等地設(shè)立了數(shù)十個分支機構(gòu)。

  泛微OA辦公系統(tǒng)主要代表產(chǎn)品有泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)、泛微協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)以及泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺等。其中,泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)受到了廣大用戶的一致好評。而且,在移動OA的發(fā)展上泛微軟件也沒有落后,其提供的移動辦公(OA)解決方案是基于成熟產(chǎn)品的協(xié)同辦公解決方案,將協(xié)同OA上的公文、流程、日程、通訊錄、文件管理、通知公告等應(yīng)用擴展到手機移動終端,為用戶提供更方便更靈活的移動辦公應(yīng)用。

移動OA系統(tǒng)的好處.png

 

  3、泛普OA

  泛普OA是一個產(chǎn)品獨特性、自主性、移動性很強的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)?;蛟S了解這個品牌的用戶不會太多,但它絕對是一個值得你去深入了解的OA品牌。

  泛普OA的獨特之處不是協(xié)同OA產(chǎn)品本身,而是在OA辦公系統(tǒng)上開發(fā)、搭建新的平臺,而且可以在PC端配置移動端的相關(guān)模塊。例如,在PC端的OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎,企業(yè)門戶,領(lǐng)策平臺,二次智能開發(fā)平臺,在OA的上面同時搭建項目管理系統(tǒng)等。

  此外,用戶可以在該平臺上按自已公司的管理流程與模式,設(shè)計自已的業(yè)務(wù)系統(tǒng),該平臺所設(shè)計出來的系統(tǒng)獨立于平臺,可以自由配置到移動端上,同時數(shù)據(jù)庫進(jìn)行無縫連接。對于企業(yè)來說,可以這樣自主的去搭建所需要的管理平臺,是不是很具有自主性,也很人性化吧

泛普移動OA系統(tǒng).png

 

  以上就是總結(jié)出來的致遠(yuǎn)OA、泛微OA以及泛普OA的產(chǎn)品及相關(guān)情況,大家在選購OA軟件的時候可以根據(jù)自己的實際情況來參考一下。比如,想選購品牌型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可以考慮致遠(yuǎn)和泛微,想要自己在OA辦公系統(tǒng)上靈活搭建新平臺和移動型OA的企業(yè)可以考慮泛普軟件的移動OA辦公系統(tǒng)。

  三、使用移動OA辦公系統(tǒng)后的應(yīng)用效果是怎么樣的?

  1、創(chuàng)造信息化辦公環(huán)境,突破溝通障礙,提高內(nèi)部資源利用率,實現(xiàn)分布式辦公:變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式,擴大了辦公區(qū)域、實現(xiàn)移動辦公。

  2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂;例如通知公告、新聞發(fā)布、規(guī)章制度等能夠在單位內(nèi)部員工之間有效的傳播;使單位內(nèi)部通信和交流快捷通暢。

  3、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力:強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、人員的工作進(jìn)度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,減少差錯、防止低效辦公。

移動OA系統(tǒng)作用.png

 

  4、實現(xiàn)工作流程無紙化審批,實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作,變革了單位傳統(tǒng)辦公模式,單位內(nèi)外部的公文管理、合同管理、會議管理、采購管理、審批管理等各種事務(wù)、業(yè)務(wù)性流程均通過自動化方式流轉(zhuǎn),完成后可進(jìn)行查詢、匯總、報表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的工作流轉(zhuǎn),減少中間環(huán)節(jié),提高辦公效率,規(guī)范內(nèi)部管理。

  5、知識管理集中存儲,分類存放,打破信息孤島,實現(xiàn)知識、文檔、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用;可使各類文件、知識、信息等文檔能按權(quán)限保存、共享和使用,并方便檢索。

  目前移動協(xié)同的涵義已滲入到各行各業(yè),企業(yè)對移動協(xié)同的認(rèn)識也逐步加深,并且它的重要性也得到了肯定。移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)來說,不僅僅是省去了不少工作環(huán)節(jié),同時也節(jié)省了不少有形和無形的企業(yè)資源。這樣的好幫手為何不去選擇它呢?

發(fā)布:2011-09-25 18:42    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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