網(wǎng)絡(luò)oa管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

 　　隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，OA資源逐漸成為研究人員獲取學(xué)術(shù)資源的重要途徑之一，同時(shí)也是圖書(shū)館的重要資源之一。許多圖書(shū)館已經(jīng)圍繞0A資源開(kāi)展了各種新的服務(wù)，針對(duì)OA資源特點(diǎn)，探索了一條由圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)參考咨詢(xún)介入提供服務(wù)的道路。為此，需要構(gòu)建一個(gè)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，使用戶(hù)和圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員能夠一起面對(duì)所需的OA資源，并在專(zhuān)業(yè)服務(wù)下更好地獲得相關(guān)服務(wù)，這也是對(duì)提高圖書(shū)館服務(wù)自動(dòng)化、信息化進(jìn)行嘗試。

　　OA中圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源的建設(shè)

　　1、根據(jù)需要引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)

　　圖書(shū)館是全院信息資源的服務(wù)中心，近年來(lái)電子信息的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及使得越來(lái)越多的讀者選擇電子數(shù)據(jù)庫(kù)，電子書(shū)刊，它們也成了許多圖書(shū)館需要新增的內(nèi)容，引進(jìn)了醫(yī)學(xué)電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(知網(wǎng))，2011年又引進(jìn)了和西文生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(邁特思創(chuàng))，成由此發(fā)揮著也越來(lái)越顯著的作用。不用置疑，醫(yī)院的醫(yī)療水平和科研實(shí)力在一定程度上得于醫(yī)院圖書(shū)館提供的豐富的資料信息，醫(yī)院圖書(shū)館的信息資源和服務(wù)建設(shè)已成為評(píng)價(jià)一個(gè)醫(yī)院科研、學(xué)術(shù)水平的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

　　2、自建圖書(shū)查詢(xún)庫(kù)

　　圖書(shū)館把館內(nèi)已經(jīng)分編加工好的藏書(shū)，編制成導(dǎo)讀書(shū)目，經(jīng)后臺(tái)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)，以O(shè)A平臺(tái)為支撐進(jìn)行了書(shū)目推薦服務(wù)。這樣讀者可在網(wǎng)上直接查詢(xún)，讀者不用親自到圖書(shū)館，就可在網(wǎng)上了解圖書(shū)館的藏書(shū)情況，如有需要就可直接到圖書(shū)館來(lái)借閱，既節(jié)約了時(shí)間，又可借到自己滿(mǎn)意的圖書(shū)。

　　3、在OA平臺(tái)設(shè)立導(dǎo)航

　　2012年5月，圖書(shū)館利用OA智能辦公系統(tǒng)具有分布式辦公、可遠(yuǎn)程信息推送、信息資源共享的特點(diǎn)，設(shè)立導(dǎo)航“玉溪市人民醫(yī)院圖書(shū)館”，把圖書(shū)館先后引進(jìn)的3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和自建的圖書(shū)館館藏查詢(xún)庫(kù)在OA智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)正式上線(xiàn)，成為我院圖書(shū)館傳遞信息資源的一個(gè)平臺(tái)，醫(yī)護(hù)人員可以直接通過(guò)院內(nèi)OA內(nèi)網(wǎng)直接登陸圖書(shū)館進(jìn)行查詢(xún)閱讀和下載，由于OA平臺(tái)具有分布式辦公的特點(diǎn)，全天24小時(shí)都可以在本院內(nèi)、科室內(nèi)只要能上OA內(nèi)網(wǎng)的地方，都可以打開(kāi)圖書(shū)館查詢(xún)閱讀和下載自己所需要的圖書(shū)文獻(xiàn)資料，很大程度上解決了醫(yī)護(hù)人員因工作繁忙，沒(méi)時(shí)間到圖書(shū)館查找資料的困難

　　在OA智能辦公系統(tǒng)上線(xiàn)后，圖書(shū)館電子信息資源的下載量大幅上升，說(shuō)明圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源利用率在大幅提高。這些成績(jī)的取得與圖書(shū)館提供的文獻(xiàn)資源信息服務(wù)是分不開(kāi)的。

　　4、開(kāi)展網(wǎng)上讀者咨詢(xún)服務(wù)工作

　　醫(yī)院圖書(shū)館還借助OA平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上續(xù)借、預(yù)約、催還及新書(shū)預(yù)報(bào)、發(fā)布最新信息。

　　對(duì)于有借閱需求的讀者可隨時(shí)通過(guò)平臺(tái)短信發(fā)送給圖書(shū)館，工作人員收到短信后，按讀者要求進(jìn)行續(xù)借、預(yù)約，借還書(shū)刊，只要讀者需要，圖書(shū)管理人員可按照讀者提供的地址，下科室一對(duì)一的服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)辦理借還圖書(shū)手續(xù)，工作人員與讀者之間增加了互動(dòng)，各臨床科室對(duì)圖書(shū)館服務(wù)越來(lái)越了解，對(duì)圖書(shū)館的依賴(lài)性不斷增加，滿(mǎn)意度逐漸提升，圖書(shū)館在醫(yī)務(wù)人員心目中的位置也在漸漸地上升。圖書(shū)館在醫(yī)務(wù)人員心目中的地位也在逐漸上升。圖書(shū)館每購(gòu)進(jìn)一批新書(shū)，整理完畢后第一時(shí)間在平臺(tái)上公布。

　　5、開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

　　用戶(hù)可在OA系統(tǒng)中的申請(qǐng)，圖書(shū)館人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，為醫(yī)務(wù)人員傳遞相關(guān)文獻(xiàn)，并在充分了解醫(yī)務(wù)人員的需求后，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的檢索技能或與其他公共圖書(shū)館建立共建共享關(guān)系，將醫(yī)務(wù)人員所需的文獻(xiàn)信息資源通過(guò)郵箱等方式傳遞給他們。