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局域網(wǎng)oa軟件
目前的協(xié)同管理軟件免費的都是試用版的的,僅供學習了解,推薦一款專業(yè)的協(xié)同管理軟件:泛普OA管理軟件。局域網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)都支持,還有oa辦公。
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)不斷取得新的進展,每位企業(yè)家都意識到,要想企業(yè)生存,在激烈的市場競爭中立于不敗,必須加強企業(yè)的管理,隨之而來的是在企業(yè)管理方面的大量投入。企業(yè)信息化以計算機技術(shù)為核心, 作為企業(yè)管理的輔助工具,也開始欣欣向榮起來,而作為企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)的協(xié)同辦公OA軟件,成為許多企業(yè)的選擇,希望借助于OA軟件進一步規(guī)范管理,提高辦公效率
企業(yè)需求:
1.降低公文交換成本,提高文件收取和會議通知的時效性;
2.削減各類紙質(zhì)信息簡報的印發(fā)量,有效組織信息,提高政務(wù)、黨務(wù)信息的共享利用率;
3.增強對文件處理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,實現(xiàn)對重點工作辦理全過程的有效管理;
4.合理歸檔工作文件,方便查閱、統(tǒng)計等使用;改進工作人員的交流方式和途徑,提高工作協(xié)同水平,提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量;
5.建立較完善的電子簽章系統(tǒng),解決公文的不可篡改,保證電子文件的合法性和安全性。
泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)方案價值:
協(xié)同軟件的應用存在于應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不平等問題,因為要求OA軟件供應商提供全面的用戶培訓和規(guī)范的售后服務(wù),促使軟件實施成功
協(xié)眾協(xié)同辦公增強版是中小企業(yè)協(xié)同辦公解決方案的核心,注重以人為本的設(shè)計理念,強調(diào)功能簡單 易用,幫助用戶提高信息傳遞效率、控制員工行為、規(guī)范工作流程、合理劃分企業(yè)資源,提高了員工的滿意度,增強了企業(yè)的核心競爭力和執(zhí)行力
增強版高度集成了中小企業(yè)基礎(chǔ)管理中涉及到的公文管理、通知新聞、內(nèi)部交流、行政辦公、人力資 源管理、客戶關(guān)系管理等功能模塊,在軟件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用戶界面友好性等方面獲得了廣大用戶的好評。
泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)方案特點:
1、先進性:軟件采用的技術(shù),將在相當?shù)臅r間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力,具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品
2、高效性:系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性,使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也能在較短的時間內(nèi)迅速完成。
3、安全可靠性:采用成熟和應用廣泛的技術(shù)平臺,支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)會在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。
4、適用性和靈活性:系統(tǒng)具有圖形化的工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知
5、易用性:系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
6、成熟性:系統(tǒng)采用成熟的.NET框架設(shè)計,延續(xù)產(chǎn)品化軟件開發(fā)思路,保證產(chǎn)品的穩(wěn)定運行。同時,客戶長期穩(wěn)定的運行也是產(chǎn)品穩(wěn)定的有力說明。
目前很多企業(yè)在信息管理化方面都取得了不同程度的進步,但也存在著很大的差距和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面 :
沒有改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀:在一些企業(yè),認為硬件設(shè)備搞上去了,軟件系統(tǒng)也買了,企業(yè)的各項工作都照搬到網(wǎng)上就是信息侖,而沒有考慮到選購軟 件是為了幫助企業(yè)解決存在的問題,改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀。
不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要:有一些企業(yè)存在著信息化而信息化的思想,在選購軟件時,只要求軟件能模擬企業(yè)目前的各種業(yè)務(wù)及辦公狀態(tài),而沒有考慮到企業(yè)將來發(fā)展及管理的改進,導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用,造成企業(yè)的資源浪費。
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