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智能網絡辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)對于新企業(yè)來說,在選型的時候,很多人都弄不清楚都應該具備哪些基礎的功能模塊,哪些模塊是在企業(yè)的辦公過程中使用的頻率最高。
據軟件協會公布的OA系統(tǒng)軟件使用報告統(tǒng)計,企業(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中使用最多的模塊有3個部分,流程管理、公文管理、信息發(fā)布3個功能模塊,這其中人力資源、財務、業(yè)務部門的OA信息化內容流轉程度最高。
功能說明一一個人事務說明
(1)討論中心
討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法,討論某項主題而設置的相當于BBS的交流平臺,在這里,用戶不但可以發(fā)表自己的主題,也可以對別人發(fā)表的主題進行回復,以便加強員工之間的交流,并且也可以使單位能夠了解員工的想法,使員工能夠真正的溶入到單位文化里來,從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻計獻策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。
(2)會議中心
會議中心不僅可以隨時隨地的召集相關人員開會,極大的節(jié)省了與會人的時間,節(jié)省了單位的費用,關鍵還在于會議的內容全面的記錄到單位的數據庫中,您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言,避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內容,會議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網上會議與會者講話比較理性,不會太多的感情用事,能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題,會議效率極大提高,在時間就是金錢的今天,這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn),為單位立于競爭的不敗之地提供了強有力的武器
(3)修改密碼
在該菜單中,用戶可以對自己以前的注冊登錄資料的密碼進行修改
(4)個人名片
在該菜單中,為用戶提供存儲經常聯系的單位同事、領導或朋友的聯系地址、電話號碼等等,可以增加、查詢資料。
(5)信息說明
信息區(qū)-此功能區(qū)在整個頁面的右方,該欄目顯示的是再線人員列表。通過點擊在線人員可以實現網上遠程交流。
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