公路工程施工圖審查管理信息化系統(tǒng)

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 　　在建筑工程行業(yè)施工圖審查是主管部門對建筑工程勘察設計質量監(jiān)督管理的重要環(huán)節(jié)，是基本建設必不可少的一道程序。而且一般施工圖審查涉及的審查項目量多，審查人員也多，工作繁瑣，管理也比較混亂，工期一般也較短，每一個環(huán)節(jié)都靠人工完成，速度慢、效率低。因此對于建筑工程單位要不斷地往返于勘察設計單位與審查機構之間，了解項目審查的進展情況、查詢審查意見。給建設單位帶來了極大的不便，影響了工程建設的進度。其主要存在的問題表現(xiàn)在以下這些方面：

　　一、在建筑公路工程行業(yè)施工圖審查管理方面存在哪些問題呢?

　　1、項目量多，信息無法清晰跟蹤，無法及時掌握項目進度。

　　2、部門之間信息溝通不暢，通常各自互相影響工作，互相推卸責任。

　　3、項目資料是否受理齊全，缺件何時交來?沒有提示，沒有警示。

　　4、業(yè)務人員跟蹤項目多，審查進度無法及時反饋給客戶。

　　5、任務分配時審查師手上及本月完成的任務量不了解，無法做到科學合理分配工作任務。

　　6、審查師在外辦公的人比較多，提交審查意見、接受任務、工作情況均無合理管控。

　　7、審查師常用強條、審查意見不能做到重復調用，經(jīng)常要重復錄入。

　　8、合格證管理不夠科學，一個項目多個合格證或多個項目同一個合格證的情況，信息關聯(lián)不大。合格證發(fā)放時，對費用，資料歸檔無法對應跟蹤;

　　9、個人、企業(yè)資質證書多，年審、提升時間沒有科學管理，沒有提示。

　　10、合格證發(fā)放時，對費用，資料歸檔無法對應跟蹤;對合同進度、應收應付數(shù)據(jù)難以掌握。

　　11、領導決策的信息不能及時提供，各種報表、臺賬須人工登記、統(tǒng)計，效率不高。

　　通過以上的這些問題可以看出在建筑工程單位當中對于施工審查管理還是存在比較多的問題，那么如何做到提高效率，規(guī)范審查管理，擺脫傳統(tǒng)的手工操作，是審查機構目前信息化的迫切需求。針對于建筑工程企業(yè)當中存在的這些問題，相關的工程管理系統(tǒng)紛紛出現(xiàn)在市場當中，很多企業(yè)也加入通過相關管理系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公。

　　二、那么如何幫助建筑工程單位對施工圖審查信息化管理呢?

　　很多企業(yè)紛紛都選擇使用項目管理系統(tǒng)對建筑工程行業(yè)的管理，那么接下來我們主要通過泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)為例，了解一下工程管理系統(tǒng)關于在建筑施工圖審查方面的信息化管理。

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)功能除了現(xiàn)有的建筑施工管理功能外還有OA系統(tǒng)的功能，主要有工程施工圖審查項目的管理功能，從項目的招投標、合同、勞務、收入、任務派遣、審查意見提交、成果發(fā)放、材料采購管理、應收應付款管理、完工結算歸檔管理等整個過程的有效管理;同時可以對項目進行不同深度的分類管理。

　　其中泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)采用B/S體系結構，無需客戶端，只需要打開谷歌瀏覽器，像登錄個人郵箱一樣進入系統(tǒng)，運行速度快，操作簡便;可運行在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)內;網(wǎng)絡辦公，處理工作輕松高效。出差辦公或者分公司及項目部辦公人員均可通過互聯(lián)網(wǎng)直接登錄系統(tǒng)。

　　三、關于泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對于施工圖審查的信息化管理提供的解決方案有哪些?

　　以上提到，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要是從項目的招投標、立項到項目結束進行的有效管理，那么具體有哪些功能以下例舉出部分核心功能：

　　1、項目信息登記：記錄當前項目的基本信息，如項目名稱、類型、建筑面積、工程地點等等。

　　2、資料受理：客戶交來的審圖資料登記，缺件的跟蹤、提示、催交、補交管理。

　　3、任務管理：審圖任務分配，任務未完成、已完成、超時等統(tǒng)計信息管理。

　　4、客戶管理：登記客戶基本信息，如名稱，主要聯(lián)系信息。·記錄客戶成交信息。

　　5、合同管理：管理所要合同資料，對合同進度、進度款項全面跟蹤管理。

　　6、進度跟蹤查詢：系統(tǒng)各項目的審查進度，系統(tǒng)自動跟蹤節(jié)點信息，并生成進度報表供查詢?？梢栽诰W(wǎng)站上查詢，也可在審查機構的觸屏服務器上查詢。

　　7、應收應付：應收、應付的款項記錄，后續(xù)跟蹤、記錄對應收支明細，可與項目關聯(lián)。

　　以上就是泛普軟件的項目管理系統(tǒng)所提供的部分核心功能，主要立足當前建設單位施工圖審查中心工作實際，以全過程項目管理為主線，以動態(tài)項目審查為核心，以合格書管理為輔線，將原先的人工操作變?yōu)橛嬎銠C處理，使審查工作更加高效。如需要了解更多可通過泛普軟件的在線試用進行了解。