公路工程施工圖審查管理信息化系統(tǒng)

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 　　在建筑工程行業(yè)施工圖審查是主管部門對(duì)建筑工程勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督管理的重要環(huán)節(jié)，是基本建設(shè)必不可少的一道程序。而且一般施工圖審查涉及的審查項(xiàng)目量多，審查人員也多，工作繁瑣，管理也比較混亂，工期一般也較短，每一個(gè)環(huán)節(jié)都靠人工完成，速度慢、效率低。因此對(duì)于建筑工程單位要不斷地往返于勘察設(shè)計(jì)單位與審查機(jī)構(gòu)之間，了解項(xiàng)目審查的進(jìn)展情況、查詢審查意見。給建設(shè)單位帶來了極大的不便，影響了工程建設(shè)的進(jìn)度。其主要存在的問題表現(xiàn)在以下這些方面：

　　一、在建筑公路工程行業(yè)施工圖審查管理方面存在哪些問題呢?

　　1、項(xiàng)目量多，信息無法清晰跟蹤，無法及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2、部門之間信息溝通不暢，通常各自互相影響工作，互相推卸責(zé)任。

　　3、項(xiàng)目資料是否受理齊全，缺件何時(shí)交來?沒有提示，沒有警示。

　　4、業(yè)務(wù)人員跟蹤項(xiàng)目多，審查進(jìn)度無法及時(shí)反饋給客戶。

　　5、任務(wù)分配時(shí)審查師手上及本月完成的任務(wù)量不了解，無法做到科學(xué)合理分配工作任務(wù)。

　　6、審查師在外辦公的人比較多，提交審查意見、接受任務(wù)、工作情況均無合理管控。

　　7、審查師常用強(qiáng)條、審查意見不能做到重復(fù)調(diào)用，經(jīng)常要重復(fù)錄入。

　　8、合格證管理不夠科學(xué)，一個(gè)項(xiàng)目多個(gè)合格證或多個(gè)項(xiàng)目同一個(gè)合格證的情況，信息關(guān)聯(lián)不大。合格證發(fā)放時(shí)，對(duì)費(fèi)用，資料歸檔無法對(duì)應(yīng)跟蹤;

　　9、個(gè)人、企業(yè)資質(zhì)證書多，年審、提升時(shí)間沒有科學(xué)管理，沒有提示。

　　10、合格證發(fā)放時(shí)，對(duì)費(fèi)用，資料歸檔無法對(duì)應(yīng)跟蹤;對(duì)合同進(jìn)度、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)難以掌握。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)決策的信息不能及時(shí)提供，各種報(bào)表、臺(tái)賬須人工登記、統(tǒng)計(jì)，效率不高。

　　通過以上的這些問題可以看出在建筑工程單位當(dāng)中對(duì)于施工審查管理還是存在比較多的問題，那么如何做到提高效率，規(guī)范審查管理，擺脫傳統(tǒng)的手工操作，是審查機(jī)構(gòu)目前信息化的迫切需求。針對(duì)于建筑工程企業(yè)當(dāng)中存在的這些問題，相關(guān)的工程管理系統(tǒng)紛紛出現(xiàn)在市場(chǎng)當(dāng)中，很多企業(yè)也加入通過相關(guān)管理系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公。

　　二、那么如何幫助建筑工程單位對(duì)施工圖審查信息化管理呢?

　　很多企業(yè)紛紛都選擇使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)建筑工程行業(yè)的管理，那么接下來我們主要通過泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例，了解一下工程管理系統(tǒng)關(guān)于在建筑施工圖審查方面的信息化管理。

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能除了現(xiàn)有的建筑施工管理功能外還有OA系統(tǒng)的功能，主要有工程施工圖審查項(xiàng)目的管理功能，從項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同、勞務(wù)、收入、任務(wù)派遣、審查意見提交、成果發(fā)放、材料采購(gòu)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理、完工結(jié)算歸檔管理等整個(gè)過程的有效管理;同時(shí)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不同深度的分類管理。

　　其中泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，無需客戶端，只需要打開谷歌瀏覽器，像登錄個(gè)人郵箱一樣進(jìn)入系統(tǒng)，運(yùn)行速度快，操作簡(jiǎn)便;可運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi);網(wǎng)絡(luò)辦公，處理工作輕松高效。出差辦公或者分公司及項(xiàng)目部辦公人員均可通過互聯(lián)網(wǎng)直接登錄系統(tǒng)。

　　三、關(guān)于泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于施工圖審查的信息化管理提供的解決方案有哪些?

　　以上提到，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是從項(xiàng)目的招投標(biāo)、立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行的有效管理，那么具體有哪些功能以下例舉出部分核心功能：

　　1、項(xiàng)目信息登記：記錄當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息，如項(xiàng)目名稱、類型、建筑面積、工程地點(diǎn)等等。

　　2、資料受理：客戶交來的審圖資料登記，缺件的跟蹤、提示、催交、補(bǔ)交管理。

　　3、任務(wù)管理：審圖任務(wù)分配，任務(wù)未完成、已完成、超時(shí)等統(tǒng)計(jì)信息管理。

　　4、客戶管理：登記客戶基本信息，如名稱，主要聯(lián)系信息。·記錄客戶成交信息。

　　5、合同管理：管理所要合同資料，對(duì)合同進(jìn)度、進(jìn)度款項(xiàng)全面跟蹤管理。

　　6、進(jìn)度跟蹤查詢：系統(tǒng)各項(xiàng)目的審查進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤節(jié)點(diǎn)信息，并生成進(jìn)度報(bào)表供查詢?？梢栽诰W(wǎng)站上查詢，也可在審查機(jī)構(gòu)的觸屏服務(wù)器上查詢。

　　7、應(yīng)收應(yīng)付：應(yīng)收、應(yīng)付的款項(xiàng)記錄，后續(xù)跟蹤、記錄對(duì)應(yīng)收支明細(xì)，可與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。

　　以上就是泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)所提供的部分核心功能，主要立足當(dāng)前建設(shè)單位施工圖審查中心工作實(shí)際，以全過程項(xiàng)目管理為主線，以動(dòng)態(tài)項(xiàng)目審查為核心，以合格書管理為輔線，將原先的人工操作變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理，使審查工作更加高效。如需要了解更多可通過泛普軟件的在線試用進(jìn)行了解。