高速公路工程建設項目管理系統信息化解決方案
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隨著國內經濟的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴大,高速公路工程建設企業(yè)正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進管理理念,應用信息技術在實際項目管理中,將成為高速公路工程建設企業(yè)能否在新的歷史時期依舊占據優(yōu)勢地位的重要條件。
一、高速公路工程建設項目具有如下的特點
1、項目投資大:高速公路路線長,涉及到沿線房屋拆遷、用水用電等,需要投入大量的人力、物資、資金等。
2、建設周期長:高速公路建設涉及到路基、路面、橋隧、交通工程設施等幾個部分,各部門固定,總體建設周期長。
3、生產的協作性高:高速公路工程建設生產類型多,施工環(huán)節(jié)多,生產程序復雜。每一項工程都需要建設、設計、施工、監(jiān)理等單位密切配合,需要材料、動力、運輸等各部門通力協作。
4、外界因素影響大:容易受自然環(huán)境(氣候、地勢等)、社會環(huán)境影響,從而耽誤工程進度。
5、涉及要素多:高速公路工程建設過程中使用的人工、材料、機械設備數量大,收集和處理這些數據的工作量大,同時要保證數據的準確性和及時性。
綜上,用計算機代替人工進行數據的處理是必要的。
二、泛普高速公路工程建設項目管理系統信息化解決方案
泛普軟件依托信息化管理平臺,通過科學、嚴謹的組織管理,使高速公路工程建設項目在成本、進度、質量三大目標及其他方面均取得最佳效果,實現項目管理數據、手續(xù)文件、成果文檔留痕與過程追蹤,保障文件合理合規(guī)、無遺漏、無落項,確保建設過程透明、責任清晰,達到相關檢查標準。具體內容如下:
1、建立線上內部協作管理平臺:實現內部日常的協同管理,充分利用互聯網的便利性,在線對業(yè)務審批,動態(tài)提醒每人每天所需要處理的業(yè)務內容,提升業(yè)務辦理、流程審核效率與內部資源協作效率。
2、實現強大的合同管理:持各種類型、各種性質的合同,貫穿合同登記、變更、報帳、結算、保留金返還的全過程,并與成本拆分、任務拆分、付款計劃密切關聯,確保項目的成本、進度、質量等保持同步。
3、建立問題監(jiān)控及質量管理平臺:實現項目過程風險的監(jiān)督與落實管理,通過對風險任務分解方式,把每一個風險問題落實到責任人進行解決,并對解決成果進行監(jiān)督,形成風險控制的閉環(huán)。
4、嚴格的采購流程控制機制:貫穿采購合同、采購計劃、采購申請、采購訂單、收貨登記的全過程,采購過程支持材料比價,靈活定義比價標準,比價結果直接生成采購訂單。
5、對項目資金實現動態(tài)管理:在高速公路工程建設項目中,隨時掌握項目資金的需求、結算、支付和回款情況、保證資金動態(tài)平衡。通過對資金需求計劃、資金估算(結算)、資金實際支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助高速公路工程企業(yè)有效地實現資金平衡,降低項目風險。
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