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oa辦公系統(tǒng)的網(wǎng)址
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未來(lái)OA系統(tǒng)發(fā)展要順應(yīng)四大趨勢(shì),即簡(jiǎn)單化、移動(dòng)化、平臺(tái)化、安全化。
簡(jiǎn)單化:人們通常喜歡簡(jiǎn)單。OA系統(tǒng)也要簡(jiǎn)單,界面簡(jiǎn)單、操作簡(jiǎn)單、設(shè)置簡(jiǎn)單。只有簡(jiǎn)單易用、方便用戶,用戶才會(huì)有良好的使用體驗(yàn)、用戶的滿意度才會(huì)提高。
移動(dòng)化:智能手機(jī)對(duì)于本世紀(jì)來(lái)說(shuō)無(wú)異于一場(chǎng)技術(shù)變革,徹底改變了人們的生活方式與工作方式。有了智能手機(jī)人們就可以隨時(shí)隨地的聊天、網(wǎng)購(gòu)了。當(dāng)然,還有對(duì)于商務(wù)人士最重要的一點(diǎn),他們可以隨時(shí)隨地的在手機(jī)上辦公了。
平臺(tái)化:對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)只有一套IT系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的,OA、CRM、HR、ERP等企業(yè)必備軟件的孤立運(yùn)行會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題——形成信息孤島。企業(yè)是個(gè)有機(jī)的整體,這么多系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián)那怎么行?OA系統(tǒng)適時(shí)的解決了這個(gè)問(wèn)題,OA系統(tǒng)是個(gè)大平臺(tái),它能使各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通,把各系統(tǒng)有機(jī)的連接在一起,使1+1的效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2!
安全化:OA系統(tǒng)是各部門(mén)都在用的一套系統(tǒng),大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù),對(duì)內(nèi)對(duì)外都要不同程度的保密。OA系統(tǒng)從訪問(wèn)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、管理安全四個(gè)方面進(jìn)行保障,如弱密碼檢測(cè)、密碼錯(cuò)誤自動(dòng)封號(hào)、內(nèi)部IP訪問(wèn)限制等功能全面提供,為用戶數(shù)據(jù)的安全提供多重保障。
OA系統(tǒng),沒(méi)有最先進(jìn)的,只又最合適的!
微信OA是把辦公元素加入微信中,它只需要一部手機(jī)、一個(gè)企業(yè)微信就可以輕松幫助領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作,幫助員工輕松實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假出差、考勤打卡、報(bào)銷等等功能。
那么,微信OA是怎么做的呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需要通過(guò)企業(yè)微信快速搭建微信辦公,或者通過(guò)企業(yè)微信第三方應(yīng)用提供的OA服務(wù),即可快速實(shí)現(xiàn)OA辦公,它的使用非常簡(jiǎn)單,無(wú)須下載APP,只需要連接企業(yè)微信即可使用。
微信OA對(duì)企業(yè)有什么優(yōu)勢(shì)?
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,微信OA越來(lái)越被廣泛使用,那么,微信OA對(duì)企業(yè)有什么優(yōu)勢(shì)?
1、打破企業(yè)辦公時(shí)間和空間的限制
傳統(tǒng)的OA辦公都是通過(guò)紙質(zhì)文件來(lái)進(jìn)行審批,有時(shí)候遇到領(lǐng)導(dǎo)出差,審批工作就無(wú)法正常進(jìn)行了,這不僅會(huì)影響工作進(jìn)展,還會(huì)給員工造成一定的困惑。而利用表單流程員工可以通過(guò)在微信上提交審批單,領(lǐng)導(dǎo)收到相關(guān)提醒時(shí),可以不受時(shí)間和地域的限制,隨時(shí)隨地的進(jìn)行審批,讓審批工作變得更及時(shí),效率更高。
2、溝通更及時(shí)
(1)溝通是任何協(xié)作部門(mén)最有難度的事情。而微信作為月活躍量超10億的用戶,可以輕松解決企業(yè)辦公溝通的難題,像只需要通過(guò)企業(yè)微信就可以進(jìn)行分配任務(wù),而協(xié)作的相關(guān)人員都會(huì)收到微信提醒,一旦協(xié)作中遇到困難,都可以在審批流程上提出意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)也可以在線及時(shí)給出解決的方案,讓溝通更及時(shí),溝通更方便。
(2)將文件保存在企業(yè)云盤(pán)中,外出員工可以隨時(shí)隨地的查看文件,使得相關(guān)人員能夠有效的獲得有效的溝通,從面提高決策能力。
3、在微信上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公
在傳統(tǒng)的辦公模式里,文件管理與搜索文件工作量比較大。而使用企業(yè)微信文件盤(pán)可以很好進(jìn)行文件管理,也可以添加管理人權(quán)限、而員工可以通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行簡(jiǎn)易搜索、共享,大大提高了企業(yè)工作效率。
同時(shí),以往的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都需要人工操作,一級(jí)往一級(jí)提交流轉(zhuǎn)。而現(xiàn)在使用表單流程,流程在微信上提交,流程會(huì)根據(jù)企業(yè)事先自定義好的流程轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn),無(wú)須要人工操作。
4、簡(jiǎn)單易用,更好解決企業(yè)培訓(xùn)
微信具有簡(jiǎn)單易用性,打開(kāi)率高,能很好解決員工培訓(xùn)問(wèn)題。想平時(shí)休閑、下班時(shí)間,員工只需要連接微信即可實(shí)現(xiàn)辦公和培訓(xùn),它支持PC端和電腦端同時(shí)進(jìn)行工作,利用零碎時(shí)間,拓寬了地域性,進(jìn)一步提高培訓(xùn)效率。像利用oa培訓(xùn)學(xué)習(xí),員工通過(guò)微信上實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)、考試和交流,從課件上傳、課程設(shè)計(jì)、發(fā)布學(xué)習(xí)計(jì)劃到微信學(xué)習(xí)、考試評(píng)測(cè)和學(xué)分/學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)培訓(xùn)。
借助微信OA可輕松實(shí)現(xiàn)OA與微信互通,能為企業(yè)辦公帶來(lái)很大的幫助與效率的提升,同時(shí),距離移動(dòng)辦公更進(jìn)一步!
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