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中小企業(yè)手機(jī)移動協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)要花多少錢?
手機(jī)OA辦公系統(tǒng)是OA移動協(xié)同辦公的重要組成部分,有著容易安裝部署、操作高效便捷、不受時(shí)間和地域限制的優(yōu)勢,同PC辦公的結(jié)合實(shí)現(xiàn)了不同應(yīng)用場合的優(yōu)勢互補(bǔ)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,手機(jī)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)更為廣大企業(yè)所采用,而中小企業(yè)則已成為使用移動辦公的主力軍。
一、為什么中小企業(yè)是手機(jī)移動協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)的主力軍?
首先,中小企業(yè)人數(shù)少,工作流相對簡單,所以不需要特別復(fù)雜的功能,而以實(shí)用為主;其次,中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳;再次,中小企業(yè)規(guī)模小,資金有限,需要信息化產(chǎn)品的價(jià)格也相對低廉。
基于以上簡析,可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用手機(jī)OA協(xié)同辦公管理軟件最根本的原則就是:實(shí)用、適用、易用、性價(jià)比高。市面上大多的手機(jī)OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)置簡單,操作方便,價(jià)格實(shí)惠,更容易受到中小企業(yè)的青睞。
二、中小企業(yè)為什么需要使用手機(jī)移動協(xié)同OA系統(tǒng),它能為中小企業(yè)帶來哪些價(jià)值?
1、移動手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是中小企業(yè)管理者的得力助手
手機(jī)OA辦公系統(tǒng)因管理而生,傳統(tǒng)PC辦公的發(fā)展已經(jīng)非常成熟,毫無疑問中小企業(yè)管理者是移動手機(jī)OA系統(tǒng)使用的主體,普通員工使用的頻率明顯低于各級的管理者。移動手機(jī)OA系統(tǒng)應(yīng)用帶來的作用和價(jià)值,讓企業(yè)管理者的辦公更加方便快捷,因而管理者對移動手機(jī)OA系統(tǒng)的認(rèn)可度較高,極大提升了中小企業(yè)管理者的掌控能力。相比之下,中小企業(yè)的普通員工則對移動手機(jī)OA的使用頻率比較低,發(fā)揮的作用也稍低于企業(yè)管理者。
2、使用移動手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提高審批效率、規(guī)范企業(yè)流程
在中小企業(yè)的日常的業(yè)務(wù)中,流程審批環(huán)節(jié)起著決定性作用。傳統(tǒng)PC辦公受時(shí)間、地點(diǎn)的約束,管理者無法做到及時(shí)審批和處理相關(guān)事務(wù),導(dǎo)致審批的效率沒有得到很好的發(fā)揮。移動手機(jī)OA辦公系統(tǒng)則特別適合外地出差、管理者的閑暇時(shí)間,可以利用碎片化的時(shí)間來處理公務(wù)。基于移動辦公的優(yōu)勢,中小企業(yè)的審批流程更高效、更規(guī)范,可以讓更多的流程在手機(jī)OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)和完成。借助移動辦公更全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率,幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入,中小企業(yè)的管理者對事務(wù)的管控更及時(shí)、更精準(zhǔn)。
3、使用移動手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效溝通與協(xié)作
通過運(yùn)用手機(jī)OA軟件的各種模塊和溝通工具,如:工作溝通單、即時(shí)消息、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作。
4、使用移動手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)更好的進(jìn)行計(jì)劃管理
通過PC+移動辦公的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)日常任務(wù)和計(jì)劃的管理,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
5、使用移動手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)構(gòu)建信息發(fā)布與共享平臺
通過手機(jī)OA辦公軟件模塊中的通知、公告、論壇等工具,將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。企業(yè)的各部門和員工可以使用移動端進(jìn)行快速的信息查閱,并參與回復(fù)和建議。
6、使用移動手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以更好的助力企業(yè)文化建設(shè)
比如公司動態(tài)、單位新聞、活動通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。使用移動手機(jī)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息更及時(shí)、更準(zhǔn)確的送達(dá),滿足企業(yè)員工對信息更快捷、更方便的瀏覽。
三、既然手機(jī)移動協(xié)同OA管理系統(tǒng)能帶來這么多好處,那么它是不是很貴呢?中小企業(yè)購買一套OA辦公管理系統(tǒng)一般要花多少錢呢?
手機(jī)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格是根據(jù)客戶的需求來決定的,一般來說,一套手機(jī)OA管理軟件的定價(jià)包含這幾種模式:按照模塊數(shù)定價(jià)、按照用戶數(shù)定價(jià)、按照標(biāo)準(zhǔn)版或二次開發(fā)的需求定價(jià),并且有的手機(jī)OA廠商還會適當(dāng)?shù)氖杖“惭b實(shí)施費(fèi)用。不同的廠家報(bào)價(jià)也不一樣,一般的中小企業(yè)手機(jī)OA系統(tǒng)價(jià)格在幾萬到十幾萬之間算比較合適的了。
如果手機(jī)OA廠商的報(bào)價(jià)太低,很可能存在多方面的問題,比如軟件質(zhì)量問題、隱形成本、服務(wù)質(zhì)量問題等。如果報(bào)價(jià)太高的品牌OA,又可能導(dǎo)致客戶投資風(fēng)險(xiǎn)太大,并且也可能是企業(yè)在幫OA廠家支付廣告費(fèi)。因此,在選購手機(jī)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)時(shí)一定要進(jìn)行多方對比,選擇性價(jià)比最高的一家。
在針對中小企業(yè)應(yīng)用的手機(jī)OA軟件中,泛普手機(jī)OA辦公軟件可稱是其中的典范。在它身上,我們能夠看到這類優(yōu)秀的OA軟件是如何與中小企業(yè)特點(diǎn)完美融合在一起的,或許能給中小企業(yè)手機(jī)OA選型以一番啟發(fā)。
首先,系統(tǒng)除包括如考勤、任務(wù)、流程、審批等多個(gè)常用價(jià)值的功能模塊外,還包含項(xiàng)目管理的模塊,貫穿企業(yè)的日常辦公要素,并去除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能,以緊湊、實(shí)用的功能契合了中小企業(yè)的辦公需要。
然后,系統(tǒng)的易用性應(yīng)非常強(qiáng),能讓用戶極為方便在電腦端設(shè)置權(quán)限、自定義工作流、自定義顯示模塊和表單報(bào)表,是一個(gè)真正的自定義平臺。
再者,購買泛普OA辦公系統(tǒng)即可免費(fèi)使用手機(jī)版OA系統(tǒng),與動輒十幾萬元甚至數(shù)十萬元的其它OA軟件相比,泛普OA軟件的完美服務(wù)版本價(jià)格不到5萬元。不限用戶數(shù)、不限使用年限,免安裝實(shí)施費(fèi),并且贈送一年免費(fèi)維護(hù)費(fèi),電腦版和手機(jī)版都可以同時(shí)使用。幫助中小企業(yè)節(jié)約采購成本,消除了大量隱性成本,性價(jià)比超高。
更為重要的是,以泛普軟件公司更是推出了先用后買的獨(dú)特銷售方式,用戶可免費(fèi)下載試用版試用再決定是否購買(通過該網(wǎng)址掃碼下載:http://m.52tianma.cn/xm/sy/ ,或者直接進(jìn)入手機(jī)的應(yīng)用市場搜索“泛普軟件”進(jìn)行下載),充分降低企業(yè)的軟件投資風(fēng)險(xiǎn)。
總之,中小企業(yè)選擇手機(jī)移動協(xié)同OA辦公軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、性價(jià)比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報(bào)。"只選對的,不選貴的,鞋子穿到腳上要合適才行",這是泛普軟件對中小企業(yè)選擇手機(jī)OA辦公系統(tǒng)的中肯建議!
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