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協(xié)同oa廠家
OA系統(tǒng)有致于建立企業(yè)自動化辦公的中小型企業(yè)或事業(yè)單位,泛普OA產(chǎn)品可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工和昂貴的紙質(zhì)辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達到提高行政效率的目的。
包括了電子郵件、公告新聞、公文收發(fā)、投票管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、通訊簿、辦公用品管理、項目管理、客戶關(guān)系、工作流程、檔案管理、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)會議、系統(tǒng)設(shè)置管理等二十幾類辦公管理功能,集成了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計在內(nèi)的功能模塊,適合中小型企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
1.個人辦公
郵件系統(tǒng):支持內(nèi)外郵件轉(zhuǎn)發(fā)。并發(fā)、預(yù)發(fā)、自由選擇發(fā)送時間,可查詢發(fā)送狀態(tài),即收件人是否閱讀;明晰已讀、未讀狀態(tài)內(nèi)部郵件:基于內(nèi)部人員交流的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。支持郵件大量群發(fā),群發(fā)1000封與1封的速度一樣,且只占用1份存儲空間;支持郵件反悔功能,可以收回對方還未閱讀的郵件,也可以隨時查看對方是否已讀。Internet郵件:可方便接收外部郵件,每個用戶可以設(shè)置任意多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱,只需OA服務(wù)器能上網(wǎng),就能收發(fā)郵件,客戶端可以不連網(wǎng)。短信系統(tǒng):內(nèi)部短信:用于員工及時消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒,支持定時發(fā)送。手機短信:可設(shè)置權(quán)限外發(fā)手機短信。手機短信可以回復(fù)。公告通知、新聞:實現(xiàn)公司信息的統(tǒng)一發(fā)布,消除信息發(fā)布混亂現(xiàn)
工作日記、工作日程、工作任務(wù)、工作計劃、關(guān)注點、通訊錄、我的硬盤、我的便箋、我的會議、我的考勤、我的報銷、我的工資、我的檔案、我的考評、我的培訓(xùn)注:日記、日程、工作計劃、工作任務(wù)形成一個任務(wù)從計劃、執(zhí)行、檢查的管理閉環(huán)。且工作任務(wù)的執(zhí)行情況與人力資源中的績效考核相關(guān)聯(lián)。
新聞模塊支持實名或匿名評論。投票:進行企業(yè)內(nèi)部和外部事務(wù)投票。個人考勤:實現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡(luò)打卡、出差、請假、外出申請等考勤事務(wù)。日程安排:日程安排可以日、周和月歷的形式顯示,可以制定周期性事務(wù),可采用短信方式進行提醒。工作日志:記錄員工工作完成情況及日常工作記錄,可以實現(xiàn)日志鎖定、共享和領(lǐng)導(dǎo)點評功能。通訊簿個人文件柜:可分級、分目錄存放個人文件,可以存放任意格式的文件,可設(shè)置權(quán)限進行文件共享。視頻會議:系統(tǒng)自帶4用戶視頻會議系統(tǒng);控制面板:體現(xiàn)了系統(tǒng)中靈活的用戶個性化定義功能
2.行政公共事務(wù)
公告通知管理、新聞管理:可按照普通格式或MHT格式,可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍,支持圖文混排,支持模板??缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可使用短信系統(tǒng)進行提醒??梢圆榭春為喦闆r。
公告通知審批:發(fā)布公告通知可設(shè)置是否需要審批,審批人完成審批即刻以內(nèi)部短信通知發(fā)布者。
投票管理:可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍,可設(shè)置投票類型(單選、多選或文本輸入),可設(shè)置是否允許查看投票結(jié)果、是否匿名投票等。日程安排查詢:具備管理權(quán)限的部門督管人員或部門主管可對其管理范圍內(nèi)的員工工作日程和任務(wù)安排進行查詢,并可以根據(jù)員工工作量進行工作安排。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出電子文檔。
工作日志查詢:具備日志管理權(quán)限的管理層對其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄可進行查詢和點評,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對員工工作的考核與掌握。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出word文檔。
管理簡報:管理人員可對員工工作狀況進行簡要統(tǒng)計??砂磿r間段、范圍進行統(tǒng)計,使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)數(shù)據(jù),提升企業(yè)辦公效率。
工作計劃:將公司目標轉(zhuǎn)為部門工作計劃;將部門工作計劃轉(zhuǎn)為個人日程安排和工作日志。上級可查詢下級的日程安排和工作日志,隨時掌握各部門和人員的工作狀態(tài)、結(jié)果,為實現(xiàn)各項經(jīng)營指標奠定有效的管理基礎(chǔ)。以“進度日志”對計劃的進度情況進行管理,并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理。對進度的添加可以反映在“進度圖”中。在計劃進行中領(lǐng)導(dǎo)、負責人和創(chuàng)建人可以對計劃參與人的計劃進度做批注。
辦公用品管理:對單位的辦公用品、設(shè)備電子化管理,降低管理成本,提高綜合利用率。實現(xiàn)對辦公用品的登記、分類、領(lǐng)用和報表統(tǒng)計功能。辦公用品信息可批量導(dǎo)入,登記信息的查詢可按多種條件實現(xiàn),查詢結(jié)果可以報表方式進行羅列。
固定資產(chǎn):對單位固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等管理,使用中可以設(shè)定固定資產(chǎn)報表,為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。圖書管理:對單位的圖書資料電子編冊,實現(xiàn)對單位公共圖書的錄入、借閱、審批和管理。
會議管理:對單位的會議及會議室安排進行管理,包括會議申請、會議查詢、會議信息管理和會議室設(shè)置、管理員設(shè)置和會議紀要六個部分。
車輛管理:對單位的車輛信息進行管理。車輛調(diào)度與手機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,可通過系統(tǒng)和手機短信,對貨運司機及時調(diào)度,大大提高車輛的使用效率。車輛管理共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個部分。
資源申請與管理:實現(xiàn)對單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進行申請和實時管理。公共通訊簿:支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢等,支持批量導(dǎo)入,支持導(dǎo)出Foxmail和OutLook格式。
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