協(xié)同oa廠家

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 　　OA系統(tǒng)有致于建立企業(yè)自動化辦公的中小型企業(yè)或事業(yè)單位，泛普OA產(chǎn)品可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工和昂貴的紙質(zhì)辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

　　包括了電子郵件、公告新聞、公文收發(fā)、投票管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、通訊簿、辦公用品管理、項目管理、客戶關(guān)系、工作流程、檔案管理、人力資源管理、網(wǎng)絡會議、系統(tǒng)設(shè)置管理等二十幾類辦公管理功能，集成了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計在內(nèi)的功能模塊，適合中小型企事業(yè)單位的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。

　　1.個人辦公

　　郵件系統(tǒng)：支持內(nèi)外郵件轉(zhuǎn)發(fā)。并發(fā)、預發(fā)、自由選擇發(fā)送時間，可查詢發(fā)送狀態(tài)，即收件人是否閱讀;明晰已讀、未讀狀態(tài)內(nèi)部郵件：基于內(nèi)部人員交流的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。支持郵件大量群發(fā)，群發(fā)1000封與1封的速度一樣，且只占用1份存儲空間;支持郵件反悔功能，可以收回對方還未閱讀的郵件，也可以隨時查看對方是否已讀。Internet郵件：可方便接收外部郵件，每個用戶可以設(shè)置任意多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱，只需OA服務器能上網(wǎng)，就能收發(fā)郵件，客戶端可以不連網(wǎng)。短信系統(tǒng)：內(nèi)部短信：用于員工及時消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒，支持定時發(fā)送。手機短信：可設(shè)置權(quán)限外發(fā)手機短信。手機短信可以回復。公告通知、新聞：實現(xiàn)公司信息的統(tǒng)一發(fā)布，消除信息發(fā)布混亂現(xiàn)

　　工作日記、工作日程、工作任務、工作計劃、關(guān)注點、通訊錄、我的硬盤、我的便箋、我的會議、我的考勤、我的報銷、我的工資、我的檔案、我的考評、我的培訓注：日記、日程、工作計劃、工作任務形成一個任務從計劃、執(zhí)行、檢查的管理閉環(huán)。且工作任務的執(zhí)行情況與人力資源中的績效考核相關(guān)聯(lián)。

　　新聞模塊支持實名或匿名評論。投票：進行企業(yè)內(nèi)部和外部事務投票。個人考勤：實現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡打卡、出差、請假、外出申請等考勤事務。日程安排：日程安排可以日、周和月歷的形式顯示，可以制定周期性事務，可采用短信方式進行提醒。工作日志：記錄員工工作完成情況及日常工作記錄，可以實現(xiàn)日志鎖定、共享和領(lǐng)導點評功能。通訊簿個人文件柜：可分級、分目錄存放個人文件，可以存放任意格式的文件，可設(shè)置權(quán)限進行文件共享。視頻會議：系統(tǒng)自帶4用戶視頻會議系統(tǒng);控制面板：體現(xiàn)了系統(tǒng)中靈活的用戶個性化定義功能

　　2.行政公共事務

　　公告通知管理、新聞管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，支持圖文混排，支持模板?？缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可使用短信系統(tǒng)進行提醒。可以查看簽閱情況。

　　公告通知審批：發(fā)布公告通知可設(shè)置是否需要審批，審批人完成審批即刻以內(nèi)部短信通知發(fā)布者。

　　投票管理：可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，可設(shè)置投票類型(單選、多選或文本輸入)，可設(shè)置是否允許查看投票結(jié)果、是否匿名投票等。日程安排查詢：具備管理權(quán)限的部門督管人員或部門主管可對其管理范圍內(nèi)的員工工作日程和任務安排進行查詢，并可以根據(jù)員工工作量進行工作安排。查詢結(jié)果可以導出電子文檔。

　　工作日志查詢：具備日志管理權(quán)限的管理層對其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄可進行查詢和點評，實現(xiàn)領(lǐng)導對員工工作的考核與掌握。查詢結(jié)果可以導出word文檔。

　　管理簡報：管理人員可對員工工作狀況進行簡要統(tǒng)計?？砂磿r間段、范圍進行統(tǒng)計，使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)辦公效率。

　　工作計劃：將公司目標轉(zhuǎn)為部門工作計劃;將部門工作計劃轉(zhuǎn)為個人日程安排和工作日志。上級可查詢下級的日程安排和工作日志，隨時掌握各部門和人員的工作狀態(tài)、結(jié)果，為實現(xiàn)各項經(jīng)營指標奠定有效的管理基礎(chǔ)。以“進度日志”對計劃的進度情況進行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理。對進度的添加可以反映在“進度圖”中。在計劃進行中領(lǐng)導、負責人和創(chuàng)建人可以對計劃參與人的計劃進度做批注。

　　辦公用品管理：對單位的辦公用品、設(shè)備電子化管理，降低管理成本，提高綜合利用率。實現(xiàn)對辦公用品的登記、分類、領(lǐng)用和報表統(tǒng)計功能。辦公用品信息可批量導入，登記信息的查詢可按多種條件實現(xiàn)，查詢結(jié)果可以報表方式進行羅列。

　　固定資產(chǎn)：對單位固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等管理，使用中可以設(shè)定固定資產(chǎn)報表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。圖書管理：對單位的圖書資料電子編冊，實現(xiàn)對單位公共圖書的錄入、借閱、審批和管理。

　　會議管理：對單位的會議及會議室安排進行管理，包括會議申請、會議查詢、會議信息管理和會議室設(shè)置、管理員設(shè)置和會議紀要六個部分。

　　車輛管理：對單位的車輛信息進行管理。車輛調(diào)度與手機網(wǎng)絡相結(jié)合，可通過系統(tǒng)和手機短信，對貨運司機及時調(diào)度，大大提高車輛的使用效率。車輛管理共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個部分。

　　資源申請與管理：實現(xiàn)對單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進行申請和實時管理。公共通訊簿：支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢等，支持批量導入，支持導出Foxmail和OutLook格式。