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國內(nèi)oa廠商
推薦泛普OA,國內(nèi)認可度挺高的。
泛普OA辦公系統(tǒng)采用純WEB技術,即:在客戶端不必安裝代碼,系統(tǒng)功能全部在服務器端集中實現(xiàn)和管理,系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降低,真正做到客戶端零維護,使系統(tǒng)可用性和易維護性與傳統(tǒng)方式相比有了質的飛躍;使用此系統(tǒng),能使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數(shù)字化,大大提高了公司各部門的工作效率,大大減少辦公成本。客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應手,實現(xiàn)無地域限制的全球辦公,具有郵件管理、業(yè)務管理、網(wǎng)絡硬盤、智能工作流等功能。
企業(yè)選擇OA的黃金四步曲:
①從軟件結構方面考慮,應選擇與單位條件相適應的,這樣對軟件進行修改、擴充和維護時將容易實現(xiàn)。雖然現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是通用軟件,可以隨時根據(jù)用戶的需要對軟件模塊進行增刪修改,但選擇不同的系統(tǒng),對軟件進行修改的幅度肯定是不同的,從而增加的軟件成本也就高低不一了。從這一點上說,要選擇產(chǎn)品系統(tǒng)組成與企業(yè)需要比較起來最接近的。
②從售后服務方面考慮,應選擇能及時提供服務支持的開發(fā)代理商。要從根本上解決服務的保證問題,應盡可能使服務本地化,這樣有利于得到及時服務,而且服務費相對來說也較低,否則越來越高的服務費將成為單位的一個沉重負擔。OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比較廣,其涵蓋的業(yè)務可多可少,沒有一家企業(yè)的OA系統(tǒng)在正式上線后就不再進行功能添加和功能完善的;而且OA系統(tǒng)一旦上線,就會成為企業(yè)各部門的日常必需工具,因此,在隨后的時間里,只會越來越凸顯出售后服務的重要性。
?、蹚膬r格方面考慮,多了解,多比較,盡量選出最高的性價比。
?、茏龀鲞x擇后,就該進入試用階段了。試用并不是信息部門自己的事情,尤其是關系到工作流的部分,這也是OA系統(tǒng)的核心應用部分,由于信息部門的職員在日常工作中對企業(yè)的工作流程接觸很少,光在調(diào)研中得到的那些資料對系統(tǒng)中的工作流部分進行簡單的流轉測試,是很難發(fā)現(xiàn)細節(jié)上的問題的。而經(jīng)常接觸企業(yè)工作流程的職員由于對流轉中曾經(jīng)出現(xiàn)的偶然事件有較切身的體會,則往往能發(fā)現(xiàn)在該部分存在的缺漏。只有試用了才知道該OA好不好。要把自己的日常辦公事件融入到試用中,真正體會OA的好處于不足。
為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1,充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務,涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領域,企業(yè)不同,細節(jié)差異很大,是一個典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個“無關聯(lián)”的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關聯(lián)關系,不能構成“系統(tǒng)”,而泛普OA,如公交系統(tǒng),不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關聯(lián),方便信息“換乘”,構成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng),真正服務企業(yè)信息運轉。
2,理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運作的整體性,提供業(yè)務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計,真正達到“管理”的要求。
3,企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業(yè)務表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4,企業(yè)希望適當提高一點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗,鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了泛普“零代碼”開發(fā)平臺,成為構建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。
5,同時,為方便用戶,提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發(fā)平臺基礎上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到泛普OA官方網(wǎng)站了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎上進行很大幅度的“個性化改造”,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預留的“自建系統(tǒng)套件”構建完全個性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。
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