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oa系統(tǒng)廠商數(shù)量
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辦公應(yīng)用系統(tǒng)的主要任務(wù)是企事業(yè)單位內(nèi)部各種消息(辦公信息、文件及函件等)的發(fā)布與傳遞、工作流的管理、檔案資料的管理,也承擔(dān)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行雙向信息交互、協(xié)同辦公的任務(wù)。
泛普辦公OA系統(tǒng)是以自由工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),支持協(xié)同辦公和遠(yuǎn)程辦公。
1、系統(tǒng)特點(diǎn)
(1)系統(tǒng)完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),支持協(xié)同辦公和遠(yuǎn)程辦公。采用WEB開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用,使辦公人員在辦公室以外,只要可以登錄互聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)可以訪問(wèn)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),無(wú)論身在何地都可以象在本單位內(nèi)一樣辦公;將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用地點(diǎn)由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方,提高工作效率和減少費(fèi)用,并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點(diǎn)。
(2)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性。能夠根據(jù)單位的發(fā)展實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展、分支機(jī)構(gòu)的延展等。
(3)系統(tǒng)界面按照用戶流程設(shè)計(jì)。完全基于瀏覽器界面,操作簡(jiǎn)單、方便,不需要做特殊的使用培訓(xùn)。
(4)智能化的實(shí)時(shí)提醒功能。系統(tǒng)能夠方便地檢索待辦公文、各類收文和會(huì)議通知等待辦事宜,實(shí)時(shí)提醒用戶辦理。
(5)系統(tǒng)的正文編輯器內(nèi)嵌了Microsoft Word ,符合用戶的寫文習(xí)慣。
(6)系統(tǒng)提供多種批改留痕方式,保留公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的辦理痕跡。
(7)系統(tǒng)與其他辦公軟件良好結(jié)合。系統(tǒng)支持WORD、EXCEL、以及各種通用圖片格式。強(qiáng)化單位內(nèi)部檔案信息的管理,充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源最大程度的集中共享。
(8)系統(tǒng)靈活的自定義功能,可以靈活定制文件格式和流轉(zhuǎn)過(guò)程,使用靈活方便。
(9)系統(tǒng)提供手機(jī)短信、郵件提醒功能,并根據(jù)員工狀態(tài)設(shè)置,借助手機(jī)短信、郵件等通訊手段,實(shí)現(xiàn)提醒功能,保證辦公順利、高效。
(10)系統(tǒng)具有完備的安全機(jī)制。具有數(shù)據(jù)傳輸和通信的安全控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、災(zāi)難預(yù)防和恢復(fù)、發(fā)出信息的安全性。
2、泛普OA產(chǎn)品主要功能模塊
個(gè)人工具:日程安排、工作任務(wù)、工作日志 、個(gè)人資料、離線設(shè)置、個(gè)人名片夾、我的桌面
行政辦公:人力資源、會(huì)議管理、車輛管理、考勤管理、信訪管理、值班管理、個(gè)人通訊錄、單位通訊錄、電子郵件
公文流轉(zhuǎn):發(fā)文擬制、收文登記、公文辦理、公文督辦 、公文跳轉(zhuǎn) 、公文歸檔 、檔案庫(kù)管理 、公文類別管理 、公文辦理定義 、公文流程模板 、公文模板管理 、公章管理 、私章管理 、已辦公文 、檔案查閱 、檔案銷毀 、部門收藏夾管理 、部門檔案收藏夾 、強(qiáng)制歸檔
業(yè)務(wù)管理: 訂單管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理(產(chǎn)品管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、CRM管理(客戶管理、供應(yīng)商管理、經(jīng)銷商管理、物流商管理)、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理)、快速查詢
辦公助手:在線交流、消息提醒、郵件提醒
系統(tǒng)管理:權(quán)限字典、組織人事、基本設(shè)置、系統(tǒng)檢測(cè)、登錄信息、操作記錄、文件管理、數(shù)據(jù)維護(hù)
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