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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理軟件
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成本管理是實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)—利潤(rùn)最大化的主要手段之一,在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)成本進(jìn)行管理是通過(guò)有計(jì)劃、有組織的行為對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等,對(duì)構(gòu)成成本的各要素實(shí)施管控,以達(dá)到降低項(xiàng)目整體成本的目標(biāo)。
然而,在目前的大多數(shù)建筑施工企業(yè)中,對(duì)于項(xiàng)目成本管理都存在著這樣的疑問(wèn):
1、即將開(kāi)工的項(xiàng)目預(yù)計(jì)要花費(fèi)多少錢,哪些方面要花錢?
2、所有在建項(xiàng)目,已用了多少錢,哪些項(xiàng)目已經(jīng)超預(yù)算?
3、如何才能在工程竣工時(shí)保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利?
4、工程決算出來(lái)后,預(yù)計(jì)盈利的工程為何莫明其妙的虧損?
5、面對(duì)項(xiàng)目虧損,如何找到責(zé)任人、虧損點(diǎn)和虧損原因?
出現(xiàn)上述這些問(wèn)題最根本的原因,是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有對(duì)成本管理作出規(guī)范、科學(xué)化的管理。
那么我們應(yīng)該如何做好工程成本管理,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利呢?
在信息化時(shí)代,運(yùn)用先進(jìn)的管理工具是規(guī)范建筑施工企業(yè)成本管理的重要手段之一。泛普軟件從建筑施工企業(yè)實(shí)情出發(fā),結(jié)合行業(yè)管理規(guī)定,提供了完整的項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理辦法。系統(tǒng)主要從下面幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理:
1、材料成本管理
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),材料成本可謂是最主要的成本,因此對(duì)材料成本的管理事關(guān)重要。在施工企業(yè)成本管理軟件中,可以根據(jù)庫(kù)存情況和項(xiàng)目需求情況,制定規(guī)范的材料需用計(jì)劃,以減少庫(kù)存積壓,減少資金風(fēng)險(xiǎn);在采購(gòu)之前進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià),支持多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)對(duì)比,以選擇最合適的材料供應(yīng)商,節(jié)約采購(gòu)成本;嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用,避免多領(lǐng)、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生;按時(shí)對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),清楚材料的存放情況、使用情況;最終通過(guò)材料付款來(lái)確定材料的最終成本價(jià)。
2、人工成本管理
工程勞務(wù)費(fèi)是工程成本的又一大組成因素,系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)基層勞務(wù)工人、分包勞務(wù)人工、管理人員工資、零星勞務(wù)人工費(fèi)的管理,主要從勞務(wù)合同簽訂到勞務(wù)付款結(jié)算等方面進(jìn)行管理;將勞務(wù)人工費(fèi)與項(xiàng)目直接掛鉤,方便對(duì)項(xiàng)目人工成本的統(tǒng)計(jì);最終通過(guò)勞務(wù)付款和項(xiàng)目人員工資來(lái)確定最終的人工費(fèi)成本。
3、租賃成本管理
在建筑施工企業(yè)中,租賃成本主要是租賃機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料方面的租賃成本。在系統(tǒng)中通過(guò)對(duì)租賃合同的管理,記錄合同主要條款、金額以及付款方式等,方便合同整理查詢,以便為新簽合同提供價(jià)格參考;同時(shí)提供租賃結(jié)算付款的功能,提供詳細(xì)的租賃報(bào)表。
4、往來(lái)單位賬款管理
對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),往來(lái)單位賬款管理主要包括與外包工隊(duì)、材料供應(yīng)商、租賃公司、貸款銀行、建設(shè)單位等發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),用戶在輸入項(xiàng)目模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),軟件自動(dòng)生成往來(lái)帳,并出具往來(lái)明細(xì)表。
5、項(xiàng)目間接費(fèi)用管理
間接費(fèi)用主要是除開(kāi)材料、勞務(wù)、租賃、分包以外的其他雜費(fèi)開(kāi)支,系統(tǒng)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目間接費(fèi)用的管理,以更好的控制間接費(fèi)用發(fā)生及支付情況。
6、財(cái)務(wù)管理
系統(tǒng)還提供了財(cái)務(wù)管理模塊,除了與項(xiàng)目模塊的收付結(jié)算相聯(lián)系之外,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)備用金發(fā)放、其他收付款等業(yè)務(wù)的核算管理,更加全面的控制項(xiàng)目成本。
總體來(lái)說(shuō),泛普建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理軟件有哪些特色呢?
1、事前控制、事中監(jiān)管、事后分析相結(jié)合
無(wú)論是從材料的需求計(jì)劃、材料合同到材料出庫(kù)以及付款管理,還是項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收管理,都可以看出系統(tǒng)的全面成本控制體系。并且所有的業(yè)務(wù)單據(jù)都可以設(shè)置審批流,保證業(yè)務(wù)真實(shí)性,并且出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也可以及時(shí)找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。
2、豐富靈活的報(bào)表查詢
提供項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表、項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本表、項(xiàng)目利潤(rùn)表等多種成功成本管理報(bào)表;還提供各種業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)表,用戶既可查看各級(jí)工程的直屬材料、費(fèi)用,也可匯總查看包含子工程在內(nèi)的任意一級(jí)工程的總材料、費(fèi)用等,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
3、操作簡(jiǎn)單、掌握細(xì)節(jié)
通過(guò)系統(tǒng),提供多種真實(shí)參考依據(jù),關(guān)鍵信息可以在決策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間及時(shí)、充分地交流。項(xiàng)目成本、進(jìn)度、工程款的回收、外欠款等情況,輕松了解。項(xiàng)目的采購(gòu)是否必需與合理,不再是只靠拍腦袋來(lái)決定。
通過(guò)泛普施工企業(yè)成本管理軟件對(duì)建筑施工企業(yè)的成本進(jìn)行管理,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),加快企業(yè)整體管理水平和發(fā)展水平有著重要的戰(zhàn)略意義。
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