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建筑工程施工驗收資料管理軟件
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隨著我國建筑工程管理制度的不斷深化與改革,對建筑工程資料的完備性、規(guī)范性也有了更高的要求,這使得建筑施工技術資料的編制工作更加繁重,給技術資料的形成、收集帶來一定的難度,從某種意義上講,管理好工程資料與建設好工程具有同等重要的價值。
一、建筑工程施工驗收資料主要包括哪些
工程資料是建筑施工管理工作中的一項重要組成部分,主要包括了工程施工過程中技術文件、公司規(guī)章制度、辦事程序、質量驗收資料、質量保證資料、工程管理資料、監(jiān)理資料和安全資料等各類文件、表格、圖片等。
二、哪款建筑工程施工驗收資料管理軟件比較好用
市面上資料管理軟件眾多,但是要說專業(yè)的工程資料管理軟件,我還是比較推薦泛普軟件。泛普軟件作為一家專業(yè)的工程項目管理軟件廠商,在對建筑工程資料管理上面更是獨樹一幟。系統(tǒng)將工程業(yè)務與資料管理相結合,在管理項目的同時對項目資料進行關聯(lián)、收集與整理,保證工程資料的完整性與規(guī)范性。下面我們來看下它具備哪些功能:
1、提供資料分類,便于歸集整理
眾所周知,建筑工程施工企業(yè)的工程資料繁多,因此,對工程資料進行分類十分必要,這樣就可以將工程施工資料、驗收資料等分類放置,方便后期的查找。
2、建立完備的資料管理庫
建筑工程驗收資料軟件建立統(tǒng)一的項目資料庫,每個員工都可以進去新增資料文件、上傳附件等操作,將全員的知識經(jīng)驗和業(yè)務工作資料匯總到一起,沉淀知識經(jīng)驗,形成企業(yè)知識庫,健全企業(yè)文化。
3、支持對我的資料歸類存放
系統(tǒng)提供我的資料庫,只查看自己上傳的資料文件,方便對自己上傳的資料進行查詢修改。
4、領導層可以查看所有下屬資料
系統(tǒng)提供所有下屬資料管理功能,通過權限的設置,使得基層員工無此權限,領導層有此權限,進入后無需篩選即可查看自己所有下屬的資料,并支持對相應資料進行批注指導,也是實現(xiàn)工作監(jiān)控的重要手段之一。
5、實現(xiàn)文檔的分享與再利用
系統(tǒng)資料庫中提供資料共享功能,可以將自己發(fā)布的資料共享給其他人查看,提高整個公司的協(xié)作性,同時也提高了知識利用率,提升了工作效率。
6、項目業(yè)務附件直接轉化為文檔資料
在泛普建筑工程施工資料管理軟件中,所有的項目業(yè)務單據(jù)都提供附件上傳功能,同時支持直接將附件轉化為文檔,保存到文檔資料庫中,既保證了項目資料的完整性,也保證了企業(yè)文化的多樣性。
三、泛普建筑工程施工驗收資料管理軟件具有哪些特色
1、協(xié)同性:可貫徹于工程建設的全過程,配合各個部門、關聯(lián)多重關系統(tǒng),提供綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理。
2、完整性:通過本系統(tǒng),可以幫助企業(yè)建立項目工程資料庫,將工程項目前、中、后期相關的資料進行歸檔,有利于全面提高企業(yè)項目資料的真實性和完整性。
3、安全性:工程資料可根據(jù)實際情況進行權限設置和加密操作,嚴格保證工程數(shù)據(jù)資料的安全。
4、按權限共享:企業(yè)的公用文件可共享,如規(guī)章制度、辦事程序,處理問題的方法,同事的工作總結都可共享,并支持瀏覽權限的控制。
5、強大的匯總統(tǒng)計功能:一鍵匯總及統(tǒng)計,分類匯總總公司、項目部、分子公司的工程資料,使得資料管理不再那么繁鎖,軟件為您一次性匯總、統(tǒng)計,為用戶節(jié)省了大部分學習時間。
6、提供先進的模板管理功能:用戶可以直接取用模板管理樹中的模板數(shù)據(jù),也可以擴充模板庫中數(shù)據(jù),利用模板管理功能可以迅速填寫各類技術資料。
7、優(yōu)秀的導入、導出功能:當需要上傳的文檔資料過多時,可以通過下載系統(tǒng)中的Excel模板進行整理后上傳,同時支持對所需資料的下載,方便用戶對工程資料的利用。
8、快速檢索,方便查詢:系統(tǒng)提供諸多查詢條件,支持用戶多種需求的資料查找,保證用戶快速找到所需資料,大大提高了知識利用率和辦事效率。
9、批量打?。?/strong>系統(tǒng)支持單張打印與批量打印功能,再也不用守在打印機旁邊等待打印,提高了用戶工作時間利用效率。
綜上可知,泛普建筑工程驗收資料軟件徹底改變了過去落后的手工資料填制方式,極大地提高了資料員的工作效率,可以說是工程資料制作與管理路上新的里程碑。
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