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重慶XX實業(yè)(集團)股份有限公司OA系統(tǒng)建設要求
重慶XX實業(yè)(集團)股份有限公司OA系統(tǒng)建設要求
(一)整體要求
XX集團OA系統(tǒng)應是一個全局性的應用系統(tǒng)。為了規(guī)范管理、促進各項業(yè)務的高效運行,要達到如下目標:五個統(tǒng)一。
1、統(tǒng)一門戶應用
建立集團統(tǒng)一的企業(yè)信息門戶的環(huán)境下,應能把各種應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到同一管理界面之下,實現(xiàn)統(tǒng)一輸出,并對內(nèi)容、應用和服務,提供統(tǒng)一的訪問方式;提供高效獲取知識、整合知識、積累知識和傳播知識的有效途徑;打通全企業(yè)審批流轉(zhuǎn)過程,OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務流程,提升業(yè)務協(xié)作能力,提高時效性和靈活性;降低成本。
2、統(tǒng)一流程管理
對集團的各種業(yè)務和工作流程,統(tǒng)一、可配置、可跟蹤、可統(tǒng)計分析和關注易用性。使流程規(guī)范化,并有效防范和化解經(jīng)營風險。
3、統(tǒng)一知識管理
OA系統(tǒng)應通過統(tǒng)一的知識管理平臺實現(xiàn)共享和交流,構建學習企業(yè)。
4、統(tǒng)一身份認證和訪問控制
通過統(tǒng)一身份認證和訪問控制為用戶提供方便的訪問接口和安全的信息服務,OA使用戶只需一次登錄就可方便、快捷地訪問多個應用系統(tǒng)和資源。建設統(tǒng)一身份認證和訪問控制管理平臺;建立合理的資源訪問控制機制以及相應的資源訪問策略,準確定義用戶、角色、權限三者之間的關聯(lián);提供一個統(tǒng)一的用戶、認證、授權和管理框架。
5、統(tǒng)一通訊平臺
泛普軟件建立與OA系統(tǒng)融合的統(tǒng)一通訊平臺,如移動客戶端和即時通訊。形成電腦、智能手機、IPAD等可控可管的通信平臺。通過統(tǒng)一通訊平臺將即時通信、文件傳輸、音視頻等通信方式與OA系統(tǒng)集成,統(tǒng)一組織結(jié)構,形成一個基于內(nèi)部網(wǎng)絡辦公溝通平臺。
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