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　　如今，在這個計算機信息技術快速發(fā)展的時代，OA辦公系統的應用雖然已經很廣泛，但還是不少企業(yè)負責人存在很大的認識誤區(qū)。那么，企業(yè)負責人對OA辦公系統認識的誤區(qū)有哪些呢?

　　1、認為OA辦公系統只是用于行政辦公和收發(fā)郵件

　　對于這一點，確實容易讓人產生誤區(qū)，因為在OA辦公系統剛出來的時候，大多數就是用于行政辦公，一些流程審批、公文發(fā)放等等。隨著OA系統不斷地完善，現在的OA辦公系統已經跟原先的不一樣了，是一種辦公平臺，簡單的來講就是將現實的流程手續(xù)全部在這個系統中處理。

　　2、認為OA辦公系統最終的目的就是電子化

　　電子化只是一個很小的方面，而OA辦公系統的初衷不僅僅局限于將手工轉為電子化，而是用于企業(yè)的管理，將資源全部鏈接在一起，實現資源共享與傳遞。

　　3、認為使用OA辦公系統能馬上得到想要的效果

　　所有的事物都要有其發(fā)展過程，OA辦公系統是一個完整系統，要不斷的完善。使用OA辦公系統，是在慢慢轉移傳統的工作方法，改變原有的工作模式，不會一蹴而就，是在逐步改變。

　　OA系統開發(fā)和實施完畢后系統方可正式上線，假如OA系統實施的主體工作已經結束，到這一階段是否就表示OA系統的已經成功實施了呢。

　　泛普軟件認為，OA系統上線只能算是初步階段，OA實施特別是推廣應用并不是一蹴而就的事情，之后的OA系統運行、維護，應用的深化以及修改調整等一系列的工作，將直接影響OA系統的效果以及是否獲得成功應用，只有一個單位的大多數人都已經熟練的使用了OA，且給單位帶來了應有的效果才能體現OA的價值。企業(yè)負責人一時的認識誤區(qū)并不完全影響OA系統的應用，以企業(yè)用戶為例，一般來說衡量OA系統成功應用的標準有以下幾項：

　　1、企業(yè)員工每天是否自覺自愿的使用OA系統

　　OA系統是用于提升企業(yè)管理、面向大多數的管理軟件，因此軟件的使用人數和使用率是一個重要衡量指標。一個簡單的方法，就是在實施啟動兩個月后檢查單位兩個指標是否達到了應用閥值。應用范圍值：人均上線頻率 > 1次/人/天;應用效率值：注冊人員經常性在線率 > 30%。

　　泛普OA系統可以清晰記錄每個用戶的登錄次數、在線時長，可以準確統計OA系統的使用率。

　　2、企業(yè)單位的整體運轉效率是否明顯提升

　　企業(yè)整體辦公效率明顯提升;原有業(yè)務流程得到優(yōu)化并切實執(zhí)行;企業(yè)商務辦公環(huán)境變得更加高效、協同。

　　企業(yè)通過對OA的使用，實現跨部門、跨地域的協同工作，提升工作效率，加強業(yè)務規(guī)范;oa辦公系統是一個協作的平臺，協同工作計劃、各種工作事務的流程化，無不體現了團隊協作辦公的優(yōu)勢。

　　3、企業(yè)的日常運營開支是否明顯減少

　　原來日常行政辦公支出如油墨、紙張、電話費、差旅費等明顯減少。

　　4、OA系統是否運行穩(wěn)定，系統簡單易用，維護方便

　　OA系統運行是否非常穩(wěn)定，沒有出現錯誤、宕機、運行緩慢等問題，OA系統是否簡單易用，后臺管理強大，維護輕松簡單。

　　5、需求滿足能力和廠商的服務能力

　　OA系統是否具有極好的靈活性和開放性，能夠實現快速的二次修改調整，應需而變，始終貼合實際管理需求。

　　OA實施是軟件技術與企業(yè)管理相結合的具體實現，可以采用不同的技術、產品和不同的實施策略，OA取得成功應用才是企業(yè)的最終目標。OA實施以后能夠滿足以上幾項標準，就初步可以說明取得了成功應用。

　　OA產品的正確選型和成功的實施與成功應用是分不開的，泛普軟件建議企業(yè)選擇產品基礎功能完善、軟件和平臺技術先進、服務完善的OA軟件廠商，這樣可以最大限度的保證OA系統的實施成功并取得成功應用。