OA辦公協同系統

采購協同管理軟件

　　協同辦公系統擅長處理類似公告、公文等流轉類型的行政辦公類應用需求、設計及相對獨立的個人相關資料、通訊錄、記事本等個人事務類的需求、設計。另外協同辦公系統軟件的權限管理是其不同于其他應用軟件的另外一個特點。系統需要為使用人員提供設置不同的權限和訪問許可的功能，管理員可以通過調整各功能模塊的訪問權限，設置一般用戶某些功能可以用，某些功能不允許用;并為員工創(chuàng)建、注銷帳號及訪問權限。提高了企業(yè)系統的資料的安全度，阻止非授權人的非法進入系統。針對這些特點我們在測試時主要著重于對流轉型的行政辦公需求、設計和對獨立型的個人事務需求和設計來組織測試工作。

　　泛普OA系統的功能

　　一、我的辦公桌

　　1、目標任務：這個功能是有上級領導下達任務或制定部門目標時，目標任務的執(zhí)行人就能在此處看到，并在此處執(zhí)行，直至目標任務完成。整個執(zhí)行過程系統將做記錄。展現員工執(zhí)行目標任務的全過程。

　　2、工作計劃：員工除了執(zhí)行目標任務之外，還可以自己制定工作計劃，提交后接受領導監(jiān)督并自己完成執(zhí)行，此執(zhí)行過程也是全稱記錄。

　　3、工作總結：此功能是給員工一個自己總結的地方，將自己的心得、工作歷程總結記錄，總結的信息將作為員工在公司的工作歷程建立檔案。

　　4、合理化建議：此功能主要是給員工有一個由下而上的反映心聲的功能，將自己好的想法、好的建議通過這個功能反映到領導那里，供領導參考。

　　5、領導分派：這個功能是領導干部所具有的功能，主要是給自己的下屬制定任務目標等。使得責任到人。也方便了領導追蹤任務，直接找到相關負責人員。

　　6、任務監(jiān)督：此功能是領導干部對自己的下屬進行工作監(jiān)督、指導的功能，領導干部可以在此功能中，針對員工的工作計劃、總結、建議、任務目標的完成情況等等，提出自己的意見，供員工參照執(zhí)行，及時糾正錯誤等等。也是領導干部了解員工工作進度的有利平臺。

　　7、考勤管理：此功能是部門領導對所屬人員的考勤情況進行管理。

　　8、招聘計劃：這個功能是相關人員，按照公司人力資源的實際情況，提出招聘計劃的地方，此記錄也是作為公司發(fā)展歷史記錄在案，以備查詢。

　　9、考勤統計：此功能用于統計公司人員的出勤情況，能將一個月內員工出勤的實際情況集中反映到一張報表中，便于財務等相關領導查詢員工出勤情況。

　　10、請假管理：是管理公司員工請假情況的，這個功能需要走流程審批來完成，具體流程為請假人員填寫，部門領導審批，總經理審批，最后到董事長審批。在整個審批流程，總經理可以根據實際情況，決定是否將審批流程轉交到董事長那里審批，如果總經理認為他可以決定此人員請假，那么總經理就可以直接結束流程，完成審批;如果總經理任務這個員工請假需要董事長審批，也可以將流程轉交到董事長那里審批，由董事長結束審批流程。

　　11、出差申請：此功能是為了方便公司員工申請出差時使用，具體流程也是有出差人申請出差，由部門經理審批，總經理審批，最后到董事長審批。這個功能充分考慮，人員出差公司主管領導必須知曉，以便合理安排工作。

　　二、采購管理

　　1、采購審批流程，這個功能當公司員工要引發(fā)采購時使用的，采購流程要經過三級審批，才能最終審批結束，申請人員便可以根據審批結果實施采購。

　　2、其他功能：采購信息、供應商管理、采購原料維護及其對應的相關查詢，這些功能主要記錄工作狀態(tài)，以備查詢統計。