工程oa協(xié)同辦公

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　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的定制是系統(tǒng)現(xiàn)有功能無法滿足企業(yè)需求，需要新增、修改、數(shù)據(jù)對(duì)接或系統(tǒng)集成，才能滿足企業(yè)辦公需求。常見的協(xié)同OA系統(tǒng)定制是協(xié)同OA與CRM、ERP等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合而達(dá)到多系統(tǒng)單點(diǎn)登錄、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換等目的;還有就是協(xié)同OA系統(tǒng)中新增項(xiàng)目管理、客戶管理等功能的定制開發(fā)。

　　泛普軟件自主開發(fā)的平臺(tái)型協(xié)同OA系統(tǒng)，可以讓用戶的協(xié)同OA管理員不用依靠協(xié)同OA廠商也能自主自定義工作流，有效提高協(xié)同OA維護(hù)效率;同時(shí)開發(fā)平臺(tái)的強(qiáng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足企業(yè)個(gè)性化需求，從而發(fā)揮協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的最佳應(yīng)用效果和深度應(yīng)用。

　　企業(yè)信息化建設(shè)不斷從內(nèi)部管理抬升到業(yè)務(wù)管理層次，前期上的協(xié)同OA、財(cái)務(wù)、ERP等都逐漸不滿足企業(yè)的全面管理。很多中大型都選擇靈活的協(xié)同OA系統(tǒng)，不光如此還要進(jìn)行深層的個(gè)性化。

        二進(jìn)制軟件協(xié)同OA系統(tǒng)作為很多企業(yè)首選，下面介紹一下現(xiàn)在企業(yè)管理所需的新趨勢(shì)：

　　1.自定義的BPM業(yè)務(wù)流程

　　任何企業(yè)和集團(tuán)的內(nèi)部和業(yè)務(wù)管理，流程一直是關(guān)鍵。二進(jìn)制軟件協(xié)同OA系統(tǒng)以BPM(流程管理)為核心，更以管理目標(biāo)為最終導(dǎo)向。BPM業(yè)務(wù)流程管理將整個(gè)公司的運(yùn)作通過不同類別的流程串聯(lián)起來，打造最合和最高效的工作方式。用戶進(jìn)行自定義表單、流程圖設(shè)計(jì)和仿真測(cè)試，結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求搭建成百上千種不同的流程。支持隨時(shí)對(duì)流程進(jìn)行修改，符合公司業(yè)務(wù)靈活多變的需求。目前也是唯一一家支持端查看流程圖，事務(wù)處理到哪一步都可進(jìn)行跟蹤和主動(dòng)提示。

　　2.多維度的預(yù)算管理

　　系統(tǒng)支持預(yù)算管理，除了提供常規(guī)的年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等通用模塊。更多建立了多維度預(yù)算管理，具體包括：自定義預(yù)算管理、全員預(yù)算管理、智能預(yù)算管理、超預(yù)算及時(shí)預(yù)警、預(yù)算植入、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等。

　　3.智能商業(yè)報(bào)表

　　企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)最喜歡看各種數(shù)據(jù)匯總，而集團(tuán)企業(yè)老板也是分析數(shù)據(jù)報(bào)表。系統(tǒng)支持多維度BI統(tǒng)計(jì)的方式，自動(dòng)生成圖表和對(duì)比信息，打造了最高效的辦公平臺(tái)。

　　那么，協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說，究竟有哪些價(jià)值?

　　1.管理價(jià)值

　　對(duì)于大部分企業(yè)來說，異地辦公的管理是個(gè)很難管控問題。因?yàn)檫@種失控的表現(xiàn)，往往會(huì)造成工作信息的不對(duì)稱，無法能及時(shí)的傳遞，就會(huì)導(dǎo)致工作信息不能及時(shí)匯報(bào)工作流程也就注定不死是很順暢的了。

　　以審批流程為例，如果外勤工作人員需要請(qǐng)款來開展工作。這個(gè)審批的流程是需要得到部門主管，財(cái)務(wù)人員以及總負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。，然而異地辦公很難在第一時(shí)間得到各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的審批，這就會(huì)造成請(qǐng)款不及時(shí)，工作無法順利開展的情況。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)打通了PC端的通道，在設(shè)備上登錄協(xié)同OA系統(tǒng)就能夠隨時(shí)隨地的了解工作的進(jìn)度。例如，員工只需要在手機(jī)或PC上就能夠進(jìn)行考勤，收發(fā)信息，提出審批并能時(shí)刻看到審批的流程進(jìn)度等相關(guān)操作，滿足了企業(yè)在辦公中的各類專業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)了對(duì)辦公的規(guī)范管理。

　　2.成本價(jià)值

　　“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”這個(gè)口號(hào)用在企業(yè)工作上是再好不過了的。然而，企業(yè)的日常辦公中的每一項(xiàng)工作都是需要時(shí)間的，而工作與工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的。

　　如與同事間的溝通需要時(shí)間，工作報(bào)表、總結(jié)需要時(shí)間，審批流程也是需要時(shí)間。這些時(shí)間上的成本如果是表現(xiàn)在異地辦公的情況下，就會(huì)顯得尤為突出。這是因?yàn)楫惖剞k公是會(huì)受到時(shí)間和地域的限制，就會(huì)將時(shí)間成本會(huì)無限制的放大。

　　所以，為企業(yè)省時(shí)間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。協(xié)同OA系統(tǒng)通過簡(jiǎn)化工作流程，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合方式幫助企業(yè)節(jié)省了大量的費(fèi)必要工作時(shí)間。例如在行政管理功能模塊這部分，外勤員工可以在協(xié)同OA系統(tǒng)上進(jìn)行簽到和請(qǐng)假，人事工作人員可以通過協(xié)同OA系統(tǒng)直接獲取外勤人員的各類信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反饋他們的考勤狀況，人事便可以進(jìn)行薪資統(tǒng)計(jì)、在線考核等管理工作。

　　3.積累價(jià)值

　　例如當(dāng)某個(gè)急需的文檔或文件找不到了，如果這些文件和數(shù)據(jù)已同步到協(xié)同OA系統(tǒng)當(dāng)中，是可以隨時(shí)查到的。這就需要員工養(yǎng)成良好的使用協(xié)同OA系統(tǒng)的習(xí)慣。而當(dāng)員工受益于此，就會(huì)養(yǎng)成使用協(xié)同OA系統(tǒng)，歸納文件，匯報(bào)和周結(jié)的習(xí)慣，保證工作效率。

　　4.安全價(jià)值

　　在辦公協(xié)同OA系統(tǒng)當(dāng)中，通過加密，認(rèn)證，授權(quán)和數(shù)字證書等方式來把關(guān)，保障了企業(yè)的信息安全。另外，在功能上，因企業(yè)的組織架構(gòu)和等級(jí)，劃分共享權(quán)限。在協(xié)同共享的同時(shí)，還能保持機(jī)密的保密工作，避免企業(yè)機(jī)密和人才的流失。

　　另外，辦公協(xié)同OA系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)保存是很久的，幾乎可以回溯十個(gè)更新版本。如果要永久保存，可以將數(shù)據(jù)放入企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)云盤也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)的價(jià)值遠(yuǎn)不止于此，企業(yè)對(duì)辦公的需求也會(huì)不斷提升。協(xié)同OA系統(tǒng)想要更加滿足企業(yè)，就需要不斷的更新迭代，將自己打造的更加完美，才能提供更專業(yè)，更便捷，更高效的解決方案。