電子協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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 　　國企和黨政機關(guān)每天都要圍著“公文”轉(zhuǎn)。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理從起草到印發(fā)，光是一一蓋章、找領(lǐng)導審批就要耗費大量人力、時間。不僅效率無法保證，還會影響領(lǐng)導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸，整個傳閱過程無法監(jiān)督，有效性無法保證。泛普OA以公文為主線，在靈活的流程配置下，結(jié)合其它特色應用，統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑，以各司基職、各負其責、協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)，確保政令暢通。

　　公文管理平臺

　　公文管理系統(tǒng)是以工作流(WorkFlow)技術(shù)為核心，實現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。

　　1.發(fā)文管理

　　發(fā)文是組織機構(gòu)行政辦公的主體，需完成從文件草擬到文件下發(fā)的過程處理，如發(fā)文擬稿、會簽、領(lǐng)導簽發(fā)、發(fā)文編號、用印簽名、傳閱、歸檔等過程。滿足集團及下屬分支機構(gòu)的發(fā)文管理。

　　發(fā)文管理系統(tǒng)的應用包括發(fā)文擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計等功能。

　　主要功能：

　　所有部門人員都有擬稿權(quán)限;

　　提供文件自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免引起的重號現(xiàn)象;

　　提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章(用印)、簽名;

　　發(fā)文格式模板;

　　流程詳細跟蹤記錄，支持圖形跟蹤;

　　文件到時未辦系統(tǒng)自動發(fā)出催辦通知;

　　文件處理完畢，與知識文檔應用集成，工作流的辦結(jié)文件可以進行歸檔，便于后續(xù)對辦理過程進行查詢，歸檔的內(nèi)容包括文件正文、審批意見、辦理步驟及附件信息;

　　常用意見設置;

　　查詢統(tǒng)計(根據(jù)指定條件進行查詢統(tǒng)計、同時條件可以由用戶在后臺自行配置)。可按部門、類別、時間、標題、擬稿人等進行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計報表。

　　可以滿足從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會簽、文件編號、用印、傳閱、歸檔等全過程管理;

　　2. 收文管理

　　收文是由組織單位辦公室對外單位來文進行登記及辦理的過程，收文來源有外部來文、內(nèi)部來文。

　　包括收文登記、分辦、傳閱、領(lǐng)導批示、承辦、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計等過程。滿足組織單位及其下屬分支機構(gòu)的收文管理。

　　主要功能：

　　收文是由辦公室對來文進行登記，其他人員未授權(quán)無法處理收文;

　　支持文件掃描、批注、手寫簽名;

　　流程詳細跟蹤記錄，支持圖形跟蹤;

　　文件到時未辦系統(tǒng)自動發(fā)出催辦通知;

　　常用意見設置;

　　來文單位維護設置;

　　收文辦理時限;

　　查詢統(tǒng)計(根據(jù)指定條件進行查詢統(tǒng)計、同時條件可由用戶在后臺自行配置)。