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電子協(xié)同oa辦公系統(tǒng)
國企和黨政機關(guān)每天都要圍著“公文”轉(zhuǎn)。嚴格的格式要求、復雜的審批程序,依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理從起草到印發(fā),光是一一蓋章、找領(lǐng)導審批就要耗費大量人力、時間。不僅效率無法保證,還會影響領(lǐng)導的工作日程,信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸,整個傳閱過程無法監(jiān)督,有效性無法保證。泛普OA以公文為主線,在靈活的流程配置下,結(jié)合其它特色應用,統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑,以各司基職、各負其責、協(xié)調(diào)配合的狀態(tài),確保政令暢通。
公文管理平臺
公文管理系統(tǒng)是以工作流(WorkFlow)技術(shù)為核心,實現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。
1.發(fā)文管理
發(fā)文是組織機構(gòu)行政辦公的主體,需完成從文件草擬到文件下發(fā)的過程處理,如發(fā)文擬稿、會簽、領(lǐng)導簽發(fā)、發(fā)文編號、用印簽名、傳閱、歸檔等過程。滿足集團及下屬分支機構(gòu)的發(fā)文管理。
發(fā)文管理系統(tǒng)的應用包括發(fā)文擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計等功能。
主要功能:
所有部門人員都有擬稿權(quán)限;
提供文件自動編號功能,可自由組合文號生成規(guī)則,避免引起的重號現(xiàn)象;
提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章(用印)、簽名;
發(fā)文格式模板;
流程詳細跟蹤記錄,支持圖形跟蹤;
文件到時未辦系統(tǒng)自動發(fā)出催辦通知;
文件處理完畢,與知識文檔應用集成,工作流的辦結(jié)文件可以進行歸檔,便于后續(xù)對辦理過程進行查詢,歸檔的內(nèi)容包括文件正文、審批意見、辦理步驟及附件信息;
常用意見設置;
查詢統(tǒng)計(根據(jù)指定條件進行查詢統(tǒng)計、同時條件可以由用戶在后臺自行配置)。可按部門、類別、時間、標題、擬稿人等進行組合查詢,可以輸出統(tǒng)計報表。
可以滿足從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會簽、文件編號、用印、傳閱、歸檔等全過程管理;
2. 收文管理
收文是由組織單位辦公室對外單位來文進行登記及辦理的過程,收文來源有外部來文、內(nèi)部來文。
包括收文登記、分辦、傳閱、領(lǐng)導批示、承辦、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計等過程。滿足組織單位及其下屬分支機構(gòu)的收文管理。
主要功能:
收文是由辦公室對來文進行登記,其他人員未授權(quán)無法處理收文;
支持文件掃描、批注、手寫簽名;
流程詳細跟蹤記錄,支持圖形跟蹤;
文件到時未辦系統(tǒng)自動發(fā)出催辦通知;
常用意見設置;
來文單位維護設置;
收文辦理時限;
查詢統(tǒng)計(根據(jù)指定條件進行查詢統(tǒng)計、同時條件可由用戶在后臺自行配置)。
- 1協(xié)同軟件行業(yè)分析
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- 14企業(yè)協(xié)同辦公管理
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