電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要完成政府內(nèi)部辦公事務(wù)的協(xié)作和公文流轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)各級(jí)政府間的數(shù)據(jù)交換、上報(bào)和下達(dá)等任務(wù)。在完整的安全系統(tǒng)的保護(hù)下，達(dá)到信息資源的分級(jí)管理和共享以及業(yè)務(wù)處理。

　　目前，各級(jí)政府職能部門的內(nèi)部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，側(cè)重于政府日常協(xié)同辦公運(yùn)作，并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換，共享，采集，發(fā)布手段，使得各政府機(jī)構(gòu)在同一平臺(tái)上傳遞信息、開展業(yè)務(wù)，可以促進(jìn)原來分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，加速不同部門之間、不同行業(yè)之間的信息交流，緊密的將神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中的各級(jí)政府部門政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(含業(yè)務(wù)系統(tǒng))，企事業(yè)單位結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)協(xié)同政務(wù)，資源共享，科學(xué)決策。 同時(shí)能夠和電子公務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，處理來自電子公務(wù)網(wǎng)的請(qǐng)求，之后納入內(nèi)網(wǎng)的業(yè)務(wù)處理流程，存儲(chǔ)處理結(jié)果，并將結(jié)果反饋給請(qǐng)求者。

　　為適應(yīng)全國(guó)和世界范圍的信息化發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、管理信息化和決策科學(xué)化，推動(dòng)"政府上網(wǎng)工程"的實(shí)施和電子政務(wù)的實(shí)現(xiàn)，泛普OA軟件推出電子政府全面解決方案。

　　1、 公文管理

　　主要實(shí)現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對(duì)文件、信息處理情況提供了簡(jiǎn)單易用的實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報(bào)等等。公文管理子系統(tǒng)的具體工作流程可以由系統(tǒng)管理員在無須改動(dòng)程序的情況下進(jìn)行靈活定義，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文處理工作流自動(dòng)化，過程計(jì)算機(jī)化，提高辦公效率。

　　公文管理基本功能特點(diǎn)：

　　符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求;

　　靈活方便的圖形化公文模板自定義功能，公文表格格式能夠靈活定制，打印后與日常辦公公文格 式一致，能夠處理諸如機(jī)要收文、辦公室收發(fā)文、通知、公函、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、報(bào)告在內(nèi)的各種公文;

　　系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實(shí)際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實(shí)際情 況發(fā)生變化時(shí)可以由管理員隨時(shí)進(jìn)行更改

　　提供流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)。管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計(jì) 出個(gè)人或部門的文件辦結(jié)率。

　　可為用戶設(shè)計(jì)所有用戶要求的公文格式(表頭、正文、附件，表單)，并提供方便的格式文件修 改、增加和減少功能。

　　可以保留公文在流轉(zhuǎn)過程的所有修改痕跡。無論是正文還是附件，修改的痕跡都可以保留，可以 清晰地、對(duì)比地顯示不同修改人所作的修改，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。

　　支持手寫筆簽名批示、多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫會(huì)簽、支持電子印章。

　　支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合中國(guó)人的辦公 習(xí)慣。

　　提供外出代理的授權(quán)功能。工作人員可以在出差時(shí)委托指定的代理人處理其負(fù)責(zé)的公文。

　　提供公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時(shí)辦理公文。

　　提供常用詞語功能，用戶對(duì)一些常用批示意見進(jìn)行設(shè)置后，便可在辦理公文時(shí)自由調(diào)用，提高公 文處理效率。

　　提供個(gè)人所有待辦事務(wù)、待辦公文的實(shí)時(shí)提醒功能。

　　公文在流轉(zhuǎn)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢后可自動(dòng)歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行歸 檔，并且保持公文原有的筆跡。

　　提供強(qiáng)大的公文檢索功能，可根據(jù)針對(duì)公文表單進(jìn)行字段檢索，同時(shí)支持對(duì)公文的全文檢索。

　　手寫簽名功能：實(shí)現(xiàn)在公文批閱、打印過程中領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)審核意見處顯示領(lǐng)導(dǎo)簽名。包括領(lǐng) 導(dǎo)簽名配置功能。

　　2、 檔案管理

　　檔案管理遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務(wù)檔案。檔案管理格式符合國(guó)家電子檔案規(guī)范要求， 支持與公司的檔案管理軟件物無縫連接，歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。

　　按國(guó)家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類，每個(gè)年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長(zhǎng)期、永久三個(gè)小類?？筛鶕?jù)全宗號(hào)、案卷題名、并列題名、主題詞、密級(jí)、編制單位等條件查詢。

　　支持長(zhǎng)期、短期檔案文件的附件定期自動(dòng)銷毀。