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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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免費辦公協(xié)同系統(tǒng)

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   完全免費的是沒有的哦。其實OA軟件,您主要是看他是否適合您,價格都是不定的。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是泛普技術(shù)依據(jù)多年來為用戶實施OA方案的經(jīng)驗、多年來對國內(nèi)OA市場的洞悉及對目前市場上OA產(chǎn)品存在的問題進行分析后利用Web和Java技術(shù)設(shè)計開發(fā)的新一代跨平臺、功能細(xì)致而齊全、人性化、分布式和具有強大自定義功能的協(xié)同辦公平臺。尤其是泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品提供了一個強大的自定義平臺,在產(chǎn)品實施中可根據(jù)對用戶需求的分析,快速為用戶搭建個性化的功能,最重要的是用戶自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對自身需求的變化隨時調(diào)整各項功能,做到自我維護,自我管理。

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  基本功能

  1.文件管理

  ◇ 文件管理

  文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

  ◇ 文件庫設(shè)置

  可根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理。

  ◇ 訪問權(quán)限

  提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全。

  2.會議管理

  提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

  3.檔案管理

  辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用,實現(xiàn)文檔管理的一體化。

  4.用戶身份鎖

  對“用戶名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補充,提供辦公系統(tǒng)登錄時進行二次身份認(rèn)證的安全保障措施,確保重要用戶身份安全。

  5.輔助辦公

  ◇ 日程安排

  提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

  ◇ 活動安排

  提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

  ◇ 人事管理

  提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出。

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  ◇ 物品管理

  提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。

  ◇ 圖書管理

  提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

  ◇ 車輛管理

  提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調(diào)度等功能。

  ◇ 資源管理

  提供單位內(nèi)各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請、審批與調(diào)度等功能,實現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。

  ◇ 信息采編

  提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

發(fā)布:2011-03-13 10:52    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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