公司為什么要使用oa

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 　　XXOA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用情況

　　為響應“無紙化辦公”的號召，我單位采購了XXOA協(xié)同辦公系統(tǒng)，由綜合信息部對該辦公系統(tǒng)進行了二次開發(fā)，并在服務器采辦后于X年X月X日在全院范圍內進行了培訓及展開試運行。截至X年X月X日，辦公系統(tǒng)流轉完成合同審批任務下達單X個，編制類咨詢任務單X個，評估類咨詢任務單X個，咨詢項目修改或加印申請X個，業(yè)務用印審批X個，發(fā)票通知單X個，每月業(yè)務量基本實現(xiàn)了電子統(tǒng)計。經過一段時期的運行之后，大家在感受到辦公系統(tǒng)為工作帶來新體驗的同時也暴露出了一些問題，主要集中在以下幾個方面：

　　一、工作流轉不夠規(guī)范。

　　因某項工作流程步驟多、反饋時間長，易造成漏填、漏選、工作流轉緩慢，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質單據(jù)難以保持一致。雖然簡化步驟可節(jié)約時間，但系統(tǒng)難以體現(xiàn)出應有的規(guī)范性;

　　二、辦公系統(tǒng)缺乏人性化提醒方式。

　　系統(tǒng)未關聯(lián)手機(須付費)，無法在關閉辦公系統(tǒng)時進行有效提醒。此外，辦公人員尚未適應系統(tǒng)，在使用過程中易在關閉瀏覽器的同時關閉辦公系統(tǒng)，導致工作不能及時辦理;

　　三、辦公系統(tǒng)安全系數(shù)較低。

　　目前系統(tǒng)采用的安全防護措施僅僅依靠密碼，工作審批采用鍵盤輸入方式辦理，未采用電子簽章系統(tǒng);

　　四、辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容困難。

　　更換其他品牌辦公系統(tǒng)會牽涉到數(shù)據(jù)轉移的問題，由于各個系統(tǒng)采用的引擎及數(shù)據(jù)類型不盡相同，可能會導致數(shù)據(jù)轉移困難，在信息共享方面存在一定的局限性;

　　五、辦公系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。

　　偶爾出現(xiàn)窗口顯示錯誤，需手動刷新界面;某些較為復雜的工作流轉中進行“退回”操作后，由于系統(tǒng)本身缺陷可能導致該工作無法流轉完成。工作流程設計中流水號無法正常使用;

　　六、辦公系統(tǒng)部分模塊未充分利用。

　　如工作委托辦理、論壇、電子公告、會議室管理、倉庫管理等;

　　七、辦公系統(tǒng)用戶已滿。

　　目前系統(tǒng)用戶數(shù)上限為X，除去系統(tǒng)管理員X人，實際用戶為X人，目前咨詢院在崗工作人員已超過X人，增加系統(tǒng)用戶須付費。