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OA使用

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如何使用oa辦公系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   一、網絡維護

  為確保網絡的正常運行,全體員工都有對OA系統(tǒng)維護的義務;

  1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目,版面變更唯一的指定人;

  2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等;

  3、未經許可,不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內容:

  4、不得對網絡運行進行人為設限。

  二、回復

  實現(xiàn)信息的暢通,實現(xiàn)“知情”管理:

  1、相關人員按職責對相關信息,應及時給予回復;上級要求必須回復的,格式為(回復);涉及到全體員工或每團隊員工格式為(全體回復);

  2、公司通知、企業(yè)制度、指令等欄目內容涉及全體員工的,每個員工必須在一星期內給予回復,涉及相關人員的必須在三天內給予回復;

  3、其他欄目,若下級要求必須回復的,格式為(請回復);并應在三天內給予回復:

  4、急辦的內容發(fā)布,內容上應注明“急辦”,對急辦的內容,相關人員必須在當天給予回復;

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  三、不良記錄

  為強化OA系統(tǒng)的健康運行,發(fā)揮其有效作用,實施考核管理。

  1、對未按規(guī)定及時回復的由版主進行記錄,每月進行公布,列入考核,對造成工作受到影響的將予以考核;

  2、不按期、按時報送信息的,如:項目簡報、管理周報等按漏報次數給予主要負責人經濟考核;

  3、發(fā)生影響OA系統(tǒng)維護管理的,視情節(jié)給予相應的考核。

  四、應急措施

  應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

  五、其它要求

  1、鼓勵全體員工對OA系統(tǒng)的維護管理提出建議;

  2、在工作時間內不得上網聊天,玩游戲,觀看與OA無關的網站,避免影響正常的工作;凡是違反此規(guī)定的,第一次予以10元經濟處罰,第二次予以50元經濟處罰,并根據情節(jié)通報批評;

  3、發(fā)生急辦或重大信息,除在OA上發(fā)布外,還應及時采用其它通訊方式進行溝通,傳遞。

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  六、附則

  1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全,保證系統(tǒng)的正常運行,全體用戶應遵守本管理制度,違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。

  2、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。

  3、本制度由公司負責解行政部負責解釋、補充,經總裁審批通過后頒布執(zhí)行。

發(fā)布:2011-01-28 18:04    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關閉]

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