如何使用oa辦公系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　一、網絡維護

　　為確保網絡的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護的義務;

　　1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人;

　　2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等;

　　3、未經許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內容：

　　4、不得對網絡運行進行人為設限。

　　二、回復

　　實現(xiàn)信息的暢通，實現(xiàn)“知情”管理：

　　1、相關人員按職責對相關信息，應及時給予回復;上級要求必須回復的，格式為(回復);涉及到全體員工或每團隊員工格式為(全體回復);

　　2、公司通知、企業(yè)制度、指令等欄目內容涉及全體員工的，每個員工必須在一星期內給予回復，涉及相關人員的必須在三天內給予回復;

　　3、其他欄目，若下級要求必須回復的，格式為(請回復);并應在三天內給予回復：

　　4、急辦的內容發(fā)布，內容上應注明“急辦”，對急辦的內容，相關人員必須在當天給予回復;

　　三、不良記錄

　　為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。

　　1、對未按規(guī)定及時回復的由版主進行記錄，每月進行公布，列入考核，對造成工作受到影響的將予以考核;

　　2、不按期、按時報送信息的，如：項目簡報、管理周報等按漏報次數給予主要負責人經濟考核;

　　3、發(fā)生影響OA系統(tǒng)維護管理的，視情節(jié)給予相應的考核。

　　四、應急措施

　　應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

　　五、其它要求

　　1、鼓勵全體員工對OA系統(tǒng)的維護管理提出建議;

　　2、在工作時間內不得上網聊天，玩游戲，觀看與OA無關的網站，避免影響正常的工作;凡是違反此規(guī)定的，第一次予以10元經濟處罰，第二次予以50元經濟處罰，并根據情節(jié)通報批評;

　　3、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。

　　六、附則

　　1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。

　　2、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。

　　3、本制度由公司負責解行政部負責解釋、補充，經總裁審批通過后頒布執(zhí)行。