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企業(yè)在線移動(dòng)云oa辦公軟件系統(tǒng)的好處?怎么使用呢?

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   隨著企業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展,適合企業(yè)發(fā)展的辦公系統(tǒng)一直都非常受歡迎,尤其是移動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)OA辦公系統(tǒng)慢慢的從在線pc端向移動(dòng)端發(fā)展的趨勢(shì)。oa移動(dòng)辦公系統(tǒng)同樣也引起了一輪新的辦公革命,并迅速在企業(yè)中得到普及。通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)獲取、交流和處理信息的受眾群體呈現(xiàn)爆發(fā)式大規(guī)模增長(zhǎng)。移動(dòng)OA的發(fā)展成為市場(chǎng)上的焦點(diǎn)和熱點(diǎn),它極大地提升了企業(yè)的管理水平,提高了工作效率,同時(shí)也加快了企事業(yè)移動(dòng)信息化時(shí)代到來(lái)的步伐。那么在線移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用具體有哪些好處呢

移動(dòng)OA辦公管理系統(tǒng).png

 

  一、使用企業(yè)移動(dòng)云OA辦公管理軟件的好處有哪些呢?

  1、應(yīng)用oa移動(dòng)辦公系統(tǒng),把公司裝進(jìn)口袋里。

  出差回來(lái),不用再處理堆積的文件,因?yàn)槟愕氖謾C(jī)今天會(huì)有等著你處理的信息,可能是公司會(huì)議安排、也可能是員工報(bào)銷請(qǐng)假等事務(wù),在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、處理任何事情都可以處理,辦公處理也不再受到時(shí)間和空間的限制,輕松實(shí)現(xiàn)商務(wù)快速響應(yīng)。移動(dòng)OA提升關(guān)鍵時(shí)刻的應(yīng)對(duì)能力,彌補(bǔ)了PC辦公的不足。

  2、無(wú)紙化辦公,減少企業(yè)成本。

  不但可以有效地管理企事業(yè)單位,提高工作效率,而且還可以節(jié)省紙張,一方面我們可以減少能源的消耗,減少污染,另一方面,我們可以減少紙張的打印量和復(fù)印量,為企業(yè)節(jié)省成本。

  3、完備的保障措施、規(guī)避商業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

  移動(dòng)OA系統(tǒng)采取數(shù)據(jù)加密,多重認(rèn)證等全面的安全措施,有效保障企業(yè)的商業(yè)數(shù)據(jù)不被泄露、修改、丟失。

云辦公管理系統(tǒng).png

 

  4、利用信息的整合

  移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊,能夠有助于企業(yè)各部門(mén)更好的采集和處理信息。

  同時(shí),還能利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理和歸納,使之成為企業(yè)工作的重要參考數(shù)據(jù)。從而達(dá)到資源整合、信息共享的目的,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  相對(duì)于PC端的OA辦公系統(tǒng),移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)有眾多優(yōu)勢(shì)。其中,移動(dòng)辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來(lái),并有效地提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。通過(guò)移動(dòng)辦公,可以使人們?cè)谝苿?dòng)過(guò)程中處理,接入公司的數(shù)據(jù)庫(kù)或者編輯公文,這樣,在旅途中耗費(fèi)的時(shí)間也可以被有效利用了。更重要的是,原來(lái)必須要在辦公室才能處理的業(yè)務(wù),通過(guò)移動(dòng)辦公,就可以根據(jù)客戶或者業(yè)務(wù)的需要,在任何時(shí)間任何地點(diǎn)進(jìn)行處理。

  當(dāng)然還有除了能夠滿足簡(jiǎn)單的日常辦公以外,還可以處理其他業(yè)務(wù)的功能。如泛普軟件的移動(dòng)OA辦公管理系統(tǒng),在具備日常辦公功能的基礎(chǔ)上還能對(duì)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,可以在線填寫(xiě)各種單據(jù),還能在線查閱報(bào)表等功能。更詳細(xì)內(nèi)容可以在線試用了解,而且官網(wǎng)還包含使用OA系統(tǒng)的相關(guān)教程。

泛普軟件辦公系統(tǒng).png

 

  以上在了解了移動(dòng)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)好處之后,那么也會(huì)有人好奇我們?nèi)绾问褂靡苿?dòng)OA系統(tǒng)呢?接下來(lái)我們?cè)倮^續(xù)了解。

  二、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)是如何使用的?

  主要是通過(guò)將移動(dòng)辦公系統(tǒng)與客戶現(xiàn)有OA系統(tǒng)對(duì)接,用戶使用智能手機(jī)終端,通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)以及定位訪問(wèn)客戶內(nèi)部辦公系統(tǒng)。

  一般企業(yè)的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)是根據(jù)客戶需求,建設(shè)模式可分兩種:集中平臺(tái)+客戶端模式和客戶專有平臺(tái)模式。這兩種模式為已經(jīng)具備OA、郵件、ERP等內(nèi)部辦公系統(tǒng)提供服務(wù)。

  模式一:集中平臺(tái)+客戶端模式:部署移動(dòng)OA集中平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)移動(dòng)OA用戶應(yīng)用的管理和接入控制。該模式給無(wú)OA系統(tǒng)的中小型企事業(yè)單位直接提供了手機(jī)OA應(yīng)用。

  模式二:客戶專有平臺(tái)模式: 在客戶側(cè)部署客戶獨(dú)享的移動(dòng)OA專有平臺(tái),實(shí)現(xiàn)用戶應(yīng)用的管理、接入控制、無(wú)線通道加密及辦公系統(tǒng)到手機(jī)屏幕的翻譯等功能。具有可適配技術(shù)和虛擬桌面技術(shù)兩種實(shí)現(xiàn)方式。該模式適用于已經(jīng)具備0A、郵件、ERP等內(nèi)部辦公系統(tǒng),且對(duì)數(shù)據(jù)安全性有較高要求的企業(yè)。

  以上的兩種方式是一般企業(yè)移動(dòng)OA系統(tǒng)的使用時(shí)的安裝方式,當(dāng)然現(xiàn)在也有很簡(jiǎn)單的使用安裝方式,如泛普軟件的移動(dòng)OA系統(tǒng)安裝超級(jí)簡(jiǎn)單,是我們平時(shí)熟悉的軟件安裝方式。直接在應(yīng)用商店當(dāng)中搜索“泛普軟件”下載安裝即可,可以下載的商店有:AppStore、華為、小米、一加、OPPO、vivo、應(yīng)用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場(chǎng)、360應(yīng)用市場(chǎng)、百度應(yīng)用市場(chǎng)、阿里應(yīng)用市場(chǎng);如果沒(méi)有以上的應(yīng)用商店,也可通過(guò)二維碼掃描安裝,如下:

手機(jī)OA辦公系統(tǒng)下載.png

 

  這種安裝方式不僅是我們平常熟悉的操作,最重要的是簡(jiǎn)單方便,不繁瑣。那么在安裝完成之后,使用的方式也是非常簡(jiǎn)單的。根據(jù)官網(wǎng)提供的教程進(jìn)行設(shè)置即可,http://m.52tianma.cn/xm/app/。

  其實(shí)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)在我們企業(yè)辦公當(dāng)中深入應(yīng)用之后,是非常方便辦公的一款軟件,能夠普遍滿足用戶最基本、最必須、最常用的辦公自動(dòng)化需求

發(fā)布:2011-10-12 19:57    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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