OA辦公管理系統(tǒng)的管理目的

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　　當(dāng)下信息飛速發(fā)展的市場當(dāng)中，出現(xiàn)了各種各樣的企業(yè)管理軟件，不管是國外還是國內(nèi)的，已經(jīng)涵蓋了各行各業(yè)，企業(yè)也需要不斷地接受市面頻繁的風(fēng)雨變化，而對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說，提高自身各部門的辦公管理能力也是非常有必要的，在眾多的企業(yè)管理軟件當(dāng)中，OA辦公系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)進(jìn)行管理，不太了解的企業(yè)趕緊一起來看看吧。

　　一、什么是OA辦公系統(tǒng)

　　簡單的說，就是辦公自動化系統(tǒng)。OA是面向組織日常運(yùn)營管理的應(yīng)用系統(tǒng)，是員工和管理者使用最頻繁的應(yīng)用系統(tǒng)。OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度和廣度以及IT技術(shù)的應(yīng)用上有了新的變化和發(fā)展，已經(jīng)成為組織不可或缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。也是一種更為有效的無紙化辦公模式。是信息時代發(fā)展的必然結(jié)果，企業(yè)的實(shí)施也是順應(yīng)時代發(fā)展的正確選擇。

　　二、泛普軟件OA辦公自動化系統(tǒng)

　　1、單位通訊錄

　　詳細(xì)列舉單位工作人員的具體通訊信息

　　2、公共服務(wù)區(qū)

　　對單位日常的辦公服務(wù)設(shè)施進(jìn)行管理，如車輛、會議室、值班、公務(wù)活動等。設(shè)有內(nèi)部BBS論壇和聊天室，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞

　　3、系統(tǒng)管理

　　設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、各欄目的管理、更改使用密碼，并可獲得使用相關(guān)幫助

　　4、事務(wù)提醒

　　當(dāng)與用戶有關(guān)的.公告、任務(wù)、安排等信息產(chǎn)生時，系統(tǒng)自動彈出提醒窗口，進(jìn)行提醒

　　三、OA辦公管理系統(tǒng)的管理目的

　　1、梳理組織結(jié)構(gòu)

　　在傳統(tǒng)的辦公時代，組織結(jié)構(gòu)混亂造成了權(quán)責(zé)混亂，審批流程的時候也沒有監(jiān)控，因此在出現(xiàn)什么誤差或者出錯的時候，找不到負(fù)責(zé)人，也沒有人來承擔(dān)后果，因此造成了企業(yè)業(yè)務(wù)混亂，發(fā)展前景也不好。OA辦公管理系統(tǒng)能夠梳理組織結(jié)構(gòu)，在流程審批的時候，OA辦公管理系統(tǒng)能夠按照組織結(jié)構(gòu)的角色來進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在哪一個環(huán)節(jié)有什么誤差也能找到負(fù)責(zé)人。因此OA辦公管理軟件可以監(jiān)控流程，企業(yè)運(yùn)用OA辦公軟件能夠做到權(quán)責(zé)分明，員工辦公也會加倍細(xì)心。

　　2、增加協(xié)同辦公能力

　　傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部信息共享和部門之間的協(xié)同辦公能力是很差的，很多都是靠電話通訊和人力去溝通，有時候通知了很多人，但是事情較多難免會有疏漏的情況，導(dǎo)致企業(yè)的時間成本增加，辦公效率低下。在OA辦公管理系統(tǒng)上，可以在平臺發(fā)送公告和消息，全員都能收到并且能在系統(tǒng)桌面設(shè)置提醒，因此OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的全面共享。企業(yè)運(yùn)用OA辦公管理軟件還能有多種通訊方式，增加了部門之間的溝通，在OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)了協(xié)同能力的增加。

　　3、節(jié)約了資源成本

　　傳統(tǒng)辦公的時代，很多文件都是以紙質(zhì)文檔方式存檔，但是隨著時間的增加，文件也會越來越多，在緊急需要的時候再去查找就很浪費(fèi)人工時間，發(fā)現(xiàn)文件丟失還要打印一份，對打印紙和墨也是一種資源消耗。然而OA辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，在OA辦公管理系統(tǒng)里，文檔都可以上傳在系統(tǒng)里讓企業(yè)內(nèi)部員工查看，在合同和審批的流程也是不需要紙質(zhì)檔，通過OA辦公管理軟件在線上進(jìn)行傳閱，減少了工作上的出錯。因此OA辦公軟件為企業(yè)節(jié)約了資源成本，提高了辦公效率。

　　一款成熟的OA辦公管理系統(tǒng)所涵蓋的功能模塊還有很多，根據(jù)供應(yīng)商的不同而有所差異，而在當(dāng)下數(shù)字化的管理當(dāng)中，OA辦公管理系統(tǒng)是非常值得嘗試的。