協(xié)同辦公系統(tǒng)定義

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 　　如今，信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，而OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。

　　然而，這是有充分理由的。在企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)初期時(shí)，往往一方面深感其必要性、緊迫性，另一方面又感覺基礎(chǔ)不足，實(shí)施過(guò)程復(fù)雜，周期長(zhǎng)，缺乏把握與信心。而引進(jìn)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)，是此時(shí)信息化建設(shè)最適合的方式。因?yàn)椋畔⒒度胍话惚容^昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。而一套花費(fèi)并不高昂的OA辦公系統(tǒng)，既在企業(yè)預(yù)算范圍之內(nèi)，也能有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　選擇一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)，自定義功能是不得不考慮的主要因素之一。自1998年成立的泛普網(wǎng)絡(luò)，14年來(lái)專注于OA辦公系統(tǒng)，在自定義功能上艷壓群芳。

　　自定義數(shù)據(jù)表

　　自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)定義平臺(tái)，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的web頁(yè)面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。

　　自定義數(shù)據(jù)表在前臺(tái)頁(yè)面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如單行文本、多行文本、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時(shí)間、日期與時(shí)間、自動(dòng)編號(hào)、HTML編輯、WORD編輯、EXCEL編輯、附件上傳、當(dāng)前用戶的ID、姓名、部門、設(shè)置計(jì)算規(guī)則等。

　　自定義表單

　　結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表，允許用戶結(jié)合word/excel等創(chuàng)建個(gè)性化的表單應(yīng)用。

　　自定義模塊

　　對(duì)于未提供的一些管理功能，管理員可以通過(guò)自定義模塊、根據(jù)本單位的管理需要完全自定義出一個(gè)功能模塊。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來(lái)幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。

　　結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的自定義功能，預(yù)編寫好列表、新增、修改、查詢等多種模板文件，通過(guò)菜單自定義啟動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的列表頁(yè)及新增頁(yè)及與流程的綁定等實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理模塊的自定義能力，例如通過(guò)自定義平臺(tái)搭建一個(gè)資產(chǎn)管理模塊。核心提示：不用開發(fā)就可以配置一個(gè)專業(yè)的模塊!

　　自定義信息頻道

　　在這里可以派生出和“信息管理”功能完全一樣的模塊，用來(lái)管理某一大類的信息，在它下面也可以建立很多欄目。比如建立“領(lǐng)導(dǎo)辦公”頻道，在其中增加“領(lǐng)導(dǎo)日程安排”、“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)表”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”等專供領(lǐng)導(dǎo)查閱的信息;再比如“規(guī)章制度”下分類眾多，那么也可以在這里建立一個(gè)獨(dú)立的頻道。

　　自定義流程頻道

　　在這里可以派生出和“工作流程”功能完全一樣的模塊，用來(lái)管理某一大類的流程，在它下面也可以建立很多流程。比如建立“開店籌備”頻道，在其中增加與“開店籌備”有關(guān)系的流程。

　　自定義關(guān)系

　　自定義關(guān)系是一種基于客戶關(guān)系管理思想的模型，可用于構(gòu)建客戶關(guān)系管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、合作伙伴管理模塊等一切基于關(guān)系管理的應(yīng)用，它依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，來(lái)幫助用戶構(gòu)建關(guān)系型應(yīng)用。

　　自定義報(bào)表

　　自定義報(bào)表通過(guò)E表工具將本系統(tǒng)中不同模塊的數(shù)據(jù)提取到一張報(bào)表上，也可以將第三方異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取過(guò)來(lái)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜報(bào)表的自助服務(wù)。只要會(huì)SQL語(yǔ)言，就可以自己做報(bào)表!

　　在日常辦公中不同的單位，不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣，如何實(shí)現(xiàn)在一套系統(tǒng)中推送不同的信息內(nèi)容給用戶?另外隨著各單位越來(lái)越多的系統(tǒng)，如何為用戶提供集成的工作界面把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶提高用戶的工作效率?

　　泛普OA門戶自定義平臺(tái)集成來(lái)自于系統(tǒng)各模塊，來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使的每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

　　支持自定義登錄前門戶、登錄后門戶、個(gè)人門戶、模塊門戶。

　　門戶支持分類，可定義多個(gè)門戶。每個(gè)單位每個(gè)崗位人員的首頁(yè)內(nèi)容可以不一樣。系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人(或組織)關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁(yè)。例如總經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo))的首頁(yè)與員工首頁(yè)的內(nèi)容不一樣,市場(chǎng)部與生產(chǎn)部的首頁(yè)不一樣，總公司與子公司的首頁(yè)不一樣。每個(gè)功能模塊的新信息都可以放在首頁(yè)上。

　　我們把整個(gè)系統(tǒng)的多個(gè)功能模塊的最新信息做成一個(gè)個(gè)的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。

　　首頁(yè)上每個(gè)功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整;管理員可以通過(guò)拖拉的方式設(shè)置每個(gè)功能模塊的位置及每個(gè)功能模塊信息的條數(shù);整合RSS技術(shù)，泛普OA成為RSS閱讀器;系統(tǒng)還整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS，將用戶關(guān)注的一些RSS種子引入到系統(tǒng)中，另外系統(tǒng)提供文本、圖片、視頻等多種小模塊，讓管理員可以方便地進(jìn)行設(shè)置;通過(guò)二次開發(fā)接口，可方便地集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息;可以通過(guò)系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息通過(guò)二次開發(fā)的方式集成到首頁(yè)上來(lái)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看，幫助用戶提高辦公效率。