貿(mào)易行業(yè)oa協(xié)同辦公

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　　協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要是用來(lái)處理日常辦公事務(wù)的管理軟件，主要的有內(nèi)部郵件、新聞、公告、我的工作等，我的工作重點(diǎn)在于模板的建立，一些知名品牌的協(xié)同OA系統(tǒng)，模板都是開(kāi)放式的，客戶可以根據(jù)自己的需要建立各種各樣的模板，操作的人只要點(diǎn)擬稿就可以應(yīng)用這個(gè)模板了!而且現(xiàn)在一些公司還在推廣SaaS服務(wù)平臺(tái)，企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。

　　一、泛普對(duì)“協(xié)同”的定義

　　"協(xié)同"就是協(xié)同作戰(zhàn)的意思，但是如果"協(xié)同"做不好，那很有可能會(huì)出現(xiàn)1+1=-1的結(jié)果，那么泛普對(duì)于"協(xié)同"的定義是什么呢?

　　1、通過(guò)"協(xié)同"要使各組織最大化的實(shí)現(xiàn)人力使用率

　　傳統(tǒng)的辦公領(lǐng)導(dǎo)是無(wú)法確保人力使用率的最大化，但是通過(guò)"協(xié)同"的功能，領(lǐng)導(dǎo)就可以清晰的把握每一個(gè)人在什么時(shí)間做什么事情，那么就可以最大化的了解每一個(gè)人的能力，同時(shí)可以最大化的提高人力資源的使用率，使人力各安其位，適合的人到適合的崗位上。

　　2、通過(guò)"協(xié)同"要使各組織最大化的節(jié)約辦公成本

　　通過(guò)各組織信息化的建設(shè)，將工作搬到了虛擬之中，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)很顯然，就可以節(jié)約很多的辦公中涉及到的物品：紙張、書(shū)本、筆、設(shè)備、時(shí)間、精力、電話費(fèi)等都大大的節(jié)省下來(lái)。在信息的傳遞過(guò)程中都是通過(guò)協(xié)同的信息傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　3、通過(guò)"協(xié)同"要使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力飛躍式的提升

　　相比于沒(méi)有"協(xié)同"的企業(yè)，協(xié)同的企業(yè)可以節(jié)約50%以上的時(shí)間和精力，解決問(wèn)題的能力上可以實(shí)現(xiàn)1+1=11的效果，那么傳統(tǒng)的1+1=2如何來(lái)和我們競(jìng)爭(zhēng)，我們的成本可以節(jié)約50%。

　　4、通過(guò)"協(xié)同"要使問(wèn)題的解決更快捷、更容易、更方便

　　如果沒(méi)有"協(xié)同"企業(yè)要解決問(wèn)題需要通過(guò)會(huì)議、電話、當(dāng)面溝通等方式來(lái)溝通解決問(wèn)題，但通過(guò)泛普的協(xié)同功能，各種問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)都可以一目了然的整體了解，然后再有正對(duì)性的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行溝通交流解決，特別簡(jiǎn)單的小問(wèn)題就不會(huì)再耽誤其他人的時(shí)間和精力，使問(wèn)題解決的更快捷，更方便。

　　總結(jié)：以上就是泛普軟件對(duì)于協(xié)同的理解，通過(guò)協(xié)同，組織內(nèi)部的管理可以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理，相當(dāng)于拔河比賽中，大家的所有力氣都向著同樣的方向努力，最終在和那些力氣使用方向不同的對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)中大獲全勝。

　　二、系統(tǒng)功能

　　如今協(xié)同OA辦公自動(dòng)化已經(jīng)在管理軟件的領(lǐng)域有了舉足輕重的作用，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代它的價(jià)值在什么地方呢，為什么越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始愿意購(gòu)買(mǎi)這類軟件，它的哪些功能是讓企業(yè)非常受益的呢?針對(duì)這些問(wèn)題，我們?yōu)榇蠹医榻B它的常用功能。

　　1、協(xié)同辦公：會(huì)議管理、任務(wù)指派、工作總結(jié)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、派工單、報(bào)銷審批、招聘申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、工作計(jì)劃;

　　2、信息發(fā)布：新聞、大事記、通知公告、熱點(diǎn)鏈接、公共通訊錄、客戶管理、規(guī)章制度;

　　3、發(fā)文管理：收文管理、用印申請(qǐng)、銷售審批;

　　4、文檔管理：受控文檔管理、受控文檔借閱、開(kāi)放文檔管理、受控文檔夾配置、開(kāi)放管理配置;

　　5、系統(tǒng)配置：組織結(jié)構(gòu)、菜單配置、數(shù)據(jù)字典

　　其實(shí)呢，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的每一個(gè)模塊呢都是有內(nèi)涵的，都是經(jīng)過(guò)精心雕琢的，但是呢，又不能像傳統(tǒng)的方式去講，如果用傳統(tǒng)的方式給傳達(dá)給客戶，每一個(gè)模塊都講的很透很透的話，至少需要一天的時(shí)間，讓每一個(gè)模塊讓每個(gè)用戶都感受到你這個(gè)東西做的很好，因?yàn)榻o用戶講演，頂多給你一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，我們要在一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間把你最精華的東西都講出來(lái)，你要按照他的這個(gè)興趣去講。