協(xié)同政務(wù)OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)平臺(tái)保定市財(cái)政局整體解決方案

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　　1.1 協(xié)同政務(wù)OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)平臺(tái)整體解決方案

　　1.1.1 項(xiàng)目建設(shè)效益分析

　　我們相信，保定市財(cái)政局協(xié)同政務(wù)辦公OA平臺(tái)系統(tǒng)建成以后，將能取得以下顯著的效益：

　　n 可量化的成本降低

　　降低行政成本：節(jié)約紙張費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)用、電話(huà)、傳真和郵寄等基本的行政費(fèi)用;通過(guò)車(chē)輛的合理調(diào)配和管理節(jié)約用車(chē)成本;通過(guò)統(tǒng)一電子發(fā)放如宣傳手冊(cè)、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質(zhì)存檔管理費(fèi)用;同時(shí)通過(guò)行政流程審批間接降低內(nèi)部來(lái)回溝通的隱性成本。

　　n 廣泛的溝通渠道

　　OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全單位協(xié)同工作，除了通過(guò)電子化的工作流程將所有人員連接起來(lái)以外，還要配合大量現(xiàn)代通訊手段，包括電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、網(wǎng)上即時(shí)通信、網(wǎng)上傳真、手機(jī)短信等等，使得全體職員盡管在物理上分散各地，卻在同一個(gè)單位信息空間中實(shí)現(xiàn)“天涯若比鄰”。

　　n 規(guī)范的制度流程管理

　　通過(guò)建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請(qǐng)、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計(jì)劃任務(wù)管理等系統(tǒng)，讓全單位管理層和職工在網(wǎng)上進(jìn)行各種繁瑣的行政工作，布置落實(shí)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)“復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情規(guī)范化”，從而提高管理的執(zhí)行力。

　　n 全面的信息共享

　　在保定市財(cái)政局全單位范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會(huì)新聞、行業(yè)新聞等，讓各部門(mén)即時(shí)發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工第一時(shí)間獲得所有信息，實(shí)現(xiàn)“輕點(diǎn)鼠標(biāo)信息瞬間傳達(dá)”。