小團隊協(xié)同辦公軟件

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 　　一般的政府小團隊協(xié)同OA系統(tǒng)都能非常高效地處理好審批以及相關的流程時間，解決了管理過程問題，但是在文檔管理上是比較薄弱的。一般的政府小團隊協(xié)同OA系統(tǒng)只提供一個可以配置權限的存儲空間，如網盤一般的應用，難以滿足用戶對于成果文件形成后的變更、再發(fā)布、歸檔、協(xié)同編輯等規(guī)范化的管理。少有一些OA系統(tǒng)如泛普，可以集文檔的起草、編輯、審批、發(fā)布、變更、歸檔等功能為一體，成果文檔歸檔后可按照權限進行取閱、借用、變更、共享等，真正能兼顧到文檔形成后的管理。

　　 一、管理應用：

　　·三級政務門戶(單位門戶、部門門戶、個人工作臺);

　　·標準應用(公文管理、流程管理、事務管理、信息發(fā)布、信息交流、知識管理、系統(tǒng)管理等);

　　·擴展應用(檔案管理、行政管理、數據交換平臺);

　　·管理組件(領導駕駛艙、簽章與批注、多級安全管理、WAP應用、短信平臺)

　　二、客戶價值：

　　·實現領導、部門、下屬單位的互聯互通;

　　·公文、通知、公告、請示的上傳下達;

　　·基層數據的采集與交換;

　　·逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。

　　.泛普OA政府小團體協(xié)同辦公平臺是專門為黨政機關的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的辦公自動化管理系統(tǒng)，她將領導班子、相關部門及下屬單位等互聯互通，實現公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成一個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。

      三、門戶平臺

　　1、政務門戶

　　提供對政府部門的新聞動態(tài)、通知公告等公共信息和各種資源應用系統(tǒng)、互聯網的各種信息資源，進行方便、快捷、有效訪問的信息共享平臺。

　　2、政府內部辦公平臺

　　實現政府內部的日常辦公，包括公文管理、檔案管理、工作流、個人辦公平臺、行政辦公等日常工作所需要用的功能。

　　3、系統(tǒng)支撐平臺

　　為政府各個部門間的公文流轉、信息傳遞、協(xié)同辦公提供了統(tǒng)一的支撐平臺，同時為其他系統(tǒng)的整合提供了標準的開放接口?！∠到y(tǒng)運行管理體系

　　通過為辦公自動化系統(tǒng)建立分工合理、職責明確、標準統(tǒng)一的信息更新和維護機制，從而為系統(tǒng)安全、高效的運行提供保障的機制和標準。

　　為辦公自動化系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息安全服務，包括身份認證體系、安全傳輸體系、密鑰管理體系、密碼服務體系、可信授權服務體系、基本安全防護體系、故障恢復與容災備份及安全管理機制。

　　四、系統(tǒng)部署方案

　　對于以單一政府(單位、部門)為核心的協(xié)同辦公應用環(huán)境，使用一套政府事業(yè)版平臺進行集中式部署管理是一個非常理想的解決方案，部署方便、成本低、維護管理簡單。

　　而對于多級政府(單位、部門)各自要分別協(xié)同辦公，并實現互相之前的協(xié)同辦公應用環(huán)境時，使用分布式部署管理方案才能適應長期的管理要求。各級政府(單位、部門)分別部署一套政府事業(yè)版平臺，單獨部署一個中心數據交換平臺，這樣各級政府(單位、部門)即實現了各自獨立的協(xié)同辦公，也能夠通過數據交換平臺進行數據同步實現關鍵業(yè)務、流程、信息的相互協(xié)同，實現了龐大的多級政府(單位、部門)安全、高效的協(xié)同辦公。

　　分布式部署解決了性能問題，充分發(fā)揮分布式服務器的處理能力，提高客戶端的響應速度。