科研協(xié)同辦公平臺(tái)

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    　隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，學(xué)校對(duì)于管理、教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等方面的的提高迫在眉睫。泛普高校OA系統(tǒng)有效提高學(xué)校職工辦公效率!

　　一、教育行業(yè)面臨的問(wèn)題

　　1、如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源?

　　2、如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化?

　　3、如何實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理?

　　4、如何對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類(lèi)、管理?

　　5、如何解決部門(mén)、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對(duì)稱(chēng)、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象?

　　6、如何解決領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸?

        二、泛普協(xié)同教育oa系統(tǒng)解決方法

　　校園信息門(mén)戶(hù)

　　校園信息門(mén)戶(hù)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布;提供面向各類(lèi)用戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)間的協(xié)同和信息交流共享。

　　公文檔案管理

　　有效地對(duì)教育機(jī)構(gòu)的檔案、收發(fā)文進(jìn)行管理。將內(nèi)部的各種公文及重要文件分類(lèi)整理，強(qiáng)大的公文編輯，如套紅頭、手寫(xiě)批注、支持WORD、EXCEL等多種文檔編輯格式嵌入式管理，并做歸檔處理，實(shí)現(xiàn)教職工的檔案借閱，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢(xún)和分發(fā)，檔案管理員對(duì)檔案的專(zhuān)業(yè)歸檔。加強(qiáng)統(tǒng)一管理，規(guī)范化管理，改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。

　　教務(wù)管理

　    教務(wù)管理可以管理教師和學(xué)生信息、管理各種教學(xué)知識(shí)庫(kù)、教材;可以設(shè)置題庫(kù)進(jìn)行網(wǎng)上考評(píng)，網(wǎng)上閱卷，學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行成績(jī)查詢(xún)，提供在線答疑、交流和評(píng)估的功能;幫助加強(qiáng)對(duì)教務(wù)信息、教務(wù)過(guò)程的管理及考評(píng)，加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。

　　人事管理

　　人事管理可以提高學(xué)校人事管理的效率，實(shí)現(xiàn)從原來(lái)的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計(jì)劃;為人力資源管理人員提供管理和分析工具;為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。

　　知識(shí)共享

　　從圖書(shū)登記入庫(kù)開(kāi)始提供圖書(shū)信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書(shū)從使用到管理都非常的靈活方便，既切實(shí)保證學(xué)校知識(shí)資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了圖書(shū)的使用效率，物盡其用。可對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類(lèi)、管理，建立學(xué)校的電子書(shū)庫(kù)，方便查詢(xún)，有利于知識(shí)的積累、共享、創(chuàng)新。

　　日常協(xié)同管理

　　特有的網(wǎng)絡(luò)尋呼解決日常工作中的全部溝通問(wèn)題，溝通內(nèi)容便于積累和重現(xiàn)，溝通方式不因網(wǎng)絡(luò)和通信條件受限。合理安排和查詢(xún)?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過(guò)強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶(hù)可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單。通過(guò)二次開(kāi)發(fā)工具可實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。