協(xié)同辦公記錄軟件

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　　協(xié)同OA軟件落實了精細化管理思想，使精細化管理論能夠與現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)結合，實現(xiàn)目標管理(MBO)、計劃管理、工作任務管理，結合了美國著名的質量管理專家E.戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的Plan(計劃)、 Do(執(zhí)行)、 Check(檢查)、 Action(處理)管理思想，巧妙的將各環(huán)節(jié)融合成為一個整體，成為業(yè)內領先的精細化管理軟件平臺。

　　一、文檔管理易用性達業(yè)內領先水平

　　協(xié)同OA文檔管理軟件是一款專業(yè)易用實用的文檔管理軟件，富客戶端、與Windows資源管理器使用習慣相同的良好的用戶體驗、獨創(chuàng)的“一鍵上傳”、能夠在線打開任何格式文檔等，具有多項超出同類軟件的實用性功能。它具有如下特色功能：

　　可以預覽各種圖片格式

　　一鍵遷移本地文檔

　　大容量安全存儲和快速響應

　　直接瀏覽任何格式的文檔

　　流程管理靈活性超過OA軟件，達專業(yè)流程軟件水平

　　流程管理符合國際工作流聯(lián)盟組織規(guī)范，它根據(jù)工作流的特點抽象工作流步驟、流轉模型，囊括了國內一般OA工作流的并流、輔流、支流等所有可能的流程，流程管理是一個高度抽象的模型，理論上能夠滿足您對流程的任何需求，國內一般OA工作流只能滿足有限幾種流程，對于復雜流程支持無從談起。工作流產(chǎn)品支持圖形化開發(fā)，支持復雜的業(yè)務處理邏輯，透明的業(yè)務流程運行，統(tǒng)一安全管理，大量并行的工作流處理，跨平臺，支持多種數(shù)據(jù)庫，靈活的部署能力。它具有如下特色功能：

　　流程代理： 是否允許步驟的某個接收者的代理者查收到該步驟

　　流程步驟允許跳過：上一步處理者包含在該步驟的接收者中，則跳過該步驟

　　流程步驟允許撤回：下一步接收者尚未處理，是否允許該步驟被撤回

　　流程步驟允許轉發(fā)：是否允步驟的某個接收者轉發(fā)該步驟給其他某人

　　流程步驟多個接收者：可以設置優(yōu)先查收、撤銷查收、其他查看

　　二、融入信息發(fā)布技術，發(fā)布信息隨意定制

　　一般OA軟件具有規(guī)章制度、大事記、規(guī)章制度、內部信息等模塊，但是這些模塊均不能擴展。協(xié)同OA軟件可以允許用戶自由定制企業(yè)內部信息欄目，例如用戶需要企業(yè)文化、電子期刊、內部概況、黨群園地等等，這些信息軟件允許隨意定制，并且可以與用戶權限綁定，例如非黨員不能夠看到黨群園地欄目內容，它與信息門戶相集成解決企事業(yè)單位內部的內部信息發(fā)布問題。

　　三、協(xié)同日程超越一般OA軟件日程

　　微軟Office Outlook、各種手機應用、一般OA軟件都具有日程功能，但是在實際應用中普遍應用使用率不高。原因在于這些軟件日程沒有“協(xié)同”功能，每一個日程需要自己去“輸入”這樣很繁瑣，久而久之沒有人去使用。協(xié)同OA軟件日程是協(xié)同日程，每項日程是由實際工作中推送過來的，每個人不要輸入日程，系統(tǒng)會直接展現(xiàn)每個人的日程，極大的方便了用戶和提高了使用的積極性。

　　四、互動式的知識分享平臺

　　一般OA系統(tǒng)知識管理比較簡單，僅僅是知識文章管理器，沒有知識權限的設置，沒有建立知識貢獻體系，也沒有分享評價系統(tǒng)，不是一個真正完整的知識管理系統(tǒng)。協(xié)同OAOA知識管理系統(tǒng)是一個完整的知識管理系統(tǒng)，真正落實了知識管理的理念，形成了完整的知識貢獻體系，用戶既是知識使用者，又是知識創(chuàng)造者，達到了專業(yè)知識管理平臺的水準。

　　協(xié)同OAOA知識管理系統(tǒng)相比專業(yè)知識管理更加易用、簡單、更加人性化，協(xié)同OA根據(jù)國內企事業(yè)單位信息化應用現(xiàn)狀，設計的知識管理系統(tǒng)使用門檻較低、更容易與OA系統(tǒng)結合使用。專業(yè)的知識管理系統(tǒng)適合具有大型文獻的科研院所，協(xié)同OAOA知識管理系統(tǒng)更加適合企業(yè)和事業(yè)單位初步建立知識系統(tǒng)的應用，適合知識、文獻相對數(shù)量不大，希望找到一款適合的工具能將知識管理、積累、共享和利用。

　　五、專業(yè)的辦公用品管理

　　一般OA系統(tǒng)只有簡單的辦公用品出入庫、庫存查詢功能，協(xié)同OAOA具有實現(xiàn)品名管理、采購入庫、領用出庫、庫存查詢、匯總統(tǒng)計功能，能夠有效的控制內部辦公用品資源的管理和調用，大幅度的提高辦公效率和水平，有效的減少辦公用品的浪費和流失。對辦公用品的庫存上限、下限提示功能，起到庫存預警的作用，以及各種辦公用品報表明細表等。

　　六、專業(yè)的設備管理

　　設備管理是一般OA系統(tǒng)所不具備的，有些OA系統(tǒng)可能具有固定資產(chǎn)管理功能，固定資產(chǎn)管理更適用于財務部門對資產(chǎn)管理的需求，包括資產(chǎn)折舊、報廢、殘值、原值等。協(xié)同OAOA設備管理是從企事業(yè)單位辦公室、行政部門角度出發(fā)設計，具有設備變更、維修、減少、租借功能，記錄的信息也更加符合行政部門的要求，如：設備基本參數(shù)、廠家信息、銷售信息、維修服務信息等，更多從設備維修、維護、使用的角度去管理，更加符合行政部門的需要。

　　七、實用的資料管理

　　一般OA系統(tǒng)沒有對實物資料的管理功能，如：紙質文件、光盤、期刊、圖書、內部紙質資料等，實物資料的管理是行政部門日常工作之一。協(xié)同OAOA資料管理包括資料共享查詢、資料預約、資料借閱、使資料從使用到管理都非常的靈活方便，既切實保證公司資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了資料的使用效率，物盡其用，規(guī)范管理。

　　八、人性化的文件辦理

　　文件辦理是企事業(yè)單位的常用功能，如：請示、批示、簽報等，一般OA只能對于某種文種采用固定流程，但是很多單位都面臨辦事流程不固定，根據(jù)不同的情況找不同的領導審批文件;協(xié)同OAOA文件辦理流程較靈活，可以靈活選擇下一步驟流程處理人，根據(jù)國內辦公的實際情況極大的方便了用戶的文件辦理過程。